Le rôle du responsable CR dans le Sudoc

4.4. Convention ABES / Etablissement hébergeant un CR Sudoc-PS / Organisme de tutelle d’une structure documentaire « entrée secondaire »

Cette convention tripartite ne sera plus proposée, une fois que les conventions de ce type actuellement en cours seront arrivées à terme. Elle définissait les relations entre le CR et l’unité documentaire qui souhaitait rejoindre son réseau en signalant elle-même ses localisations, sans déléguer cette fonction au CR. Pour ce travail de signalement, la bibliothèque devait alors utiliser l’outil de production de données du Sudoc, WinIBW. Les licences d’installation et d’utilisation de cet outil étant gérées par l’ABES, cette dernière était donc le troisième signataire de la convention.

Avec la mise en production de l’application web Colodus, l’outil WinIBW n’est plus nécessaire pour qu’une bibliothèque non-déployée saisisse ses localisations. Le statut d’entrée secondaire disparaît. Toute bibliothèque non-déployée peut, si elle le souhaite, signaler ses localisations avec Colodus, sans signer pour cela de convention particulière.

Une bibliothèque signataire par le passé d’une convention dite « d’entrée secondaire » peut :

Aucune nouvelle convention de ce type ne sera signée à partir d’avril 2013, les bibliothèques non-déployées désirant saisir elles-mêmes leurs localisations étant invitées à utiliser l’application web Colodus pour cela.