Les imports dans le Sudoc

2.2. Constitution du fichier de requêtes

Pour identifier les notices sous lesquelles des exemplaires pour l’établissement devront être crées par l’ABES, il faut constituer un fichier de requêtes.

Ces requêtes peuvent être formulées à partir d’un numéro d’identification de la notice (PPN, ISBN, ISSN).

Les listes de notices, par éditeurs, proposées dans les chapitres suivants permettent d’identifier les notices, entre autres par leur PPN.

Lorsque des mises à jour ont été importées, et qu’un établissement souhaite récupérer uniquement les notices mises à jour entre deux dates précises (afin de ne demander une exemplarisation automatique que sur ces notices-là), l’ABES recommande de suivre cette procédure .

La création d’un tel fichier est sous la responsabilité du coordinateur Sudoc de l’établissement.

Les consignes pour le constituer sont indiquées dans le manuel «  Exemplarisation automatique  », chapitre « Préparation des fichiers pour une exemplarisation automatique.