La procédure d'export⚓
Exporter un fichier EAD⚓
La fonction d'export permet d'extraire de Calames tout ou partie d'un ou plusieurs documents EAD sous différents formats.
Exporter simultanément plusieurs fichiers EAD⚓
L'export simultané de plusieurs fichiers ou éléments de fichiers (dans le cas des modèles d'export avec filtre) est possible avec tous les modèles d'export existant
Remarque :
Si la commande d'export peut être unique pour plusieurs fichiers EAD, dans tous les cas, Calames produit un fichier résultat par fichier EAD source.
- Dans l'arbre des fichiers (volet gauche), clic droit sur la racine d'un fichier EAD + sélectionner
Exporter, puisconfirmer⚓ - Choisir le modèle d'exportation souhaité (Natif, Visio_controle, etc.) et
Valider⚓Dans la zone
clésqui apparaît, lister les différents numéros des fichiers EAD séparés par une virgule, sans espace, à exporter simultanément.
Les modèles d'export les plus usuels sont détaillés dans les chapitres suivants :
les fichiers XML/EAD complets : Natif
l'export à des fins d'analyse qualité du signalement avant publication : visio_controle (html)
Les modèles d'export plus élaborés, notamment les modèles avec filtre sont présentés dans le manuel du correspondant
Attention :
Si vous changez de modèle d'export avant d'avoir valider, vous devrez ressaisir la liste des clés identifiant les fichiers EAD concernés.
Conseil :
Le nombre maximum de fichiers acceptés simultanément varie selon la complexité de la transformation (lourdeur de l'xslt), la charge du serveur Calames, la qualité de la connexion et les performances du réseau.
Le processus peut prend plusieurs minutes.
Plus la transformation est importante ou complexe, moins le lot à exporter doit être conséquent.
L'Abes préconise :
- des lots d'une cinquantaine de fichiers en une seule fois maximum.
- de privilégier les plages de moindre activité des catalogueurs, soit les débuts ou fins de journée.
- Choisir un répertoire de sauvegarde⚓
- Attribuer un nom au fichier avec une extension adéquate (.html, .xml, .txt, etc.) en fonction des cas de figure et des usages souhaités.⚓
Le processus génère systématiquement un fichier résultat par fichier EAD Calames exporté, y compris dans le cas des export avec filtre.
Chaque document exporté portera le nom attribué + systématiquement la clé propre au fichier Calames.
Exemple :
Si vous exportez les fichiers EAD 3452 et 3455 en les nommant "FondsTartempion.xml", vous obtiendrez en fichiers résultats FondsTartempion_3452.xml et FondsTartempion_3455.xml.
- Enregistrer⚓
Attention :
Le traitement peut prendre plusieurs minutes.
N'intervenez pas dans l'interface professionnelle de Calames tant que vous n'avez pas le message de confirmation : 
Conseil :
Vous pouvez mesurer l'avancée du processus en affichant le dossier dans lequel vous avez demandé l'enregistrement des exports : les fichiers y apparaîtront au fur et à mesure de leur traitement.
Si Calames interrompt le processus en raison de la charge du serveur ou du réseau, vous pourrez relancer les exports pour les seuls fichiers qui ne se sont pas enregistrés.
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Exporter, puisconfirmer⚓Valider⚓Les modèles d'export les plus usuels sont détaillés dans les chapitres suivants :
les fichiers XML/EAD complets : Natif (.xml)
l'export à des fins d'analyse qualité du signalement avant publication : visio_controle (.html)
Les modèles d'export plus élaborés, notamment les modèle avec filtre, sont présentés dans le manuel du correspondant
Le document exporté portera le nom attribué + systématiquement la clé propre au fichier Calames.
Exemple :
Si vous exportez le fichier 3287, et que vous le nommez "FondsTartempion.xml", le fichier sera enregistré sous le nom "FondsTartempion_3287.xml"
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