Les scripts

3.3. Utiliser les scripts « CATALOGAGE»

En installant un bouton de raccourci ou en sélectionnant l’une des barres d’outils CAT, l’ensemble des commandes suivant est disponible :

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Monographie (Aa)

CAT_creerMonoImpri

ATTENTION : ce script est BUGGE

Installer à sa place le script « CAT_creerMonoIMP » que l’on trouve dans Options>Personnaliser>Commandes>Standard Fonctions

Modèle de notice pour une monographie document imprimé

Ressource électronique (Oa)

CAT_creerElectronique

Modèle de notice pour une monographie électronique

Audiovisuel (Ba)

CAT_creerAudiovisuel

Modèle de notice pour une monographie document audiovisuel

Multimédia Multisupport (Za)

CAT_creerMultimedia

Modèle de notice pour une monographie document multimédia multisupport

Carte (Ka)

CAT_creerAtlas

Modèle de notice pour une monographie imprimée carte ou atlas

Partition (Ma)

CAT_creerPartition

Modèle de notice pour une monographie partition imprimée

Musique enregistrée (Ga)

CAT_creerMusique

Modèle de notice pour une monographie musique enregistrée

Enregistrement sonore (Na)

CAT_creerSonore

Modèle de notice pour une monographie document sonore non musical

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Périodique (Ab)

CAT_creerPeriodique

Modèle de notice pour un périodique imprimé

Périodique (Ob)

CAT_creerPeriodElectr

Modèle de notice pour un périodique électronique

Transformation de notice d'imprimé en notice de ressource continue électronique

CAT_transfoPerioImpPerioElec

Transformation d'une notice existante Ab en notice Ob, avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice.

Collection (Ad)

CAT_creerCollection

Modèle de notice de collection imprimée.

Etat de collection mode expert

CAT_creerEtatDeCollection

Création d’exemplaire 01 avec zone 930 et modèle des zones 955 et 959 avec chaque sous-zone et son libellé

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées

Type de notice

Nom du script

Commentaire

Personne physique (Tp)

CAT_creerPersonnephysique

Modèle de notice pour une personne physique

Collectivité (Tb)

CAT_creerCollectivite

Modèle de notice pour une collectivité. Ne pas oublier les indicateurs de la zone 210 (collectivité ou congrès,…)

Proposition rameau (Td)

CAT_creerPropositionRameau

Modèle de notice pour une proposition Rameau – y compris vedette multiple

Notice RCR (Tw)

CAT_creerNoticeRCR

Modèle de notice pour une bibliothèque

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Thèse papier (Aa) : originelle

CAT_creerTheseImprimeOriginelle

Modèle de notice pour une thèse imprimée originelle

Thèse électronique (Oa) : reproduction

CAT_creerTheseElectroniqueReproduction

Modèle de notice pour une thèse électronique (reproduction)

Thèse papier (Aa) : reproduction

CAT_creerTheseImprimeReproduction

Modèle de notice pour une thèse imprimée (reproduction)

Thèse papier (Aa) : Edition commerciale

CAT_creerTheseImprimeEditionCommerciale

Modèle de notice pour une thèse imprimée (Edition commerciale)

Transfo Aa en Oa

CAT_TansfoTheseImpTheseElec

Transformation d’une notice de thèse imprimée en notice de thèse électronique (reprod.)

Transfo Imprimé en Microfiche

CAT_TransfoTheseImpTheseMicr

Transformation d’une notice de thèse imprimée en notice de microfiche (reprod.)

Les scripts de création d’exemplaire sont en mode expert (format)

Une fois la notice bibliographique affichée, lancer le script en cliquant sur le bouton. Si un exemplaire existe déjà dans l’ILN, vous devrez changer le numéro de celui que vous voulez créer.

Type de notice

Nom du script

Commentaire

Exemplaire de rétroconversion –Création / Localisation

CAT_creerExemplaireRetro

Modèle de notice d’exemplaire avec 3 zones 991 :

création (CRE SAI pour « saisie ») ou (CRE DER pour « dérivation ») ou LOC pour « localisation ».

Il suffit d’effacer les deux zones inutiles et de remplir la zone utile

Le script de création d’état de collection CR est en format expert Une fois la notice bibliographique affichée, la modifier (bouton modifier), puis lancer le script en cliquant sur le bouton

Le script de création de notice RCR est un modèle dont il faut remplacer les libellés, et il n’y a pas de grille de saisie de données codées pour ce type de notices.

