<archdesc> et <c> : attributs LEVEL et OTHERLEVEL

Valeur de l'attribut LEVEL

Valeur

Définition (des Bonnes pratiques)

Remarques

fonds

Ensemble de documents de tout type constitué de façon organique par une personne ou une collectivité, publique ou privée (le producteur du fonds) dans l'exercice de ses activités et en fonction de ses attributions.

collection

Ensemble de documents (fonds, dossiers, pièces) réunis par une personne physique ou une collectivité, y compris l'institution de conservation elle-même, en fonction de critères communs liés au contenu ou au support : auteur, thème, type de document, provenance, langue, fourchette chronologique. En ce sens, cette valeur correspond à la fois à une collection réunie par un collectionneur ou aux collections d'un établissement.

series

Ensemble de dossiers réunis ou maintenus groupés par le responsable du classement parce qu'ils résultent d'une même activité, qu'ils se rapportent à une même fonction ou à un même sujet ou qu'ils revêtent une même forme ; cet ensemble peut, le cas échéant, être hiérarchisé sur différents niveaux.

Peut aussi être utilisé pour des enfants d'unités documentaire ayant la valeur LEVEL="collection"

file

Ensemble de documents regroupés soit par le producteur pour son usage courant soit par le responsable du classement, parce qu'ils concernent un même sujet ou une même affaire.

N'est utilisable que dans les composants <c> ; n'est pas autorisé dans les <archdesc> de Calames

recordgrp

Niveau de description intermédiaire qui ne correspond pas à une division organique (sous-fonds, séries ou sous-séries organiques), parties au sein d'une collection, épaves d'un fonds, subdivisions de fonds dont on ne connaît pas la nature exacte, sous-ensembles classés thématiquement.

N'est utilisable que dans les composants <c> ; n'est pas autorisé dans les <archdesc> de Calames

item

la plus petite unité documentaire, d'un point de vue matériel et intellectuel (lettre, rapport, cahier, etc.).

N'est utilisable que dans les composants <c> ; n'est pas autorisé dans les <archdesc> de Calames

otherlevel

Impose de compléter l'attribut OTHERLEVEL

Valeur de l'attribut OTHERLEVEL

Valeur

Définition

Remarques

groupe_IR

Propre aux <archdesc> de fichiers maître et sous-maîtres, sans composant, qui, par définition, regroupent différents instruments de recherches de nature potentiellement hétérogène

Spécifique à Calames

N'est possible que pour l'attribut OTHERLEVEL d'un <archdesc>

document_unitaire

Document comportant une seule unité intellectuelle et constitué d'une seule unité matérielle

N'est possible que pour l'attribut OTHERLEVEL d'un composant <c>

document_composite

Document comportant plusieurs unités intellectuelles mais constitué d'une seule unité matérielle

recueil_factice

subdivision_matérielle

Une partie cohérente d'un recueil factice (même époque, même contexte de production, etc.)

subdivision_intellectuelle

Une partie textuelle pouvant être individualisée (oeuvre, poème, chapitre, etc.)

Voir l'usage dans le manuel

Contexte