Les plans de conservation partagée des périodiques

2.1. Les états de collection

L’information est saisie dans le champ 955 (données d’exemplaires pour le Sudoc) ou E01 (pour le Sudoc-PS).

L’information doit en priorité être décrite dans l’état de collection (= dire ce que l’on a). Ceci posé, au-delà de 10 à 12 tranches de collection, l’information devient difficilement lisible et les modifications à faire très laborieuses pour le bibliothécaire. C’est pourquoi la zone dédiée aux lacunes devient alors nécessaire.

Consulter le détail du format dans le Guide méthodologique > Aide au catalogage > Formats de catalogage > Données d’exemplaires > 955