Interrogation professionnelle

Chapitre 13. Comment chercher à partir de ses propres notices ?

La commande "CHE CRN" (créateur notice) suivie d'un RCR vous permet de trouver les notices créées par ce RCR. La zone contient le RCR créateur de la notice et la date de création, après deux points. Le format de la date est JJMMAA.

Exemples : La zone 004 est libellée ainsi : 340322101:22-03-11

Pour trouver les notices créées par ce RCR : CHE CRN 340322101?

Pour trouver les notices créées par ce RCR en 2011 : CHE CRN 340322101????11

Pour trouver les notices créées par ce RCR en mars 2011 : CHE CRN 340322101??0311

Pour trouver les notices créées par ce RCR le 22 mars 2011 : CHE CRN 340322101220311

La commande "CHE SEL" vous donne les notices sous lesquelles vous êtes localisés.

SEL est la "clé de sélection" constituée de la date qui se trouve dans le $a de la zone du numéro de l'exemplaire (eXX), et par cet index vous obtenez les notices pour tous les RCR rattachés à votre ILN.

La requête peut prendre différentes formes :

CHE SEL AUJ

lot des notices sur lesquelles vous vous êtes localisés aujourd'hui

CHE SEL AUJ - <nombre de jours>

lot des notices sur lesquelles vous vous êtes localisé hier (- 1), il y a deux jours (- 2), trois jours (- 3), etc...

CHE SEL jj-mm-aaaa

lot des notices sur lesquelles vous vous êtes localisé ce jour-là

CHE SEL FEVRIER 2011

lot de notices sur lesquelles vous vous êtes localisé le premier jour du mois en cours

CHE SEL jj-mm-aaaa JUS jj-mm-aaaa

lot de notices sur lesquelles vous vous êtes localisé entre ces deux dates.

BAL SEL aaaa-mm-jj

Affiche la liste cliquable des jours de travail, le nombre de notices localisées, les différents codes entrés, comme par exemple "F" ou "O".

Cas particulier :

Comment utiliser la "clé de sélection" pour trouver les collections ouvertes ou fermées ?

La commande SEL permet d'exploiter des informations des états de collection des publications en série :

Ces éléments, saisis à gauche du « O » ou du « F » doivent être remplacé par une troncature, puisqu'on ne s'intéresse ni à la date ni au fait que l'exemplaire vienne de CCNPS ou de Sudoc.

Après O ou F, on peut aussi ajouter une autre troncature, par précaution (au cas où une autre information aurait été saisie volontairement ou par erreur).

Exemples :

Pour les collections ouvertes, la commande sera donc : CHE ¬SEL ¬?O?

Pour les collections fermées, la commande sera donc : CHE ¬SEL ¬?F?

Ces recherches ramèneront tous les exemplaires de l'ILN d'appartenance.

Pour avoir une information plus ciblée par RCR, il faudra croiser avec l'index "RBC".

Pour les collections du RCR 3842142101 qui ont un état de collection « ouvert » (signalé par ce RCR ou un autre RCR de l’ILN), la commande sera :

CHE RBC 384212101 ET SEL ?O?