Documents de substitution

Bonne pratique pour Documents de substitution  : <altformavail>

ConseilSelon les Bonnes pratiques

  • S'articule avec un <dao> lorsque le document de substitution est accessible en ligne,

  • S'articule avec un <accessrestrict> et éventuellement un <phystech> lorsque le document de substitution remplace en consultation un document inaccessible pour des raisons de conservation,

  • Voir le fonctionnement de paragraphe <p>

Précisions Calames

Pourquoi un <altformavail> en plus du <dao> ?

La mention d'un <altformavail> permet de distinguer les <dao> ou <daogrp> qui donnent accès à une numérisation de l'unité documentaire physique, des <dao> ou <daogrp> qui concernent des documents nativement numériques.

Dans l'interface publique :

Un formule type systématique en <altformavail> peut servir dans l'équation qui détermine dans quels cas s'affiche le bouton Réserver ou commander un document  de la boite à outil de l'interface publique.

URL dans <altformavail> ou <dao> ?

<dao> ou <daogrp> s'impose pour toute version numérique, totale ou partielle (sélection, thématique ou élément de décor par exemple), de l'unité documentaire décrite

Exemple

1
<altformavail>
2
   <p>Manuscrit intégralement numérisé et disponible en ligne</p> 
3
</altformavail> 
4
<daogrp> 
5
   <daoloc role="vignette" href="http://www.biusante.parisdescartes.fr/images/livres/ms02276x 01/0001.jpg" title="Document consultable sur Medic@"/> 
6
   <daoloc role="rebond" href="http://www.biusante.parisdescartes.fr/histmed/medica/cote?ms 02276x01" title="Accéder au document numérisé"/> 
7
</daogrp> 

Les cas réduits où un lien cliquable est possible dans <altformavail><p> sont

  • un lien générique dans un <extref> vers la page d'accueil de la bibliothèque numérique et non vers la version numérique précise du document (qui est cependant à privilégier) ;

  • si la version numérisée donne lieu à un composant propre distinct, alors le <altformavail> contient un <archref> vers le composant spécifique propre à la version numérique et pas de <dao> ou <daogrp> ;

Exemple

1
<c id="Calames-202406171441428583">
2
   [...]
3
   <phystech><p>Document radioactif. Incommunicable.</p>   </phystech>
4
   <altformavail><p>Document numérisé. Voir la cote <archref href="https://calames.abes.fr/pub//ms/Calames-202212051547471264">MCP4310</archref></p></altformavail>
5
</c>

Dans ce exemple, le <dao> figure dans le composant Calames-202212051547471264

  • le lien dans un <extref> vers un document numérique qui est plus que la seule numérisation.

ExempleExemple d'une reconstitution

1
<c id="Calames-20152251522830539">
2
   <did>
3
      <unittitle>Cinquante-trois fragments d'un <subject normal="Papyrus grecs" source="Sudoc" authfilenumber="027237478">volumen</subject> carbonisé de <geogname role="lieu de production" normal="Mendès (ville ancienne)" source="Sudoc" authfilenumber="028170385">Mendès</geogname></unittitle>
4
      <physdesc>
5
         <extent>48 pl. numérotées de 1 à 48 (dont cinq bis)</extent>
6
      </physdesc>
7
   </did>
8
   <altformavail><p>Une reconstitution virtuelle a été réalisée par l'Institut de papyrologie de la Sorbonne <extref href="https://nakala.fr/10.34847/nkl.cf3esoev">accessible ici</extref>.</p></altformavail>
9
</c>

Exemples complémentaires aux Bonnes pratiques

ExempleMicrofilms

1
<altformavail>
2
   <p>Microfilmé par l'IRHT en <date calendar="gregorian" era="ce" normal="200606" type="reproduction">juin 2006</date>. 2 copies sont conservées à la BU de Droit de Bordeaux (positif et négatif)</p>
3
</altformavail>
1
<altformavail><p>Microfilm de substitution : MFM 115.</p></altformavail> 
2
<phystech><p>Document original hors d'usage, consulter le microfilm de substitution.</p></phystech> 

ExempleFac-simile

1
<c>
2
   <did>
3
       <unittitle>Œuvres de Gaston Lavy</unittitle>
4
       <physdesc>[...]<physfacet type="conditionnement">Album d'originaux</physfacet></physdesc>
5
   </did>
6
   <altformavail><p>Voir l'édition en fac-similé : <bibref href="https://www.sudoc.fr/178131911">Lavy, Gaston .- Ma grande guerre / Gaston Lavy, Stéphane Audoin-Rouzeau (éd. et postf.).- Paris : Larousse, 2008. 1 vol. (317-XVII p.) : ill. en noir et en coul., couv. ill. en coul. ; 33 cm</bibref> (La Contemporaine : F 10178).</p></altformavail>
7
</c>