Spécificité du format « Sudoc PS » des données d’exemplaire

5.2. Les sous-zones détaillées : groupe début – groupe fin

Si un périodique est conservé entre deux (ou à partir d’une) dates identifiées, on utilise les sous-zones du format : groupe début $f $d $e $b $c $a - groupe fin $p $n $o $l $m $k dans cet ordre.

Une séquence

Intitulé

Groupe de début

Groupe de fin

indication

$f

$p

volume

$d

$n

numéro

$e

$o

jour

$b

$l

mois

$c

$m

année

$a

$k

Pour bien comprendre la structure, on utilisera le terme séquence pour désigner une période (de date à date) pour laquelle la collection est complète (ou en cours).

Chaque séquence est décomposée en groupe début (pour indiquer à quelle date commence la collection), et groupe fin (pour indiquer à quelle date se termine la collection, dans la « séquence », s’il y a lieu).

Règle 1 : Chaque séquence est séparée de la suivante par $0[φ] « dollar zéro espace »

Règle 2 : Chaque séquence est composée soit de groupe début groupe fin, soit de groupe début [tiret]

Règle 3 : Le tiret exclut toute nouvelle séquence (ou groupe)

La collection va du n.4, vol. 5, 1933 à n. 7, vol. 18, 1955, puis s’interrompt jusqu’en 1970, et reprend au n. 1 du vol. 34, 1971 et est en cours.

En format :

E01 41 $d5$e4$a1933$n18$o7$k1955$0[φ]$d34$e1$a1971 –

La collection va de n.1, 1993 à n.12, 1993, puis reprend à n.14, 1994 jusqu’à n.96, 2000, s’interrompt, et reprend au n. 121, 2003. Elle est en cours.

En format :

E01 41$e1$a1993$o12$k1993$0[φ]$e14$a1994$o96$k2000$0[φ]$e121$a 2003 -

Cas des numéros doubles

La collection va de n.1/2, 1993 à n 18/19, 1998, puis s’interrompt, et s’arrête avec le n.56/57 de 2002.

E01 41 $e1$a1933$o19$k1998$0[φ]$e56$a2002$o5$k2002

Cas d’une double numérotation

Il y a double numérotation soit parce que l’année de publication est différente de l’année de recouvrement (une publication paraît en 2001 avec des textes réunis et écrits en 2000), soit parce que l’année annoncée dans le titre est différente de l’année de publication (Quid 2005 paraît en 2004).

Règle 1 : les informations de base seront les dates de publications : 2001 = 2000 ; 2004 = 2005.

Règle 2 : la double numérotation est indiquée par deux séquences (ou groupes) séparés par $5[φ] « dollar cinq espace » [un seul $5 par séquence].

Règle 3 : De chaque côté de $5, on doit trouver un ensemble de sous-zone équivalent (date publication toujours à gauche)

La revue paraît l’année suivante et on conserve 2001-2002 = 2000-2001 ; 2004=2003-

E01 41$a2001$k2002$5[φ]$a2000$k2001$0[φ]$a2004$5[φ] $a2003 -

Pour une double numérotation complexe

On conserve 1, 2000 = 12, 1998 jusqu’à 12, 2000 = 11 ; 1999 ; puis 25, 2002 = 1, 2001.

E01 41$e1$a2000$o12$k2000$5[φ]$e12$a1998$o11$k1999$0[φ] $e25

$a2002 $5[φ]$e1$a2001