Catalogage⚓
- Création de notices bibliographiques (tous types)
- Création de notices de ressources continues et d'état de collection
- Création de notices bibliographiques de Mémoires
- Création de notices bibliographiques de Thèses
- Création de notices bibliographiques de HDR, Habilitation à diriger des recherches
- Création de notices d'autorité
- Création et liage de notices d'autorité avec le script IdRef
- Création de notices d'exemplaire de rétroconversion
- Création d'exemplaire avec état de collection au format Sudoc-PS (réservée aux responsables de CR)
- Insertion automatique de zone ou de sous-zone dans une notice bibliographique
- Translittération
Création de notices bibliographiques (tous types)⚓
Attention
Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
---|---|---|
disponible dans la barre d'outils CAT_Notices_Biblio Ces scripts sont aussi disponibles dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de les personnaliser (sauf les scripts de transformation) | ||
Monographie (Aa) | CAT_creerMonoIMP [CAT_creerMonoImpri : version buggée] | Modèle de notice pour une monographie document imprimé A SAVOIR :
|
Ressource électronique (Oa) | CAT_creerElectronique | Modèle de notice pour une monographie électronique |
Audiovisuel (Ba) | CAT_creerAudiovisuel | Modèle de notice pour une monographie document audiovisuel |
Multimédia Multisupport (Za) | CAT_creerMultimedia | Modèle de notice pour une monographie document multimédia multisupport |
Carte (Ka) | CAT_creerAtlas | Modèle de notice pour une monographie imprimée carte ou atlas |
Partition (Ma) | CAT_creerPartition | Modèle de notice pour une monographie partition imprimée |
Musique enregistrée (Ga) | CAT_creerMusique | Modèle de notice pour une monographie musique enregistrée |
Enregistrement sonore (Na) | CAT_creerSonore | Modèle de notice pour une monographie document sonore non musical |
disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions | ||
Echantillon (Va) | CAT_creerEchantillonAccompagne | Modèle de notice pour un échantillon avec matériel d'accompagnement |
Objet (Va) | CAT_creerObjet | Modèle de notice pour un objet |
Article (As) | CAT_creerArticleImp | Modèle de notice pour un article |
Notice bibliographique (Aa) | CAT_transfoMonoElecEbookMonoImp | Transformation d'une notice e-book (Oa) en nouvelle notice version monographie imprimé (Aa) |
Notice bibliographique (Oa) | transfoMonoImpMonoElecEBook | Transformation d'une notice monographie imprimé (Aa) en nouvelle notice version e-book (Oa) |
Notice bibliographique (Oa) | CAT_TransfoImpElec | Transformation d'une notice de monographie imprimé (Aa) :
|
disponible dans le fichier des scripts-utilisateurs | ||
Catalogue d'exposition (Aa) | CreerCatalogueExpo | Modèle de notice pour un catalogue d'exposition |
Création de notices de ressources continues et d'état de collection⚓
Truc & astuce
Ces scripts sont dans la barre d'outils CAT_Périod
Ces scripts sont aussi disponibles dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de les personnaliser (sauf le script de transformation)
Remarque
Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
---|---|---|
Périodique (Ab) | CAT_creerPeriodique | Modèle de notice pour un périodique imprimé |
Périodique (Ob) | CAT_creerPeriodElectr | Modèle de notice pour une périodique électronique |
Transformation de notice d'imprimé (Ab) en notice de ressource continue électronique (Ob) | CAT_transfoPerioImpPerioElec | Transformation d'une notice existante (version imprimée : Ab) en nouvelle notice (version électronique : Ob), avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice. |
Collection (Ad) | CAT_creerCollection | Modèle de notice de collection imprimée. |
