Spécificité du format « Sudoc PS » des données d’exemplaire

Chapitre 3. e01 Numéro de l’exemplaire et clé de sélection

Pour les exemplaires existants, on garde le numéro. Pour les exemplaires à créer, on prend le numéro suivant, ou éventuellement, les numéros manquants [si on a e01, e03, on prendra e02 avant e04].

Chaque CR dispose d’un seul exemplaire (e01) par bibliothèque (RCR), dans la limite de 99 pour l’ensemble des établissements de son périmètre de responsabilité.

Deux sous-zones :

$a [date de création] elle est créée automatiquement lors de la validation d’un exemplaire ou contient une date issue de la reprise (de création de l’exemplaire du CCNPS).

$b [clé de sélection]. Pour les CR, on utilise 2 positions:

Sur un certain nombre de données d’exemplaires issu de la reprise de données dans le catalogue Sudoc, cette deuxième position peut contenir la valeur « I (inconnu) », il convient alors de le remplacer par O ou F.

Pour un résultat efficient, cette valeur doit être systématiquement renseignée pour tous les exemplaires du RCR. Ainsi, il sera possible de retrouver :