Citation des documents

Bonne pratique pour Mention conseillée  : <prefercite>

Spécificité Calames

La bonne manière de citer l'unité documentaire décrite est nécessaire non seulement aux utilsateurs pour leur référencement mais aussi aux professionnels pour préciser la source des documents qui ont permis la rédaction des notices d'autorité.

Actuellement dans IdRef

Calames produit une forme de citation automatique pour l'affichage sous forme de référence des données Calames dans IdRef.

Dans l'affichage sélectif organisé par base source, dans le bloc «  Archives et données de recherche »

Chaque unité documentaire de Calames apparait avec le contenu textuel des éléments propres à l'unité documentaire (pas d'héritage) :

  • <unitid> entre crochet : [cote] (de tout type, y compris ancienne cote)

  • <unittitle>

  • <unitdate> entre parenthèses : (date)

  • / [slash] <extent>

Exemple

Dans l'affichage exhaustif organisé par rôle

Mêmes informations précédées par l'identifiant de l'unité documentaire (ID de <c>) qui permet le rebond vers Calames

Exemple

Réflexion en cours à l'Abes

Vers une normalisation des éléments constitutifs d'une référence archivistique

Proposition validée par le GT Calames

Nom de l’établissement. Intitulé du fonds – Cote : XXX. Producteur [si n’apparaît pas déjà dans l'intitulé du fonds]. Intitulé de la pièce, date(s) de la pièce [en propre au héritée]. Volumétrie. Url dans Calames

ExemplePour un fonds

ExemplePour une pièce

Traduction en xpath pour extraire les données EAD

  • Nom de l’établissement.

    En EAD : //archdesc/did/repository/corpname/@normal

  • Intitulé du fonds – Cote : XXX.

    En EAD, pour l'intitulé du fonds : //archdesc/did//unittitle

    En EAD, pour la cote : //archdesc/did/unitid[@type="cote" or "division"]/text()

  • Producteur. [si n’apparaît pas déjà dans l'intitulé du fonds, pour une pièce n'en ayant pas, remonter au plus proche parent comprenant un élément EAD de ROLE "producteur"]

    En EAD : pour un fonds, //archdesc//*[@role="producteur"]/@normal ;

    pour une pièce : /c//*[@role="producteur"]/@normal | //c[not(//*[@role="producteur"])]//ancestor::c[1]//*[@role="producteur"]/@normal

  • Intitulé de la pièce, date(s) de la pièce [si pas de pièce, dates du fonds ; pour une pièce n'en ayant pas, remonter au plus proche parent comprenant un intitulé ou une date].

    En EAD, pour le titre de la pièce : //c/did//unittitle | //c[not(//unittitle)]//ancestor::c[1]/did//unittitle 

    En EAD, pour la date : pour un fonds, //archdesc/did/unitdate ;

    pour une pièce, //c/unitdate | //c[not(//unitdate)]//ancestor::c[1]//unitdate

  • Volumétrie du fonds ou de la pièce.

    En EAD : pour un fonds, //archdesc/did/physdesc/extent ; pour une pièce, //c/did/physdesc/extent

  • Url dans Calames