Type de notice

Nom du script

Commentaire

État de collections développé - Format pour les centres régionaux Sudoc-PS

CAT_creerEtatDeCollectionCR

Modèle d’état de collection en cours sur deux séquences (C01/E01/L01) avec commentaire ($4) et mention de lacunes ($7)

(uniquement pour les CR)

Notice de RCR (autorité)

CAT_creerNoticeRCR

Notice modèle pour les Centres de ressources (Tw)

Le script permet de transformer une notice Aa ou Oa : suppression de zones et ajout des zones spécifiques.

Type de notice

Nom du script

Commentaire

Notice bibliographique

CAT_transfoMonoElecEbookMonoImp

Transformation d’une notice e-book (Oa) en document monographie imprimé (Aa)

Notice bibliographique

CAT_TransfoImpElec (reproduction patrimoniale ou ebook)

Transformation d’une notice de monographie imprimé (Aa) :

Soit en e-book (Oa)

Soit en reproduction patrimoniale (Oa)

Ajout

Nom du script

Commentaire

Auteur

CAT_ajout$4070

Ajout de la sous-zone $4070

Préfacier

CAT_ajout$4080

Ajout de la sous-zone $4080

Illustrateur

CAT_ajout$4440

Ajout de la sous-zone $4440

$2rameau

CAT_ajout$2rameau

Ajout de la sous-zone « $2rameau »

305

CAT_ajout305

Ajout de la zone « 305 ##$aAutres tirages en... »

320

CAT_Ajout320

Ajout de la zone

320 ##$aBibliographie. Index. Attention : n’est pas dans la barre d’outils, à aller chercher dans « Standard Fonctions »

$2fmesh

CAT_AjoutFMeSH

Ajout de la sous-zone « $2fmesh ». Attention : n’est pas dans la barre d’outils, à aller chercher dans « Standard Fonctions »

Editeur

CAT_AjoutDollar4Ed

Ajout de la sous-zone $4340. Attention : n’est pas dans la barre d’outils, à aller chercher dans « Standard Fonctions »

Traducteur

CAT_ajout$4730

Ajout de la sous-zone $4730

Attention : n’est pas dans la barre d’outils, à aller chercher dans « Standard Fonctions »

En sélectionnant la barre d’outils Translittération, trois scripts sont disponibles

Translittération

Nom du script

Commentaire

Translittération automatique

Translitteration

Vous choisissez l’écriture de départ (notice créée en modification). Si l’écriture de départ n’est pas « ba » (latin), le script ajoute les $6 et $7 nécessaires et translittère la notice (bibliographique ou autorité) en doublant les zones qui doivent l’être

Si l’écriture de départ est « ba », le script vous demandera aussi l’écriture cible avant de démarrer.

Conversion pour les langues Slaves écrites en cyrillique

ConversionAlaIsoCyrillique

conversion de la transcription ALA (non autorisée dans Sudoc) en transcription ISO (conforme aux règles françaises).

Conversion pour les langues écrites en arabe

ConversionAlaIsoArabe

conversion de la transcription ALA (non autorisée dans Sudoc) en transcription ISO (conforme aux règles françaises).

Fonctionnement du script de conversion Ala/iso :

1. Notice récupérée via Z39.50 dans une base anglo-saxonne et dupliquée dans Sudoc par F5.

2. Valider la notice en l’état (en conservant la translittération ALA).

3. Ré-ouvrir la notice en modification (MOD) et cliquer sur le bouton de raccouci du script "CAT_AlaIso". Deux options sont possibles :

Toutes les zones signifie que le script va convertir toutes les zones susceptibles d'être le résultat d'une translittération ALA (les zones pouvant être doublées dans Sudoc),

ATTENTION AU CHOIX « toutes les zones ». Si ce choix est fait, toutes les zones susceptibles d’être doublées présentes dans la notice seront converties, même si elles ne doivent pas l’être. Par exemple le mot « chargée » deviendra « čargée ».

Zones choisies par vous permet de saisir une liste de zones (étiquettes Unimarc), chacune étant séparée de la précédente par une virgule.

On doit indiquer ici des zones pouvant être doublées dans Sudoc

4. Après avoir coché l'une ou l'autre des deux options, appuyer sur le bouton convertir les zones.

5. Après vérification, valider la notice.