Catalogage

Création de notices bibliographiques (tous types)

Attention

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées

Type de notice

Nom du script

Commentaires

disponible dans la barre d'outils CAT_Notices_Biblio

Ces scripts sont aussi disponibles dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de les personnaliser (sauf les scripts de transformation)

Monographie (Aa)

CAT_creerMonoIMP

[CAT_creerMonoImpri : version buggée]

Modèle de notice pour une monographie document imprimé

A SAVOIR :

  • Si vous avez installé WinIBW depuis moins d'1 ou 2 ans sur un poste, le script CAT_creerMonoIMP sera bien dans la barre d'outils CAT_Notices_Biblio (car il est à jour dans le setup d'installation)

  • Si vous avez WinIBW installé sur un poste depuis longtemps, malgré les mises à jour, le script buggé CAT_creerMonoImpri sera encore dans la barre d'outils CAT_Notices_Biblio  : iI faut alors installer le raccourci du bon script CAT_creerMonoIMP par le menu Options > personnaliser > standard fonction

Ressource électronique (Oa)

CAT_creerElectronique

Modèle de notice pour une monographie électronique

Audiovisuel (Ba)

CAT_creerAudiovisuel

Modèle de notice pour une monographie document audiovisuel

Multimédia Multisupport (Za)

CAT_creerMultimedia

Modèle de notice pour une monographie document multimédia multisupport

Carte (Ka)

CAT_creerAtlas

Modèle de notice pour une monographie imprimée carte ou atlas

Partition (Ma)

CAT_creerPartition

Modèle de notice pour une monographie partition imprimée

Musique enregistrée (Ga)

CAT_creerMusique

Modèle de notice pour une monographie musique enregistrée

Enregistrement sonore (Na)

CAT_creerSonore

Modèle de notice pour une monographie document sonore non musical

disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions

Echantillon (Va)

CAT_creerEchantillonAccompagne

Modèle de notice pour un échantillon avec matériel d'accompagnement

Objet (Va)

CAT_creerObjet

Modèle de notice pour un objet

Article (As)

CAT_creerArticleImp

Modèle de notice pour un article

Notice bibliographique (Aa)

CAT_transfoMonoElecEbookMonoImp

Transformation d'une notice e-book (Oa) en nouvelle notice version monographie imprimé (Aa)

Notice bibliographique (Oa)

transfoMonoImpMonoElecEBook

Transformation d'une notice monographie imprimé (Aa) en nouvelle notice version e-book (Oa)

Notice bibliographique (Oa)

CAT_TransfoImpElec

Transformation d'une notice de monographie imprimé (Aa) :

  • Soit en nouvelle notice version e-book, Reproduction numérique (Oa)

  • Soit en nouvelle notice version électronique, Reproduction patrimoniale (Oa)

disponible dans le fichier des scripts-utilisateurs

Catalogue d'exposition (Aa)

CreerCatalogueExpo

Modèle de notice pour un catalogue d'exposition

Création de notices de ressources continues et d'état de collection

Truc & astuce

Ces scripts sont dans la barre d'outils CAT_Périod

Ces scripts sont aussi disponibles dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de les personnaliser (sauf le script de transformation)

Remarque

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Périodique (Ab)

CAT_creerPeriodique

Modèle de notice pour un périodique imprimé

Périodique (Ob)

CAT_creerPeriodElectr

Modèle de notice pour une périodique électronique

Transformation de notice d'imprimé (Ab) en notice de ressource continue électronique (Ob)

CAT_transfoPerioImpPerioElec

Transformation d'une notice existante (version imprimée : Ab) en nouvelle notice (version électronique : Ob), avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice.

Collection (Ad)

CAT_creerCollection

Modèle de notice de collection imprimée.

