Les plans de conservation partagée des périodiques

2.2. Les lacunes

S’il est clair que l’état de collection doit être privilégié, il est nécessaire de panacher l’information entre les états de collection (955$7) et les lacunes (959).

955$7 informe que la collection est lacunaire,

959 décrit et détaille quelles sont ces lacunes.

Lorsqu’une bibliothèque est pôle de conservation dans un plan de conservation de périodiques, le détail des lacunes doit être impérativement détaillé dans la zone 959.

Consulter le détail du format dans le Guide méthodologique > Aide au catalogage > Formats de catalogage > Données d’exemplaires > 959

Description de la zone

ZONE

Ind1

Ind2

$

O/F

R/NR

Contenu

959

#

#

 

F

NR

Etat des lacunes des publications en série

 

 

 

d

F

R

Volume

 

 

 

e

F

R

Numéro

 

 

 

f

F

R

Série (niveau suppl. dans la numérotation, Ne pas confondre avec "hors-série")

 

 

 

b

F

R

Jour

 

 

 

c

F

R

Numéro

 

 

 

a

O

R

Année

 

 

 

h

F

R

Information additionnelle sur la numérotation de la livraison manquante

 

 

 

i

F

R

Information additionnelle sur le contenu de la livraison manquante

 

 

 

g

F

R

Commentaire sur la livraison manquante

 

 

 

0

F

R

Séparateur de séquence

 

 

 

4

F

R

Commentaire général sur l'ensemble des lacunes (affichée en fin de zone)

Exemples

Pour signaler qu'on a du numéro 1 au numéro 10 de 2002, on aura :

959 ##$e1-10$a2002

A l’export :

959 ##$e1,2,3,4, 5,6,7,8,9,10$a2002$r…

Pour signaler qu'on a du numéro 1 au numéro 10 puis les numéros 15, 16 et 22 de 2002, on aura :

959 ##$e1-10,15,16,22$a2002

A l’export :

959 ##$e1,2,3,4, 5,6,7,8,9,10,15,16,22$a2002$r…

Pour signaler qu'on a du volume 1 au numéro 10 de 2002, on aura :

959 ##$d1-10$a2002

A l’export :

959 ##$d1,2,3,4, 5,6,7,8,9,10$a2002$r…

Pour signaler qu'on a du volume 1 au volume 10 puis les volumes 15, 16 et 22 de 2002, on aura :

959 ##$d1-10,15,16,22$a2002

A l’export :

959 ##$d1,2,3,4, 5,6,7,8,9,10,15,16,22$a2002$r…

A NOTER : renseigner des intervalles de numéro et de volume ne permet plus d’appareiller les informations entre elles. Il est recommandé d’utiliser le tiret «-» de façon unique soit en $d, soit en $e, soit en $f soit en $h. Exemple : 959 ##$d1-3$e1-4,9 $a2002.