Spécificité du format « Sudoc PS » des données d’exemplaire

6.1. Détail des sous-zones

$a Année de début

On indique dans cette sous-zone l'année de la lacune. Les formes autorisées sont :

AAAA ou AAAA/AA, soit par exemple 1995 ou 1996/97 à l'exclusion de toute autre forme.

Remarque 1 : cette sous-zone est obligatoire.

Remarque 2 : dans le cas de volumes couvrant plusieurs années et franchissant le siècle, on saisira par exemple 1999/00.

$b Jour

On indique dans cette sous-zone le jour SOUS FORME NUMERIQUE du numéro de la lacune.

La forme autorisée est :

JJ où JJ est un chiffre ou un nombre compris entre 01 et 31.

$c Mois

On indique dans cette sous-zone, sous forme abrégée et en minuscules, le mois de la livraison manquante.

Les formes autorisées sont :

jan (pour janvier) / fev (pour février) / mar (pour mars) / avr (pour avril) / mai / jun (pour juin) / jul (pour juillet) / aou (pour août) / sep (pour septembre) / oct (pour octobre) / nov (pour novembre) / dec (pour décembre).

De 01 à 12.

Remarque pour les sous-zones $a à $c : les dates présentées dans d'autres formes que le calendrier grégorien doivent être transcrites dans les sous-zones $a à $c selon la forme appropriée ; elles pourront éventuellement être mentionnées sous la forme originale dans la sous-zone $4.

$d Volume

On indique dans cette sous-zone le numéro du volume la livraison manquante.

Le contenu doit se limiter à des chiffres ou à des nombres.

Remarque : Les mentions "num", "vol", "tome", etc. sont interdites, puisque la place de la mention dans la description suffit à désigner sa "fonction", comme indiqué plus haut.

$e Numéro de début

On indique dans cette sous-zone le numéro la livraison manquante.

Le contenu doit se limiter à des chiffres ou à des nombres.