Exemplaire avec état de collection

CAT_creerEtatDeCollection

Modèle de notice d'exemplaire [e01] avec état de collection ouvert (abonnement en cours) comportant les zones 930, 955, 959 et chaque sous-zone avec libellé

Conseil

Le script de création de l'état de collection est en mode expert (format de catalogage)

1. afficher la notice

2. désactiver les données codées/mode novice

2. taper la commande de création d'exemplaire [CRE e01]

3. lancer le script

Création de notices bibliographiques de Mémoires

Truc & astuce

Ces scripts sont disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions

Pour les utiliser, il est nécessaire de créer un bouton de raccourci

Remarque

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Mémoire papier (Aa)

CAT_creerMemoireImpr

Modèle de notice pour un mémoire sous forme imprimée

Mémoire électronique (Oa)

CAT_creerMemoireElec

Modèle de notice pour un mémoire au format électronique

Mémoire électronique (Oa) : Reproduction

CAT_creerMemoireElecReproduction

Modèle de notice pour un mémoire au format électronique (Reproduction)

Mémoire papier (Aa) : Reproduction

CAT_creerMemoireImprReproduction

Modèle de notice pour un mémoire sous forme imprimée (Reproduction)

Création de notices bibliographiques de Thèses

Remarque

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Scripts dans la barre d'outils CAT_Thèse

pour les utiliser, il faut afficher la barre d'outils et utiliser le bouton de raccourci

Thèse papier (Aa) : originelle

CAT_creerTheseImprimeOriginelle

Modèle de notice pour une thèse imprimée originelle

Thèse électronique (Oa) : reproduction

CAT_creerTheseElectroniqueReproduction

Modèle de notice pour une thèse électronique (Reproduction)

Thèse papier (Aa) : reproduction

CAT_creerTheseImprimeReproduction

Modèle de notice pour une thèse imprimée (Reproduction)

Thèse papier (Aa) : Edition commerciale

CAT_creerTheseImprimeEditionCommerciale

Modèle de notice pour une thèse imprimée (Edition commerciale)

Scripts dans la barre d'outils TRANSFO_Thèse

pour les utiliser, il faut afficher la barre d'outils et utiliser le bouton de raccourci

Transformation de notice de thèse électronique (Oa) en notice de thèse imprimée (Aa) : Reproduction

CAT_TransfoTheseElecTheseImp

Transformation d'une notice existante (version électronique : Oa) en nouvelle notice (Reproduction sous forme imprimée : Aa), avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice.

Transformation de notice de thèse imprimée (Aa) en notice de thèse électronique (Oa) : Reproduction

CAT_TransfoTheseImpTheseElec

Transformation d'une notice existante (version imprimée : Aa) en nouvelle notice (Reproduction sous forme électronique : Oa), avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice.

Transformation de notice de thèse imprimée (Aa) en notice de thèse microfiche (Aa) : Reproduction

CAT_TransfoTheseImpTheseMicr

Transformation d'une notice existante (version imprimée Aa) en nouvelle notice (Reproduction sous forme microfiche Aa), avec ajout ou effacement des zones particulières à chaque notice.

Scripts disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions

Pour les utiliser, il est nécessaire de créer un bouton de raccourci

Thèse électronique (Oa), version remaniée

CAT_creerTheseRemanieeAuteur

pour la création d'une notice de thèse électronique, version remaniée par l'auteur hors publication commerciale

Thèse papier (Aa), notice fantôme de la thèse non déposée

CAT_creerTheseImprNonDeposee

pour la création d'une notice de thèse papier "fantôme", non déposée par l'auteur

Thèse papier (Aa), notice fantôme de la thèse perdue

CAT_creerTheseImprPerdue

pour la création d'une notice de thèse papier "fantôme", perdue

Truc & astuce

Certains scripts sont aussi disponibles dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de les personnaliser (sauf les scripts de transformation)

Création de notices bibliographiques de HDR, Habilitation à diriger des recherches

Truc & astuce

Ces scripts sont disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions

Pour les utiliser, il est nécessaire de créer un bouton de raccourci

Remarque

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées .

Type de notice

Nom du script

Commentaires

HDR électronique (Oa)

CAT_creerHDRElecVO

Modèle de notice pour une HDR au format électronique

HDR papier (Aa)

CAT_creerHDRImprVO

Modèle de notice pour une HDR sous forme imprimée

HDR électronique (Oa) : Reproduction

CAT_creerHDRElecReproduction

Modèle de notice pour une HDR au format électronique (Reproduction)

HDR papier (Aa) : Reproduction

CAT_creerHDRImprReproduction

Modèle de notice pour une HDR sous forme imprimée (Reproduction)

Création de notices d'autorité

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Ces scripts sont dans la barre d'outils CAT_Notice_Autorité

Ces modèles de notice sont proposés en mode semi-expert, avec le formulaire des données codées

Personne physique (Tp)

CAT_creerPersonnephysique

Modèle de notice pour une personne physique

Collectivité (Tb)

CAT_creerCollectivite

Modèle de notice pour une collectivité.

