Documents originaux

Bonne pratique pour Existence et lieu de conservation des documents originaux : <originalsloc>

ConseilSelon les Bonnes pratiques

Contient chaque référence dans un

Voir le fonctionnement de paragraphe <p>

RemarqueLa notion de copie : <originalsloc> VS <relatedmaterial>

<originalsloc> doit être utilisé lorsque l'unité documentaire décrite

  • est le résultat d'un procédé technique qui n'affecte pas la mise en forme du contenu du document : photocopie, photographie, microfilm, scan, numérisation, etc.

  • est un copie manuscrite servile, qui introduire des différences formelles, mais dont l'unité source est précisément identifiée : par exemple transcripyion, ou copie systématique à des fins d'archivage

Dans le cas où l'original est pas identifiable (cas des copie de textes classiques par exemple) utiliser <relatedmaterials>

Précisions Calames

  • L'original peut, soit être détenu par l'établissement lui-même et faire l'objet d'un signalement dans un composant <c> distinct, soit être détenu par un autre établissement, soit n'avoir pas de localisation connue.

  • Si l'original existe encore, en préciser les références dans un <archref>, avec l'attribut href dans la mesure du possible.

  • Lorsque le document original n'a pas été conservé parce qu'il a été jugé que le processus de dégradation matérielle dans lequel il était engagé était irréversible et qu'il était nécessaire de lui substituer une reproduction,, le signaler dans <appraisal>.

ExempleExemples

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<c id="Calames-201210291110386653">
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   <did>
3
      <unittitle>Photocopies</unittitle>
4
   </did>
5
    [...]
6
   <c id="Calames-201210291110386655">
7
      <did><unittitle>Privilèges de familiarité</unittitle></did>
8
      <originalsloc>
9
         <p>Reproduction des manuscrits conservés aux Archives du Vatican sous la cote <archref>Segr. Brevi 866</archref>, <archref>Segr. Brevi 941</archref> et <archref>Segr. Brevi 938</archref>.</p>
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      </originalsloc>
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   </c>
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</c>
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1
<c>
2
   <did>
3
      <unittitle>Lettres envoyées par <persname role="070" normal="Jussieu, Bernard de (1699-1777)" source="Sudoc" authfilenumber="116840277">Bernard de Jussieu</persname> </unittitle>
4
   </did>
5
   <c>
6
      <did>
7
         <unittitle>Copies d'une lettres à <persname role="660" normal="Trew, Christoph Jakob (1695-1769)" source="Sudoc" authfilenumber="034786503">Christoph Jacob Trew</persname></unittitle>
8
         <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="17281003">3 octobre 1728</unitdate>
9
      </did>
10
      <originalsloc>
11
         <p>L'original est conservée à la bibliothèque de l’université d’Erlangen sous la cote <archeref href="https://www.katalog.fau.de/TouchPoint/start.do?Query=+1035%3D%22BV043687486%22+IN+[2]&View=uer&Language=en&Branch=">UER-TREWBR JUSSIEU_BERNARD_DE[7</archeref>.</p>
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      </originalsloc>
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  </c>
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</c>
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