Exemplaire avec état de collection | CAT_creerEtatDeCollection | Modèle de notice d'exemplaire [e01] avec état de collection ouvert (abonnement en cours) comportant les zones 930, 955, 959 et chaque sous-zone avec libellé |
Conseil
Le script de création de l'état de collection est en mode expert (format de catalogage)
1. afficher la notice
2. désactiver les données codées/mode novice
2. taper la commande de création d'exemplaire [CRE e01]
3. lancer le script
Création de notices bibliographiques de Mémoires⚓
Truc & astuce
Ces scripts sont disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions
Pour les utiliser, il est nécessaire de créer un bouton de raccourci
Remarque
Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
---|---|---|
Mémoire papier (Aa) | CAT_creerMemoireImpr | Modèle de notice pour un mémoire sous forme imprimée |
Mémoire électronique (Oa) | CAT_creerMemoireElec | Modèle de notice pour un mémoire au format électronique |
Mémoire électronique (Oa) : Reproduction | CAT_creerMemoireElecReproduction | Modèle de notice pour un mémoire au format électronique (Reproduction) |
Mémoire papier (Aa) : Reproduction | CAT_creerMemoireImprReproduction | Modèle de notice pour un mémoire sous forme imprimée (Reproduction) |
Création de notices bibliographiques de Thèses⚓
Remarque
Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
---|---|---|
Scripts dans la barre d'outils CAT_Thèse pour les utiliser, il faut afficher la barre d'outils et utiliser le bouton de raccourci | ||
Thèse papier (Aa) : originelle | CAT_creerTheseImprimeOriginelle | Modèle de notice pour une thèse imprimée originelle |
Thèse électronique (Oa) : reproduction | CAT_creerTheseElectroniqueReproduction | Modèle de notice pour une thèse électronique (Reproduction) |
Thèse papier (Aa) : reproduction | CAT_creerTheseImprimeReproduction | Modèle de notice pour une thèse imprimée (Reproduction) |
Thèse papier (Aa) : Edition commerciale | CAT_creerTheseImprimeEditionCommerciale | Modèle de notice pour une thèse imprimée (Edition commerciale) |
Scripts dans la barre d'outils TRANSFO_Thèse pour les utiliser, il faut afficher la barre d'outils et utiliser le bouton de raccourci | ||
Transformation de notice de thèse électronique (Oa) en notice de thèse imprimée (Aa) : Reproduction | CAT_TransfoTheseElecTheseImp | Transformation d'une notice existante (version électronique : Oa) en nouvelle notice (Reproduction sous forme imprimée : Aa), avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice. |
Transformation de notice de thèse imprimée (Aa) en notice de thèse électronique (Oa) : Reproduction | CAT_TransfoTheseImpTheseElec | Transformation d'une notice existante (version imprimée : Aa) en nouvelle notice (Reproduction sous forme électronique : Oa), avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice. |
Transformation de notice de thèse imprimée (Aa) en notice de thèse microfiche (Aa) : Reproduction | CAT_TransfoTheseImpTheseMicr | Transformation d'une notice existante (version imprimée Aa) en nouvelle notice (Reproduction sous forme microfiche Aa), avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice. |
Scripts disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions Pour les utiliser, il est nécessaire de créer un bouton de raccourci | ||
Thèse électronique (Oa), version remaniée | CAT_creerTheseRemanieeAuteur | pour la création d'une notice de thèse électronique, version remaniée par l'auteur hors publication commerciale |
Thèse papier (Aa), notice fantôme de la thèse non déposée | CAT_creerTheseImprNonDeposee | pour la création d'une notice de thèse papier "fantôme", non déposée par l'auteur |
Thèse papier (Aa), notice fantôme de la thèse perdue | CAT_creerTheseImprPerdue | pour la création d'une notice de thèse papier "fantôme", perdue |
Truc & astuce
Certains scripts sont aussi disponibles dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de les personnaliser (sauf les scripts de transformation)
