Journal des mises à jour de la documentation

Date Description Contexte
09/07/2024 Dans le Manuel du correspondant, création de deux nouveaux chapitres, l'un explicitant les fichiers traces et les messages d'erreur, l'autre permettant de diagnostiquer les problèmes de publication et de dépublication Profil Correspondant
09/07/2024 Dans le Manuel du correspondant, création d'un nouveau chapitre indiquant comment trouver les sauvegardes des fichiers EAD Profil Correspondant
15/12/2023 Dans le Manuel du correspondant, création d'un nouveau chapitre de présentations des principes des chantiers qualité et ajout d'une partie sur le chantier de modification de masse des daogrp Profil Correspondant
23/11/2023 Dans le Manuel du correspondant, réorganisation du chapitre Articuler Calames avec... et création dans ce chapitre de la page ... Wikimedia Commons Profil Correspondant
23/11/2023 Dans le Manuel du correspondant, création de deux nouvelles pages, l'une présentant le nouveau service de demande de génération en masse de dao ou daoloc et l'autre détaillant la procédure concernant les daogrp et daoloc Profil Correspondant
27/10/2023 Dans le Manuel du correspondant, dans le sous-chapitre Installer les mises à jour de l'outil : ajout d'une copie d'écran ; marche à suivre si Calames ne propose pas automatiquement la mise à jour de l'applicaton professionnelle Profil Correspondant
18/10/2023 Dans le Manuel du correspondant, dans le chapitre Piloter ses chantiers qualité : création d'un nouveau sous-chapitre sur l'analyse des dao présentant un problème au regard des règles de catalogage ; regroupement dans un nouveau sous-chapitre des chantiers sur les indexation en lien avec les autorités menés durant le confinement Profil Correspondant
05/10/2023 Dans le Manuel de l'outil, mise à jour du sous-chapitre concerant les fonctionnalités des menus contextuels Au niveau de chaque document EAD : la limite de caractères de l'intitulé des fichiers passe de 50 à 40 caractères ; ajout de nouvelles copies d'écran et mise à jour du texte. Profil Catalogueur
05/10/2023 Mise à jour du mémo expliquant comment Bien nommer ses fichiers EAD : la limite de caractères de l'intitulé des fichiers passe de 50 à 40 caractères. Profil Correspondant
20/09/2023 Dans le Manuel de l'outil, mise à jour de l'introduction du chapitre Publier un fichier EAD, afin de mentionner l'existence dans les propriété d'un fichier EAD, d'historiques des dates de modification et de publication de ce fichier, avec un renvoi vers le chapitre afférent du Manuel de catalogage. Profil Correspondant
31/05/2023 Dans le Manuel du Correspondant, mise à jour du sous-chapitre Le principe des exports, pour tenir compte des possibilités d'exports mutilples et du message généré en cas de filtre inopérant. Profil Correspondant
31/05/2023 Dans le Manuel de l'outil, dans le sous-chapitre La procédure d'export, ajout d'un paragraphe sur les exports simultanés. Profil Correspondant
21/04/2023 Dans le Manuel du correspondant, dans le sous-chapitre Concevoir son arborescence, ajout d'une partie 2 mentionnant les principes qui président à la décision de créer un nouveau fichier EAD avec un renvoi vers le chapitre consacré à cette question dans le Manuel de catalogage. Profil Correspondant
20/04/2023 Réorganisation conséquente du Manuel de catalogage à l'occasion de la révision de certaines Bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque, publiées en février 2023 :

- mise en œuvre de nouveaux principes d'articulation entre Manuel de catalogage dans Calames et le site des Bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque. Grâce à cette articulation le Manuel de catalogage Calames complète les Bonnes pratiques... au lieu de les répéter

- chapitre des Principes généraux et structuration des menus entièrement repensés

- modification des principes à suivre dans la création d'un nouvel instrument de recherche : il est désormais possible de modifier profondément un instrument issu des rétroconversions CGM et PALME : voir le principe 3 ainsi qu'une nouvelle annexe 4 qui précise les règles à suivre

- les listes fermées de valeurs sont désormais uniquement données en annexe 2 avec leur définition.

