Identifiant EAD

Bonne pratique pour Identifiant EAD : <eadid>

AttentionPoint de vigilance

  • Ne pas répéter le code pays « FR » dans l'attribut MAINAGENCYCODE

  • les valeurs des attributs doivent correspondre aux valeurs de la base dans laquelle le fichier est présent : en cas d'export depuis une autre base, puis d'import, ces valeurs doivent être mises à jour.

Spécificités Calames :

Exemple

1
<eadheader>
2
   <eadid contrycode="FR" mainagencycode="341720001" identifier="FR-751029801_CALAMESFileId-2254">FR-751029801_CALAMESFileId-2254_Fonds Milliet</eadid>
3
</eadheader>

Les valeurs d'attributs

L'établissement responsable de la publication est systématiquement l'Abes

L'attribut COUNTRYCODE est toujours FR et l'attribut MAINAGENCYCODE toujours 341720001, le RCR de l'Abes, qui est « l’institution responsable de la publication de l’instrument de recherche »

Identification de l'instrument de recherche l'attribut IDENTIFIER

La forme de la valeur de l'attribut est entièrement codifiée :

  • FR- [tiret] suivi du RCR présent dans l'attribut AUTHFILENUMBER du <corpname> du <repository> = l'établissement responsable des fonds :

    FR-751059805

  • _ [underscore] suivi de CALAMES _CALAMES

  • FIleId-[tiret] suivi de la clé du fichier attribuée automatiquement par Calames, tel qu'exploité pour la construction de l'url dans l'affichage public FileId-[clé du fichier]

    Dans FileId, il s'agit d'un i majuscule pour Identifiant

Exemple : FR-751059805_CALAMESFileId-2254

L'attribut URL

Saisie
  • Elle ne doit jamais être saisi dans les données EAD

Attention

La présence d'une valeur dans l'attribut URL bloque la publication

Export
Exposition OAI
  • Dans les données exposées via OAI-PMH, l'url est systématiquement reconstituée pour être présente dans l'attribut URL de <eadid> du fichier en EAD ou dans le premier dc:identifier du fichier en Dublin Core correspondant au <archdesc>

Le contenu textuel

  • Calames impose de copier dans le contenu textuel de <eadid> la valeur de l'attribut IDENTIFIER

  • Calames permet de compléter cette valeur après un _ [underscore] d'une mention plus facilement identifiable par des humains

    Dans l'exemple ci-dessus « _Fonds Milliet » a été ajouté à la valeur de l'IDENTIFIER : FR-751029801_CALAMESFileId-2254 pour donner le contenu textuel : FR-751029801_CALAMESFileId-2254_Fonds Milliet

    Il est fortement recommandé de commencer ce complément par _Maitre ou _SousMaitre pour les fichiers qui organisent l'arborescence mais sont sans unités documentaires car ces fichiers sont peu pertinent à exporter hors de Calames, dont les les liaisons entre fichiers sont une spécificité

RemarqueFranceArchives

La présence de ce contenu textuel est une condition technique nécessaire pour être moissonné par FranceArchives.

Cas particulier des url et identifiants préexistants à conserver

Attention

L'établissement qui souhaite conserver dans Calames l'identifiant attribué par un autre système à son fichier EAD avant qu'il ait été importé dans Calames, doit déplacer ces informations

  • l'IDENTIFIER initial doit figurer dans un <num> typé : <num type="ancien_identifiant_CGM"> , <num type="ancien_identifiant_PALME"> ou <num type="ancien_identifiant"> dans un <profildesc><creation (voir le dernier exemple de <creation>)

  • l'URL initiale, s'il est toujours valable et doit être affiché au public, dans <otherfindaid><p>(...)<extref href="https://..."/>

    Ne pas saisir d'URL Calames dans l'attribut URL de <eadid> : elle sera calculée par le système lors de la publication