Astuces de saisie dans WinIBW

Chapitre 14. Comment rechercher en une seule commande des numéros PPN proposés dans un tableau Excel ?

Lorsqu’on dispose de n° PPN disposés en colonne, dans un tableur, il est possible de les copier puis de les coller dans la barre de commande sous la forme « CHE PPN <ppn1> OU <ppn2> OU <ppn 3> OU <ppn4> …

Voici la procédure à suivre à partir d’un fichier Excel :

  1. sélectionner les n° PPN dans la colonne

  2. les copier (Ctrl +C)

  3. ouvrir un document Word vierge 

  4. choisir l’option « collage spécial » et sélectionner la valeur « texte unicode sans mise en forme »

  5. les n° PPN apparaissent dans le document Word ; lancer la fonctionnalité « Remplacer »

  6. cliquer sur « Plus » pour faire apparaître les options supplémentaires ; cliquer sur « Spécial » puis choisir dans le menu déroulant: « marque de paragraphe »

  7. les caractères « ^p » se sont placés dans le cartouche de saisie « Rechercher » ; saisir maintenant « [espace]ou[espace] » dans le cartouche « Remplacer par »

  8. lancer l’action en cliquant sur « Remplacer tout »

  9. les n° PPN ne sont plus en colonne, mais désormais sur une même ligne, séparés par l’opérateur OU : supprimer le dernier « ou »

  10. copier la ligne de n° PPN (Ctrl + C)

  11. dans WinIBW, coller la ligne dans la barre de commande (Ctrl + V)

  12. compléter la requête par CHE PPN, en début de commande ; lancer la requête

Voici la procédure à suivre à partir d’un fichier Calc :

  1. sélectionner les n° PPN dans la colonne

  2. les copier (Ctrl +C)

  3. ouvrir un document Writer vierge 

  4. choisir l’option « collage spécial » et sélectionner la valeur « texte non formaté »

  5. les n° PPN apparaissent dans le document Writer ; lancer la fonctionnalité « Remplacer »

  6. en face de « remplacer », saisir le caractère « $ » ; cliquer sur « Autres options » puis cocher « expressions régulières »

  7. saisir maintenant « [espace]ou[espace] » dans le cartouche « Remplacer par »

  8. lancer l’action en cliquant sur « Remplacer tout »

  9. les n° PPN ne sont plus en colonne, mais désormais sur une même ligne, séparés par l’opérateur OU : supprimer le dernier « ou »

  10. copier la ligne de n° PPN (Ctrl + C)

  11. dans WinIBW, coller la ligne dans la barre de commande (Ctrl + V)

  12. compléter la requête par CHE PPN, en début de commande ; lancer la requête