Ne pas oublier les indicateurs de la zone 210 (collectivité ou congrès, etc.)

Proposition rameau (Td)

CAT_creerPropositionRameau

Modèle de notice pour une proposition Rameau

Notice RCR (Tw)

CAT_creerNoticeRCR

Modèle de notice pour une bibliothèque (réservé aux coordinateurs et responsables CR)

Ce script est disponible dans le fichier des scripts-utilisateurs

Laboratoire (Tb)

NoticeAutoriteLaboratoire

Modèle de notice pour un laboratoire

Il suffit de cliquer sur le raccourci du script pour lancer la création

Création et liage de notices d'autorité avec le script IdRef

Truc & astuce

Remarque

Le bouton Script IdRef permet de créer et lier des notices d'autorité en passant de WinIBW à IdRef.

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Lier vers des notices d'autorité

IdRef

permet de faire une recherche dans IdRef à partir d'une zone de lien d'une notice dans WinIBW et de "lier la notice" trouvée dans IdRef en insérant le PPN dans la zone de lien concernée dans WinIBW

Créer des notices d'autorité

IdRef

permet de faire une recherche dans IdRef à partir d'une zone de lien d'une notice dans WinIBW, de "créer la notice manquante" dans Idref puis de "lier la notice" créée dans IdRef en insérant le PPN dans la zone de lien concernée dans WinIBW

Création de notices d'exemplaire de rétroconversion

Truc & astuce

Ce script est disponible dans la barre d'outils CAT_Retro

Ce script est aussi disponible dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de le personnaliser.

Type de notice

Nom du script

Commentaires

Exemplaire de rétroconversion – Création / Localisation

CAT_creerExemplaireRetro

Modèle de notice d'exemplaire avec 3 zones 991 :

  • CRE SAI pour création de notice par saisie manuelle
  • CRE DER pour création de notice par dérivation
  • LOC pour localisation

Selon le cas de figure, effacer les 2 zones inutiles

Conseil

Le script de création d'exemplaire de rétroconversion est en mode expert (format de catalogage)

1. afficher la notice

2. lancer le script

Si un exemplaire existe déjà dans l'ILN, il faut modifier le numéro de l'exemplaire à créer [e01 en e02 par exemple]

Création d'exemplaire avec état de collection au format Sudoc-PS (réservée aux responsables de CR)

Truc & astuce

Ces scripts sont dans la barre d'outils CAT_CR

Ces scripts sont aussi disponibles dans le fichier des scripts-utilisateurs permettant de les personnaliser.

Type de notice

Nom du script

Commentaires

État de collections développé - Format spécifique aux centres du réseau Sudoc-PS

CAT_creerEtatDeCollectionCR

Modèle d'état de collection ouvert (abonnement en cours) sur deux séquences (C01/E01/L01) avec commentaire ($4) et mention de lacunes ($7)

Réservé aux CR

Notice de RCR (autorité)

CAT_creerNoticeRCR

Notice modèle pour les Centres de ressources (Tw)

Conseil

Le script de création de l'état de collection CR est en mode expert (format de catalogage)

1. afficher la notice

2. désactiver les données codées/mode novice

2. taper la commande de création d'exemplaire [CRE e01]

3. lancer le script

Insertion automatique de zone ou de sous-zone dans une notice bibliographique

Ajout

Nom du script

Commentaire

disponible dans la barre d'outils CAT_Ajout_ZoneSous_Zone

Auteur

CAT_ajout$4070

Ajout de la sous-zone $4070

Préfacier

CAT_ajout$4080

Ajout de la sous-zone $4080

Illustrateur

CAT_ajout$4440

Ajout de la sous-zone $4440

Traducteur

CAT_ajout$4730

Ajout de la sous-zone $4730

$2rameau

CAT_ajout$2rameau

Ajout de la sous-zone $2rameau

305

CAT_ajout305

Ajout de la zone 305 ##$aAutres tirages en...

