Description des révisions⚓

Sommaire
  1. Bonnes pratiques...
  2. Spécificités Calames

Bonnes pratiques...⚓

pour Description des révisions : <revisiondesc>⚓

Contient dans <change> les modifications significatives à l'échelle de l'instrument de recherche qui fait l'objet d'une republication.

pour Modification : <change>⚓

change> contient obligatoirement deux sous-éléments <date type="modification de l'IR">et au moins un <item> qui décrit la nature des modifications.

Conseil

Spécificités Calames⚓

Afin de permettre le suivi à moyen terme, tant par les administrateurs du catalogue collectif Calames que par les correspondants successifs d'un même établissement, il est impératif de compléter le <revisiondesc> dans les cas suivants :

  • déplacement de collection d'un établissement à l'autre entrainant un changement de RCR Calames  ;

    1
    <revisiondesc>
    2
       <change>
    3
          <date calendar="gregorian" era="ce" normal="20191004" type="modification de l'IR">4 novembre 2019</date>
    4
          <item>Mise à jour des informations lors du transfert des fonds du Centre d'histoire sociale des mondes contemporains vers le Grand équipement documentaire du Campus Condorcet</item>
    5
       </change>
    6
    </revisiondesc>
    7
  • Scission d'un fichier trop gros :
    voir exemple étape 9 de la procédure de scission
  • Enrichissement par ajout de composants :
    1
    <revisiondesc>
    2
       <change>
    3
          <date calendar="gregorian" era="ce" type="modification de l'IR" normal="2022-06-09">9 juin 2022</date>
    4
          <item>Ajout de la série Photographies</item>
    5
       </change>
    6
      <change>
    7
         <date calendar="gregorian" era="ce" type="modification de l'IR" normal="2023-06-30">30 juin 2023</date>
    8
         <item>Ajouts de deux items</item>
    9
      </change>
    10
      <change>
    11
         <date calendar="gregorian" era="ce" type="modification de l'IR" normal="2023-10-10">10 octobre 2023</date>
    12
         <item>Ajout dossier des Ouvrages lacunaires de la BHB</item>
    13
      </change>
    14
    </revisiondesc>
    15
  • Reprise des données substantielle ou systématique, y compris création de liens aux autorités :
    1
    <revisiondesc>
    2
       <change>
    3
          <date calendar="gregorian" era="ce" type="modification de l'IR" normal="02/2013">02/2012</date>
    4
          <item>Les données palme ont été complétées par la saisie des fiches écartées par le projet parce qu'il s'agissait : d'auteurs étrangers, d'auteurs non littéraires, de documents non francophones, non littéraires</item>
    5
          <item>Les données ont été améliorées et mises en conformité avec les règles de catalogage en EAD dans Calames : indexation au fil du texte du nom du scripteur en utilisant Idref (et non plus Opaline) et suppression du controlaccess avec indexation Opaline, suppression des formes parallèles rejetées de Noms de personne
    6
    suppression des intitulés redondants, notamment dans la correspondance, suppression des acquinfo redondants ; attribution d'un attribut role et normal à title, déplacement des crochets carrés insérés dans title</item>
    7
       </change>
    8
    </revisiondesc>
    9
  • Restructuration du contenu, notamment dans fichiers issus de la rétroconversion CGM ou PALME :
    1
    <revisiondesc>
    2
       <change> 
    3
          <date era="ce" calendar="gregorian" normal="AAAA-MM-JJ" type="modification de l'IR">Date</date>
    4
          <item>L'ensemble des composants concernant des manuscrits de la bibliothèque Victor Cousin ont été retiré du fichier issu de la rétro CGM pour alimenter un nouvel instrument de recherche FileId-xxxx</item>
    5
       </change>
    6
    </revisiondesc>
    7
    Voir annexe dédiée
L'année peut suffire à situer dans le temps les campagnes d'intervention dans le fichier.