Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2004-06-22

Règles d'indexation - Généralités


Historique - Constitution du catalogue matière du Sudoc

Indexation courante

Corrections du catalogue

 

Historique - constitution initiale du catalogue matière du Sudoc

Le catalogue du Sudoc a été constitué à partir de bases de données bibliographiques hétérogènes dans leurs structures, dans leurs pratiques de traitement de l'information, dans leurs données.

Lors de la fusion de notices bibliographiques doublons, les points d'accès sujet de contenu différents ont été conservés, ce qui peut expliquer leur nombre parfois important dans une notice bibliographique.

En ce qui concerne l'indexation matière, les référentiels utilisés ont pu être multiples : Rameau (ex1), MeSH, FMeSH (ex2), LCSH (ex3).

Les zones d'indexation matière (zones 6XX du format de catalogage) sont terminées par un $2 suivi du code du référentiel utilisé, à l'exception de la zone 610 qui contient une indexation libre (ex4).

Exemples

ex1 : 606 ##$302750333XPhylogenèse$3027253139Thèses et écrits académiques$2rameau
   
ex2 : 606 ##$3040764524GESTATION ANIMALE$2fmesh
   
ex3 : 607 ##$aMauritania$xHistory$2lc
   
ex4 : 610 2#$aGENETIQUE DES POPULATIONS
   

Les indexations Rameau et FMeSH

Par reconnaissance de chaînes de caractères, les points d'accès sujet des notices bibliographiques chargées ont été liés autant que faire se peut aux deux référentiels sujet, Rameau et FMeSH, chargés dans le Sudoc et régulièrement mis à jour. Ce principe continue de s'appliquer pour tout corpus bibliographique chargé dans le Sudoc et pratiquant une indexation sujet Rameau ou FMesh.

Les autres indexations

Les indexations ($2lc et B>$2mesh) ne font l'objet d'aucun lien à des notices d'autorité.

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Indexation courante

Les indexations Rameau et FMeSH

Dans le Sudoc, seul les référentiels sujet Rameau et FMeSH sont gérés. La présence d'une notice d'autorité pour chacun des concept qu'ils décrivent permet le contrôle à la saisie de données valides dans les points d'accès sujet des notices bibliographiques.

Toute zone d'indexation saisie doit être terminée par $2rameau ou $2fmesh, EN MINUSCULES.
Cette information peut notamment permettre de filtrer les zones d'indexation de manière sélective selon les besoins des catalogues locaux des bibliothèques ou d'établir un index matière spécifique à un référentiel.

Tout élément d'indexation Rameau ou FMeSH doit impérativement être validé sous la forme de son numéro identifiant de notice (ppn) précédé de la sous-zone $3. Le $3 est répétable autant de fois qu'il est nécessaire dans une zone d'indexation du format (zones 6XX).

Exemples

607 ##$3027248631$3027801330$2rameau  
   
Cette pratique évite la saisie des termes eux-mêmes (évitant ainsi les éventuelles erreurs de saisie) et facilite la mise à jour ultérieure des zone d'indexation lorsqu'un point d'accès autorisé d'une autorité est modifié.

Pour les facilités de saisie des numéros de notices d'autorité, voir les chapitres du manuel de catalogage concernant les touches F9, F10 et F11 du logiciel WinIBW.

Après validation de la notice, le système génère l'intitulé du point d'accès autorisé correspondant à l'identifiant saisi :

Exemples

607 ##$3027248631@Sénégal$3027801330Histoire religieuse$2rameau  
   

Les autres indexations

Les indexations ($2lc et $2mesh) ne font l'objet d'aucun lien à des notices d'autorité ni d'aucun contrôle de validité ou processus de mise à jour.

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Corrections du catalogue

 

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