Date de création du document : 2004-07-01
Date de dernière mise à jour du document : 2017-06-21

Catalogage des numéros isolés de périodiques

Introduction

1 - Trois cas possibles

Pour tenir compte des pratiques des usagers et des besoins de gestion des exemplaires des bibliothèques, les codes juridiques font exception aux règles qui suivent et doivent dans tous les cas être traités comme des monographies.


1.1 - Le numéro porte un titre particulier, avec ou sans ISBN

1.2 - Le numéro ne porte ni titre particulier, ni ISBN

1.3 - Le numéro ne porte pas de titre particulier, mais porte un ISBN

2 - Traitement des doublons Monographies/ressources continues

3 - Numéros isolés de ressources continues. Liste des titres traités ou en cours de traitement

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Introduction

Les règles de catalogage des numéros isolés de ressources continues ont été définies par le groupe de travail " catalogage des monographies imprimées " réuni le 27 septembre 2002.

Dans le Sudoc, l’état de collection sous la notice de la ressource continue (notice à créer si elle n’existe pas) doit dans tous les cas être tenu à jour.

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1 - Trois cas possibles

1.1 - Le numéro porte un titre particulier, avec ou sans ISBN

Faire une notice de monographie, avec une note 305 et un lien 461 vers la notice de la ressource continue.
Créer ou mettre à jour l'état de collection sous la notice de la ressource continue.

NB : puisque l'on décrit une monographie, attention à bien utiliser la zone 219 pour signaler l'adresse bibliographique .

Exemple :  
   
008 $aAax3  
[...]  
200 1#$a@Groupes proalgébriques$fJean Pierre Serre  
219 #0$aParis$cInstitut des hautes études scientifiques$d1960  
215 ##$a1 vol. (64 p.)$d27cm  
305 ##$aN° de : "Publications mathématiques", ISSN 0073-8301, (1960)n°7  
[...]  
461 ##$0039239896@Publications mathématiques (Bures-sur-Yvette), ISSN 0073-8301$v7  
   

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1.2 - Le numéro ne porte ni titre particulier, ni ISBN

Il ne saurait justifier la création d'une notice de monographie dans le Sudoc (le traiter en monographie dans le SIGB, si cela est souhaité).
Créer ou mettre à jour l'état de collection sous la notice de la ressource continue.

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1.3 - Le numéro ne porte pas de titre particulier, mais porte un ISBN

Il ne saurait justifier la création d'une notice de monographie dans le Sudoc (le traiter en monographie dans le SIGB, si cela est souhaité).
Créer ou mettre à jour l'état de collection sous la notice de la ressource continue.

Question : fait-on figurer les ISBN dans la notice de la ressource continue ?
Les ISBN sont saisis en sous-zone 010 $9 dans la notice de la publication en série.

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2 - Traitement des doublons Monographies/ressources continues

Quand le numéro ne porte pas de titre particulier (deuxième et troisième cas ci-dessus), il ne doit y avoir qu'une notice (de publication en série) dans le Sudoc. Or ce n'était pas le cas dans les sources de catalogage antérieures. C'est pourquoi les notices de monographies non justifiées doivent être supprimées du Sudoc.

Ce traitement ne peut se faire qu'au fur et à mesure de la détection et du signalement des titres concernés.
2 cas sont possibles :

  1. le titre à fusionner figure déjà dans la Liste des titres traités ou en cours de traitement (lien ci-dessous en paragraphe 3-). Une fusion pour ce titre a donc eu lieu ou est en cours.
    Il revient aux bibliothèques de ne plus créer de monographies pour ce titre dans le Sudoc en se localisant exclusivement sous la notice de Publication en série.

    Les notices de monographies indûment créées dans le Sudoc après le traitement effectué par l’ABES doivent être supprimées par les bibliothèques du réseau.
    Pour ce faire, il convient de contacter les bibliothèques localisées sous les notices de monographies concernées afin qu’elles se délocalisent et mettent à jour leurs données d’exemplaires sous la notice de Publication en série.
    La dernière bibliothèque qui se délocalise d’une de ces notices de monographie (vérification par la commande « aff u » par exemple) doit la supprimer.

  2. le titre à fusionner ne figure pas encore dans la liste du Guide Méthodologique, sur la page consacrée au Catalogage des numéros isolés de ressources continues. Ce titre est à signaler à l'ABES via le guichet d'assistance.

Le traitement ABES (qui n'est pas une fusion) consiste à transférer tous les exemplaires sous la notice de la publication en série, puis à supprimer les notices de monographies inutiles (les ppns de ces monographies sont indiqués en note 830 dans la notice de la publication en série). Après quoi l'ABES prévient les bibliothèques concernées par message à la liste " corcat ".

Il reste à chacune de ces bibliothèques à transformer ses exemplaires de monographie en exemplaire(s) de publication en série : état de collection obligatoire. Chaque bibliothèque peut naturellement anticiper les traitements ABES : à partir du moment où le titre est dans la liste, supprimer ses exemplaires de monographie et créer son(ses) exemplaire(s) de publication en série.

Les bibliothèques qui désirent conserver une notice de monographie pour un numéro particulier ayant fait l'objet du traitement décrit ci-dessus sont invitées à le faire dans leur SIGB uniquement.

Les titres ne peuvent entrer dans la liste qu'à partir du moment où la publication en série est numérotée par ISSN et que cette publication est bien identifiée par ISSN comme un périodique (valeur « a » en zone 110 $a).
Si la notice contient une zone 301 "Demande de numérotation en cours...", il conviendra d'attendre la réponse d'ISSN (matérialisée par la disparition de cette zone) avant d'engager toute démarche liée à la fusion du titre.

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3 - Numéros isolés de ressources continues. Liste des titres traités ou en cours de traitement

NB : Les cas traités sont en noir et les cas en cours de traitement sont en rouge.


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