Création de notices bibliographiques de HDR, Habilitation à diriger des recherches⚓
Truc & astuce
Ces scripts sont disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions
Pour les utiliser, il est nécessaire de créer un bouton de raccourci
Remarque
Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
---|---|---|
HDR électronique (Oa) | CAT_creerHDRElecVO | Modèle de notice pour une HDR au format électronique |
HDR papier (Aa) | CAT_creerHDRImprVO | Modèle de notice pour une HDR sous forme imprimée |
HDR électronique (Oa) : Reproduction | CAT_creerHDRElecReproduction | Modèle de notice pour une HDR au format électronique (Reproduction) |
HDR papier (Aa) : Reproduction | CAT_creerHDRImprReproduction | Modèle de notice pour une HDR sous forme imprimée (Reproduction) |
Création de notices d'autorité⚓
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
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Ces scripts sont dans la barre d'outils CAT_Notice_Autorité Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées | ||
Personne physique (Tp) | CAT_creerPersonnephysique | Modèle de notice pour une personne physique |
Collectivité (Tb) | CAT_creerCollectivite | Modèle de notice pour une collectivité. Ne pas oublier les indicateurs de la zone 210 (collectivité ou congrès, etc.) |
Proposition rameau (Td) | CAT_creerPropositionRameau | Modèle de notice pour une proposition Rameau |
Notice RCR (Tw) | CAT_creerNoticeRCR | Modèle de notice pour une bibliothèque (réservé aux coordinateurs et responsables CR) |
Ce script est disponible dans le fichier des scripts-utilisateurs | ||
Laboratoire (Tb) | NoticeAutoriteLaboratoire | Modèle de notice pour un laboratoire Il suffit de cliquer sur le raccourci du script pour lancer la création |
Création et liage de notices d'autorité avec le script IdRef⚓
Truc & astuce
Ce script est à installer manuellement.
Voir la procédure pour installer le script IdRef dans WinIBW
Remarque
Le bouton Script IdRef permet de créer et lier des notices d'autorité en passant de WinIBW à IdRef.
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
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Lier vers des notices d'autorité | IdRef | permet de faire une recherche dans IdRef à partir d'une zone de lien d'une notice dans WinIBW et de "lier la notice" trouvée dans IdRef en insérant le PPN dans la zone de lien concernée dans WinIBW |
Créer des notices d'autorité | IdRef | permet de faire une recherche dans IdRef à partir d'une zone de lien d'une notice dans WinIBW, de "créer la notice manquante" dans Idref puis de "lier la notice" créée dans IdRef en insérant le PPN dans la zone de lien concernée dans WinIBW |
Création de notices d'exemplaire de rétroconversion⚓
Truc & astuce
Ce script est disponible dans la barre d'outils CAT_Retro
Ce script est aussi disponible dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de le personnaliser.
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
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Exemplaire de rétroconversion – Création / Localisation | CAT_creerExemplaireRetro | Modèle de notice d'exemplaire avec 3 zones 991 :
Selon le cas de figure, effacer les 2 zones inutiles |
Conseil
Le script de création d'exemplaire de rétroconversion est en mode expert (format de catalogage)
1. afficher la notice
2. lancer le script
Si un exemplaire existe déjà dans l'ILN, il faut modifier le numéro de l'exemplaire à créer [e01 en e02 par exemple]
Création d'exemplaire avec état de collection au format Sudoc-PS (réservée aux responsables de CR)⚓
Truc & astuce
Ces scripts sont dans la barre d'outils CAT_CR
Ces scripts sont aussi disponibles dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de les personnaliser.