Type de support

CAT_ajoutTexteImprime

Ajout des zones 181, 182, 183

disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions

note 320

CAT_ajout320

Ajout de la zone 320 ##$aBibliographie. Index.

Indexation FMeSH

CAT_ajoutFMeSH

Ajout de la sous-zone $2fmesh

Auteur

CAT_ajoutDollar4Aut

Ajout de la sous-zone $4070

Préfacier

CAT_ajoutDollar4Pref

Ajout de la sous-zone $4080

Illustrateur

CAT_ajoutDollar4Ill

Ajout de la sous-zone $4440

Traducteur

CAT_ajoutDollar4Trad

Ajout de la sous-zone $4730

Editeur scientifique

CAT_ajoutDollar4Ed

Ajout de la sous-zone $4340

Type de support

CAT_ajoutRessourceElec

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutCarte

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutSon

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutImagesAnimees

Ajout de la zone 181

Type de support

CAT_ajoutImageFixe

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutTexteManuscrit

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutMicroforme

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutBraille

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutMusiqueImprimee

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutMusiqueBraille

Ajout des zones 181, 182

Type de support

CAT_ajoutObjet

Ajout des zones 181, 182

disponible dans le fichier des scripts-utilisateurs

Type de support

AjoutLivreIllustre

Ajout des zones 181,182,183

Conseil

Procédure

1. modifier la notice

2. positionner votre curseur au bon endroit de la notice

3. cliquer sur le bouton de raccourci du script

Translittération

Truc & astuce

Ces scripts sont dans la barre d'outils Translittération.

seul le script "TranslitterationArmenien" est disponible dans menu Option > Personnaliser > Standard fonctions

Translittération

Nom du script

Commentaire

Translittération automatique

Translitteration

Vous choisissez l'écriture de départ (notice créée en modification) :

  • Si l'écriture de départ n'est pas « ba » (latin), le script ajoute les $6 et $7 nécessaires et translittère la notice (bibliographique ou autorité) en doublant les zones qui doivent l'être

  • Si l'écriture de départ est « ba », le script vous demandera aussi l'écriture cible avant de démarrer.

Conversion pour les langues Slaves écrites en cyrillique

ConversionAlaIsoCyrillique

conversion de la transcription ALA (non autorisée dans Sudoc) en transcription ISO (conforme aux règles françaises).

Conversion pour les langues écrites en arabe

ConversionAlaIsoArabe

conversion de la transcription ALA (non autorisée dans Sudoc) en transcription ISO (conforme aux règles françaises).

Conversion pour les langues

TranslitterationArmenien

Vous choisissez l'écriture de départ (notice créée en modification) :

  • Si l'écriture de départ est « ba » (latin)

  • Si l'écriture de départ est « mb » (arménien)

Le script ajoute les $6 et $7 nécessaires et translittère la notice (bibliographique ou autorité) en doublant les zones qui doivent l'être

ProcédureFonctionnement du script de conversion Ala/iso

  1. dériver la notice (trouvée dans une base externe)

  2. valider la notice en l'état (en conservant la translittération ALA) dans le Sudoc

  3. modifier la notice (commande MOD)

  4. cliquer sur le bouton de raccourci du script "CAT_AlaIso"

    2 options sont possibles :

    • Toutes les zones : signifie que le script va convertir toutes les zones susceptibles d'être le résultat d'une translittération ALA (les zones pouvant être doublées dans le Sudoc)

    Attention

    Attention : Si le choix « toutes les zones » est fait, toutes les zones susceptibles d'être doublées présentes dans la notice seront converties, même si elles ne doivent pas l'être.

    Par exemple le mot « chargée » deviendra « čargée ».

    • Zones choisies par vous : permet de saisir une liste de zones (étiquettes Unimarc), chacune étant séparée de la précédente par une virgule.

    Attention

    Attention : il faut indiquer des zones pouvant être doublées dans le Sudoc

  5. Après avoir coché l'une ou l'autre des deux options, appuyer sur le bouton convertir les zones

  6. Vérifier puis valider la notice