Les codes réponse et les états dans Supeb

2.4.  Le tableau d'états

Les données affichées en haut du formulaire PEB, permettent de comprendre l'état de la demande. Celui-ci est exprimé par la combinaison de deux champs :

A ces deux champs s’ajoute un critère supplémentaire qui est le fournisseur en cours. Le fournisseur est affiché en bas de la demande dans le bloc « liste des fournisseurs potentiels ». Il peut soit contenir un RCR soit un code. S’il contient un RCR, c’est que la demande est en attente auprès d’une bibliothèque. S’il contient un code, ce peut être «9997» pour une demande préliminaire en attente de validation, «9999» lorsque la liste de fournisseurs est épuisée, soit rien si la demande est à l'état final.

Voici les différents cas de figures possibles :

Fournisseur

En cours

de

traitement

Etat

Signification

Un RCR

Non coché

Y

La demande a été envoyée (ou validée, pour les préliminaires) mais n’a pas été imprimée avec le paramètre FOR par le fournisseur en cours, elle n'est donc pas en cours de traitement.

Elle peut encore être annulée par la commande STO.

Un RCR

Coché

Y

La demande a été imprimée avec le paramètre FOR par le fournisseur en cours. Elle est donc prise en compte par ce fournisseur et ne peut plus être annulée. Si vous décidez de l'annuler ce sera fait après cette circulation là.

9999

Non coché

U

Tous les fournisseurs précédents ont répondu négativement et il n’y a plus de fournisseur sur la liste. Vous lancez la commande SEL RES pour obtenir les demandes dans cet état. Vous pouvez les imprimer et vous devez les passer à l’état final en utilisant la commande STO ETA 1-

Un RCR

Non coché

X

La demande est à l'état final.

Vous avez utilisé la commande STO A* pour stopper une demande ou STO ETA 1- pour passer les demandes pour lesquelles la liste de fournisseurs est épuisée, à l'état final.

Un RCR

Non coché

D

La demande a eu une réponse positive. Elle est dans un état final. S'il s'agit d'un original fourni, il est possible d'utiliser les "sur-états" liés à la gestion du document.

Un RCR

Non coché

B ou C ou R

La demande a eu une réponse positive. Elle est dans un état final. S'il s'agit d'un original fourni, il est possible d'utiliser les "sur-états" liés à la gestion du document.

9997

Non coché

W

Une demande préliminaire a été envoyée par un utilisateur de la bibliothèque.

Elle est en attente d’approbation.