Les formats d'échanges

4.1. Données locales de niveau 1

Les données locales de niveau 1 sont communes à tous les exemplaires d’une notice pour un ILN.

Aucune donnée locale de niveau 1 n’est obligatoire, il est même conseillé aux bibliothèques de les utiliser avec parcimonie.

(en format d’échange, le préfixe « L » disparaît)

La liste des données locales de niveau 1 exportées est la suivante :

L012

Empreinte identifiant le document

(déconseillée en catalogage, utiliser E012)

L606

Vedette matière de niveau local

L035

Numéro de notice locale

L701

Nom de personne - Autre mention de responsabilité principale [coauteur]

L316

Note sur l'exemplaire

(déconseillée en catalogage, utiliser, E316)

L702

Nom de personne - Mention de responsabilité secondaire [auteur secondaire]

L317

Note sur la provenance

(déconseillée en catalogage utiliser, E 317)

L712

Collectivité - Mention de responsabilité secondaire [auteur secondaire]

L318

Note sur les actions de préservation

(déconseillée en catalogage, utiliser E 318)

L722

Nom générique de famille - Mention de responsabilité secondaire [auteur secondaire]

L319

Note sur l'accès et la reproduction

(déconseillée en catalogage, utiliser E 319)

Les données locales de niveau 1 sont exportées au milieu des données de niveau 0. Conformément aux recommandations sur l’échange des données locales, une sous-zone $5 est générée automatiquement par le Sudoc lors de l’extraction des notices bibliographiques pour permettre aux systèmes locaux de les reconnaître.

Dans cette sous-zone $5, on trouve pour les données de niveau 1 le RCR de la première bibliothèque de l’ILN qui s’est localisée sur la notice bibliographique (cf. zone L035 devenue une 035 dans la notice n°1 en UNIMARC).