Identifiant EAD⚓
Bonne pratique pour Identifiant EAD : <eadid>⚓
Attention : Point de vigilance⚓
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Spécificités Calames :⚓
Exemple :
<eadheader>
<eadid contrycode="FR" mainagencycode="341720001" identifier="FR-751029801_CALAMESFileId-2254">FR-751029801_CALAMESFileId-2254_Fonds Milliet</eadid>
</eadheader>
Les valeurs d'attributs⚓
L'établissement responsable de la publication est systématiquement l'Abes⚓
L'attribut COUNTRYCODE est toujours FR et l'attribut MAINAGENCYCODE toujours 341720001, le RCR de l'Abes, qui est « l’institution responsable de la publication de l’instrument de recherche »
Identification de l'instrument de recherche l'attribut IDENTIFIER⚓
La forme de la valeur de l'attribut est entièrement codifiée :
FR- [tiret] suivi du RCR présent dans l'attribut AUTHFILENUMBER du <corpname> du <repository> = l'établissement responsable des fonds :
FR-751059805
_ [underscore] suivi de CALAMES _CALAMES
FIleId-[tiret] suivi de la clé du fichier attribuée automatiquement par Calames, tel qu'exploité pour la construction de l'url dans l'affichage public FileId-[clé du fichier]
Dans FileId, il s'agit d'un i majuscule pour Identifiant
Exemple : FR-751059805_CALAMESFileId-2254
Réglementaire :
Nouvelle règle mise en place dans Calames à partir du 1er janvier 2025 afin de garantir le caractère unique au niveau international des identifiants des fichiers Calames. Le rétrospectif va donner lieu à un chantier qualité spécifique.
L'attribut URL⚓
Saisie⚓
Elle ne doit jamais être saisi dans les données EAD
Attention :
La présence d'une valeur dans l'attribut URL bloque la publication
Export⚓
Lors d'export avec conversion en Dublin Core, l'url du fichier est attribuée à l'unité documentaire correspondant au <archdesc> du fichier dans le premier dc:identifier
Exposition OAI⚓
Dans les données exposées via OAI-PMH, l'url est systématiquement reconstituée pour être présente dans l'attribut URL de <eadid> du fichier en EAD ou dans le premier dc:identifier du fichier en Dublin Core correspondant au <archdesc>
Le contenu textuel⚓
Calames impose de copier dans le contenu textuel de <eadid> la valeur de l'attribut IDENTIFIER
Calames permet de compléter cette valeur après un _ [underscore] d'une mention plus facilement identifiable par des humains
Dans l'exemple ci-dessus « _Fonds Milliet » a été ajouté à la valeur de l'IDENTIFIER : FR-751029801_CALAMESFileId-2254 pour donner le contenu textuel : FR-751029801_CALAMESFileId-2254_Fonds Milliet
Il est fortement recommandé de commencer ce complément par _Maitre ou _SousMaitre pour les fichiers qui organisent l'arborescence mais sont sans unités documentaires car ces fichiers sont peu pertinent à exporter hors de Calames, dont les les liaisons entre fichiers sont une spécificité
Remarque : FranceArchives⚓
La présence de ce contenu textuel est une condition technique nécessaire pour être moissonné par FranceArchives.
Cas particulier des url et identifiants préexistants à conserver⚓
Attention :
L'établissement qui souhaite conserver dans Calames l'identifiant attribué par un autre système à son fichier EAD avant qu'il ait été importé dans Calames, doit déplacer ces informations
l'IDENTIFIER initial doit figurer dans un <num> typé : <num type="ancien_identifiant_CGM"> , <num type="ancien_identifiant_PALME"> ou <num type="ancien_identifiant"> dans un <profildesc><creation (voir le dernier exemple de <creation>)
l'URL initiale, s'il est toujours valable et doit être affiché au public, dans <otherfindaid><p>(...)<extref href="https://..."/>
Ne pas saisir d'URL Calames dans l'attribut URL de <eadid> : elle sera calculée par le système lors de la publication