Voir le détail des mises à jour des Bonnes pratiques par élément EAD

Profil Catalogueur
20/04/2023 Dans le Manuel de l'outil, le sous-chapitre L'export visio controle a été mis à jour avec de nouvelles copies d'écran conformes aux évolutions EAD et des précisions sur les informations contenues dans l'élément . Profil Catalogueur
Profil Correspondant
23/06/2022 Dans le Manuel du correspondant, création d'un nouveau chapitre : Les outils complémentaires à Calames. On y trouve des explications pour ouvrir sans corruption des données des exports csv. Profil Correspondant
23/06/2022 Dans le Manuel du correspondant la partie concernant le Principe des exports a été complétée par :
  • - un tableau des modèles enrichis des conversions au format MARC
  • - des explications sur la fonction filtre enrichie
  • - l'insertion d'un message informatif en cas d'export à filtre sans composants réponse
Profil Correspondant
18/05/2022 Publication d'un extrait du compte rendu de la réunion du GT Calames qui s'est tenue le 22/03/2022 à La Contemporaine (Nanterre) .
Profil Correspondant
05/05/2022 Dans le Manuel outil, création d'un Journal des évolutions techniques de Calames.
Ce journal est également accessible depuis l'annexe du Manuel du correspondant
Profil Correspondant
Profil Informaticien
05/05/2022 Dans le Manuel du correspondant, création d'une annexe rassemblant les accès vers 3 journaux listant les évolutions :
  • - de l'application Calames
  • - du signalement dans Calames
  • - de la documentation Calames
Profil Correspondant
Profil Informaticien
05/05/2022 Dans le Manuel outil, la partie Attributs et valeurs d'attribut du chapitre Afficher balises et attributs EAD a été enrichie d'un point d'attention sur la rémanence de l'affichage des valeurs d'attributs d'un élément sur l'autre ou d'un fichier sur l'autre. Profil Catalogueur
Profil Correspondant
14/04/2022 Dans le Manuel outil, le chapitre Publier un fichier EAD a été enrichi d'un paragraphe expliquant pourquoi il est indispensable de renseigner un RCR conforme dans les éléments de haut niveau afin de réussir la publication. Profil Correspondant
Profil Catalogueur
09/03/2022 Création d'un nouveau mémo sur les éléments EAD obligatoires et la constitution de l'entête EAD (eadheader) Profil Correspondant
Profil Catalogueur
09/03/2022 Dans le Manuel outil, le chapitre Organiser les fichiers a été enrichi de procédures illustrées détaillant les étapes de republication relatives aux liaisons et inclusions de fichiers Profil Correspondant
09/03/2022 Dans le Manuel outil, des spécificités relatives aux cas de recherche par PPN ont été ajoutées au chapitre Lier aux autorités Sudoc via IdRef Profil Correspondant
Profil Catalogueur
09/03/2022 Dans le Manuel du correspondant, mise à jour et restructuration de la rubrique concernant les parrainages Profil Correspondant
09/03/2022 Dans le Manuel du correspondant, création d'un nouveau chapitre concernant la détermination du RCR Calames en cas d'identités fortes Profil Correspondant
09/03/2022 Dans le Manuel du correspondant, création d'un nouveau sous-chapitre détaillant la procédure de modification de l'arborescence des fichiers Profil Correspondant
29/09/2021 Création du Manuel du correspondant Profil Correspondant
Profil Informaticien
29/09/2021 Création du Manuel Groupe de travail Calames - Comptes rendus diffusés Profil Correspondant
29/09/2021 Réorganisation et enrichissement du Manuel Outil Calames Pro
Profil Catalogueur
Profil Correspondant
29/09/2021 Création du portail de documentation Calames avec des accès et des contenus organisés par type de public (professionnels ou utilisateurs finaux) et par profils (Correspondant, Catalogueur, Informaticien)