Type de notice | Nom du script | Commentaires |
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État de collections développé - Format spécifique aux centres du réseau Sudoc-PS | CAT_creerEtatDeCollectionCR | Modèle d'état de collection ouvert (abonnement en cours) sur deux séquences (C01/E01/L01) avec commentaire ($4) et mention de lacunes ($7) Réservé aux CR |
Notice de RCR (autorité) | CAT_creerNoticeRCR | Notice modèle pour les Centres de ressources (Tw) |
Conseil
Le script de création de l'état de collection CR est en mode expert (format de catalogage)
1. afficher la notice
2. désactiver les données codées/mode novice
2. taper la commande de création d'exemplaire [CRE e01]
3. lancer le script
Insertion automatique de zone ou de sous-zone dans une notice bibliographique⚓
Ajout | Nom du script | Commentaire |
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disponible dans la barre d'outils CAT_Ajout_ZoneSous_Zone | ||
Auteur | CAT_ajout$4070 | Ajout de la sous-zone $4070 |
Préfacier | CAT_ajout$4080 | Ajout de la sous-zone $4080 |
Illustrateur | CAT_ajout$4440 | Ajout de la sous-zone $4440 |
Traducteur | CAT_ajout$4730 | Ajout de la sous-zone $4730 |
$2rameau | CAT_ajout$2rameau | Ajout de la sous-zone $2rameau |
305 | CAT_ajout305 | Ajout de la zone 305 ##$aAutres tirages en... |
Type de support | CAT_ajoutTexteImprime | Ajout des zones 181, 182, 183 |
disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions | ||
note 320 | CAT_ajout320 | Ajout de la zone 320 ##$aBibliographie. Index. |
Indexation FMeSH | CAT_ajoutFMeSH | Ajout de la sous-zone $2fmesh |
Auteur | CAT_ajoutDollar4Aut | Ajout de la sous-zone $4070 |
Préfacier | CAT_ajoutDollar4Pref | Ajout de la sous-zone $4080 |
Illustrateur | CAT_ajoutDollar4Ill | Ajout de la sous-zone $4440 |
Traducteur | CAT_ajoutDollar4Trad | Ajout de la sous-zone $4730 |
Editeur scientifique | CAT_ajoutDollar4Ed | Ajout de la sous-zone $4340 |
Type de support | CAT_ajoutRessourceElec | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutCarte | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutSon | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutImagesAnimees | Ajout de la zone 181 |
Type de support | CAT_ajoutImageFixe | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutTexteManuscrit | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutMicroforme | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutBraille | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutMusiqueImprimee | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutMusiqueBraille | Ajout des zones 181, 182 |
Type de support | CAT_ajoutObjet | Ajout des zones 181, 182 |
disponible dans le fichier des scripts-utilisateurs | ||
Type de support | AjoutLivreIllustre | Ajout des zones 181,182,183 |
Conseil
Procédure
1. modifier la notice
2. positionner votre curseur au bon endroit de la notice
3. cliquer sur le bouton de raccourci du script
Translittération⚓
Truc & astuce
Ces scripts sont dans la barre d'outils Translittération.
seul le script "TranslitterationArmenien" est disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions
Translittération | Nom du script | Commentaire |
---|---|---|
Translittération automatique | Translitteration | Vous choisissez l'écriture de départ (notice créée en modification) :
|
Conversion pour les langues Slaves écrites en cyrillique | ConversionAlaIsoCyrillique | conversion de la transcription ALA (non autorisée dans Sudoc) en transcription ISO (conforme aux règles françaises). |
Conversion pour les langues écrites en arabe | ConversionAlaIsoArabe | conversion de la transcription ALA (non autorisée dans Sudoc) en transcription ISO (conforme aux règles françaises). |
Conversion pour les langues | TranslitterationArmenien | Vous choisissez l'écriture de départ (notice créée en modification) :
Le script ajoute les $6 et $7 nécessaires et translittère la notice (bibliographique ou autorité) en doublant les zones qui doivent l'être |
ProcédureFonctionnement du script de conversion Ala/iso⚓
dériver la notice (trouvée dans une base externe)
valider la notice en l'état (en conservant la translittération ALA) dans le Sudoc
modifier la notice (commande MOD)
cliquer sur le bouton de raccourci du script "CAT_AlaIso"
2 options sont possibles :⚓
Toutes les zones : signifie que le script va convertir toutes les zones susceptibles d'être le résultat d'une translittération ALA (les zones pouvant être doublées dans le Sudoc)
Attention
Attention : Si le choix « toutes les zones » est fait, toutes les zones susceptibles d'être doublées présentes dans la notice seront converties, même si elles ne doivent pas l'être.
Par exemple le mot « chargée » deviendra « čargée ».
Zones choisies par vous : permet de saisir une liste de zones (étiquettes Unimarc), chacune étant séparée de la précédente par une virgule.
Attention
Attention : il faut indiquer des zones pouvant être doublées dans le Sudoc
Après avoir coché l'une ou l'autre des deux options, appuyer sur le bouton convertir les zones
Vérifier puis valider la notice