<archdesc> et composant <c>

Logique de description dans les <archdesc> et <c>

Similitudes

  • La description archivistique d'un ensemble dans un <archdesc> se fait selon les mêmes principes que celle de ses composants enfants : la recommandation DeMArch ne traite pas séparément la description de l'ensemble documentaire et celle des documents.

    En conséquence, il n'y a aucune différence dans les éléments EAD définis et autorisés entre le haut niveau <archdesc> et les différents niveaux de composants <c> : la description se fait dans le même élément <did> avec ses sous-éléments.

  • La seule différence imposée par la DTD est le caractère obligatoire de l'attribut LEVEL dans le <archdesc> qui est simplement possible dans les <c>.

Cette équivalence des éléments descriptifs permet aux héritages depuis le <archdesc> de fonctionner comme depuis un composant <c> ancêtre.

Indexation : la mise en oeuvre technique des héritages dans Calames est identique, que le contenu soit dans le <archdesc> ou dans les différents niveaux de la généalogie des composants <c>.

Par conséquent, pour couvrir cette double possibilité, parle-t-on systématiquement de "plus haut niveau pertinent" pour la saisie d'une information valable pour toute sa descendance.

Spécificités de signalement concernant les <archdesc>

Il est cependant des éléments EAD plus spécifiquement attendus dans un <archdesc> qui présentent a priori un ensemble documentaire constitué et cohérent. (cf. les éléments attendus dans le haut niveau d'un instrument de recherche complet (avec ses composants)).

Et spécificités Calames

Caractéristiques

Description archivistique <archdesc>

Ainsi que l'énonce la Bonne pratique « l'élément <archdesc> ne peut pas contenir de texte libre mais uniquement les éléments spécifiques à la description archivistique.

Il contient la totalité de la description archivistique, organisée en plusieurs niveaux de description. »

Voir le chapitre dédié

Descriptions des sous-composants <dsc>

Dans le respect des Bonnes pratiques, l'élément <dsc> dans Calames n'est utilisé que comme élément fils de <archdesc> et ne contient que des composants <c>. Pour un fichier EAD donné, l'ensemble des composants <c> doit être dans un unique <archdesc><dsc>.

Quand il n'y a aucun composant, que ce soit pour des fichiers maître ou sous-maître, ou pour des instruments de recherche synthétique, il n,e doit pas y avoir de <dsc>, même vide.

Composant <c>

Dans le respect des Bonnes pratiques, Calames n'accepte que l'élément <c> non numéroté, dans autant de niveaux hiérarchiques que nécessaire.

Tout <c> doit contenir une valeur d'attribut ID, qui est fondamentale dans le fonctionnement de l'ensemble de l'application Calames.

Voir le chapitre du présent manuel dédié au composant <c>

Exemple

ExempleLes éléments EAD structurels d'un fichier

1
Déclaration : 
2
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
3
<!DOCTYPE ead PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ead.dtd">
4
5
<ead>
6
   <eadheader> [...] </eadheader>       [comprends plusieurs éléments EAD imposés par la DTD] 
7
   <archdesc level="fonds">             [élément Description archivistique et présence de l'attribut LEVEL (liste fermée de valeurs) imposés par la DTD]                      
8
      <did> [...] </did>                [élément Identification et descripton imposé par la DTD]   
9
      <dsc>                             [élément Description des sous-composants imposé par la DTD, si on veut décrire des composants] 
10
         <c>
11
            <did> [...] </did>
12
            [...]
13
            <c>
14
               <did> [...] </did>
15
               [...]
16
            </c>
17
            <c>
18
               <did> [...] </did>
19
               [...]
20
            </c>
21
         </c>
22
         <c>
23
            <did> [...] </did>
24
            [...]
25
         </c>
26
      </dsc>
27
   </archdesc>   
28
<ead> 

Mise en œuvre de la logique hiérarchique

Les informations descriptives doivent être données au plus haut niveau pertinent, de telle sorte que

  • elles concernent ledit niveau en propre (<archdesc> ou composant <c>) et tous les niveaux qui en dépendent (composant <c> enfant)

  • elles ne soient pas répétées aux niveaux inférieurs

Les niveaux inférieurs héritent intellectuellement, et dans le fonctionnement effectif de l'indexation dans Calames, des informations des niveaux supérieurs.