Spécificité du format « Sudoc PS » des données d’exemplaire

6.2. Exemples et contraintes de saisie

Pour signaler une lacune dans une collection du numéro 1 au numéro 10 de 2002 :

En format : L01 ##$e1-10$a2002

A l’export : 959 ##$e1,2,3,4, 5,6,7,8,9,10$a2002$r…

Pour signaler des lacunes dans une collection du numéro 1 au numéro 10 de 2002 puis les numéros 15, 16 et 22 de 2002 :

En format : L01 ##$e1-10,15,16,22$a2002

A l’export : 959 ##$e1,2,3,4, 5,6,7,8,9,10,15,16,22$a2002$r…

ATTENTION renseigner des intervalles de numéro et de volume ne permet plus d’appareiller les informations entre elles : L01##$d1-3$e1-4,9 $a2002. Il est recommandé d’utiliser le tiret « - » et de façon unique soit en $d, soit en $e, soit en $f soit en $h

$f Série

Série (niveau suppl. dans la numérotation, ne pas confondre avec "hors-série")

On indique dans cette sous-zone le numéro série la livraison manquante.

Le contenu doit se limiter à des chiffres ou à des nombres.

$g Commentaire sur la livraison manquante

$h Information additionnelle sur la numérotation de la livraison : supplément, hors série, n° spécial, ...

On indique dans cette sous-zone le numéro additionnel disponible de la livraison manquante.

Le contenu doit se limiter à des chiffres ou à des nombres.

$i Information additionnelle sur le contenu de la livraison : bibliographie, index, annexe, lexique, ...

On indique dans cette sous-zone une information additionnelle disponible sur la nature ou le contenu de la livraison manquante.

A noter : la saisie doit respectée la casse : les accents sont proscrits.

Liste d’autorité :

Annexe

Annuaire Bibliographie Carte Dictionnaire Fascicule Hors serie Illustration Index Lexique Manuel Notes Numero special Objet Supplement

$4 Commentaire général sur l'ensemble des lacunes

Cette sous-zone permet d'introduire tout commentaire souhaité sur l’ensemble des lacunes signalées et qui ne peut trouver place dans une autre zone ou sous-zone.

$0 Séparateur de lacune

Ce code de sous-zone doit être utilisé suivi d’un espace pour déclarer de nouvelles informations de lacune.

959$d1-10,15,16,22$a2002$0 $d1-10,15,16,22$a2004$0 $d2$e7$b16$c06$a2007