Utiliser l'espace collaboratif Calames⚓
Favoriser le partage de pratique en s'appuyant sur le cloud Abes⚓
L’espace collaboratif ouvert sur le Cloud Abes permet prioritairement le partage de fichiers (procédures, scripts, feuilles de styles, outils,...) entre membres du réseau Calames.
Il sert de point d'appui à un partage de pratique entre établissements qui passe par des messages sur la liste de diffusion calames@listes.abes.fr.
Il sert notamment pour le partage des outils de conversion en amont des imports EAD dans Calames
Réglementaire : Les principes d’utilisation de cet espace sont les suivants : ⚓
Pour déposer, éditer ou supprimer un fichier sur le Cloud Abes, il est obligatoire de disposer d'un compte individuel. : il ne peut pas être partagé entre plusieurs collègues.
Pour obtenir un compte sur le Cloud Abes, il est obligatoire d’être inscrit à la liste de diffusion du réseau Calames. Toute personne inscrite à la liste se voit automatiquement créé un compte sur le Cloud Abes
Chaque établissement Calames doit créer son sous-dossier dans le dossier thématique concerné, même s'il n’a qu’un seul fichier à déposer., nommé selon la forme suivante : RCRCalames_NomDeLaProcedure_AAAAMMJJ
Chaque opération de dépôt, renommage substantiel, mis jour ou suppression d'un fichier sur le Cloud Abes doit être annoncé par son auteur sur la liste de diffusion du réseau Calames calames@listes.abes.fr
Une personne ne peut modifier un fichier que de son établissement et avec l'accord du collègue auteur du dépôt
Qui peut faire quoi⚓
Un fichier peut être téléchargé, sans s'être authentifié
Il est indispensable d'être authentifié pour déposer, déplacer, renommer, supprimer etc. un fichier
Tous les membres du réseau ont tous les droits sur tous les fichiers de tous les établissements
Pour toute demande d’inscription à la liste de diffusion Calames : calames@listes.abes.fr, ouvrir un ticket sur le guichet ABESstp Calames pro, domaine Inscription aux listes de diffusion et annuaires.
Savoir utiliser la plateforme⚓
Attention :
Eviter le navigateur Firefox dont certaines versions ne permettent pas de se connecter au Cloud Abes
Se connecter⚓
Créer un sous-dossier propre à l'établissement s'il n'existe pas déjà⚓
Pour créer un sous-dossier, se positionner dans le dossier parent, puis cliquez sur Nouveau > Nouveau dossier
Respecter la règle de nommage du dossier propre à son établissement : RCRCalames_NomDeLaProcedure_AAAAMMJJ
Eviter les accents, les espaces et les / dans les noms de dossiers et de fichiers déposés
Exemple :
Exemple de nom de dossier sans Calames > Imports_dans_Calames, le sous-dossier : « 751169801_ImportsAtomVersCalames_20240312 »
Manipuler un fichier ⚓
Déposer un fichier⚓
Se positionner dans le dossier de son établissement dans lequel le fichier doit être importé , puis cliquer sur Nouveau > Téléverser des fichiers
Eviter les accents, les espaces et les / dans les noms des fichiers déposés.
Les formats de fichier autorisés⚓
Les formats de fichiers qui peuvent être déposés sur le Cloud Abes sont les suivants :
Tout fichier d’un logiciel de la suite Office (Excel, Word, ppt,…) ou de la suite LibreOffice qu’elle que soit la version
Csv
txt
Pdf
Macros Excel et LibreOffice Calc
xml
html
Différents langages de scripts, notamment java .jar
Truc & astuce :
Dans la fenêtre de l’explorateur Windows qui s’ouvre, la sélection de plusieurs fichiers avec la souris permet d’importer plusieurs fichiers simultanément dans l'espace collaboratif.
Editer un fichier⚓
Pour l'éditer, cliquer sur le nom du fichier : il s’ouvre en modification dans l'espace collaboratif.
Pour quitter le mode édition d’un fichier, cliquer sur la croix en haut à droite du fichier en cours de modification.
Attention :
Seuls les formats de fichiers bureautiques, à l'exclusion de tous les autres, sont directement éditables dans le Cloud Abes. Plusieurs collègues connectés à l'espace collaboratif peuvent travailler simultanément sur le même fichier.
Télécharger un fichier⚓
Pour télécharger un fichier, cliquer sur les trois points à droite du nom du fichier > Télécharger
Remarque :
Tous les formats de fichier sont téléchargeables depuis le Cloud Abes.
Supprimer un fichier ⚓
Pour supprimer un fichier, cliquer sur les trois points à droite du nom du fichier > Supprimer
Un mail d'invitation pour l'accès à l'espace collaboratif Cloud Abes est envoyé à l'adresse électronique utilisée pour l'inscription à la liste de diffusion Calames avec le nom d'utilisateur attribué.
Expéditeur du mail : AbesCloud <cloud@informatique.abes.fr>
Objet du mail : Your AbesCloud account was created
Texte du mail : Welcome aboard
Welcome to your AbesCloud account, you can add, protect, and share your data.
Your username is: [votre nom d'utilisateur]
Cliquer sur
Set your passworden bas du mail, renseigner un mot de passe dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquer surRéinitialiser le mot de passepour valider sa création.Une fenêtre s’ouvre pour saisir son nom d’utilisateur et son mot de passe : saisir le nom d’utilisateur figurant dans le mail, puis le mot de passe créé et cliquer sur
Se connecterpour accéder au Cloud Abes.Si le dossier partagé « Calames » n'apparait pas lors de la première connexion, cliquer sur l'icone de Dossier en haut à gauche , puis sur
Partages>Partagés avec vousdans la colonne de gauche.Remarque :
Par défaut, l'interface du Cloud Abes est en anglais, mais la langue peut être changée en cliquant sur ses initiales en haut à droite >
SettingsIl est nécessaire de se déconnecter en cliquant sur ses initiales en haut à droite, puis Se déconnecter
A partir de la deuxième connexion se rendre sur la page d'identification de l'espace collaboratif