Information sur le traitement - <processinfo>⚓

Pour rendre accessibles au public des informations sur le traitement des unités documentaires et sur le contrôle de la description, on utilise l'élément Informations sur le traitement <processinfo>.

Ces informations peuvent être relatives :

  • aux mises à jour du format des documents numériques pour garantir leur communicabilité ; les indications relatives aux spécifications du document numérique original sont données dans l'élément Caractéristiques matérielles et contraintes techniques <phystech>

  • aux traitements de conservation effectués (désinfection, nettoyage, dépoussiérage) ;

  • à la gestion des entrées et à la cotation des documents

  • au contrôle de la description (informations sur la création et la révision de la description)

À l'intérieur de <processinfo>, on saisit les informations dans un ou plusieurs éléments de texte <p>.

Exemple

Exemple1 : document ayant subi un traitement de conservation

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<processinfo>
2
  <p>Désinfecté en 1978.</p>
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</processinfo>

Exemple

Exemple 2 : document numérique dont le format a été réactualisé

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 <processinfo>
2
  <p>Afin de conserver la lisibilité des données, les fichiers ont été convertis par les Archives du Canada du format du logiciel MICOM au format Wordperfect 4.2. Les spécifications de la
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migration sont classées avec la documentation imprimée.</p>
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  </processinfo>

Exemple

Exemple 3 : informations relatives à la gestion de l'entrée et la cotation

1
<processinfo>
2
  <p>Le Fonds Hoppenot est entré en plusieurs étapes et s'est vu attribuer ainsi, eu égard au système d'alors qui assimilait numéro d'inventaire et cote, une cotation discontinue. Les cotes extrêmes mentionnées plus haut doivent être détaillées ainsi : Alpha Ms 11317Alpha Ms 11360 ; Ms Ms 11544-Ms Ms 11680 ; Ms Ms 11735-Ms Ms 11894 ; Ms Ms 12625-Ms Ms 12628 ; Alpha Ms 13356-Alpha Ms 14228 ; Ms Ms 19660-Ms Ms 20034 ; Ms Ms 20078-Ms Ms 20459 ; Alpha Ms 22497-Alpha Ms 22586.</p>
3
</processinfo>

Exemple

Exemple 4

1
<c>
2
   <did>
3
       <unitid type="cote">Ms 6615</unitid>
4
       <unitid type="ancienne_cote">4° DM 133</unitid>
5
       <unittitle><persname role="070" normal="Dombey, Joseph (1742-1794)" source="Sudoc"
6
       authfilenumber="077806654">Joseph Dombey</persname>. « Descriptions de plantes nouvelles de l'Amérique espagnole »</unittitle>
7
   </did>
8
   <processinfo><p>Document ayant été coté avec les ouvrages imprimés de la collection Delessert, à l'arrivée de la collection vers 1900 ; recoté en manuscrit vers 1965.</p></processinfo>
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</c>

Exemple

Exemple 5 : contrôle de la description

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<processinfo>
2
   <p> La notice a été rédigée par M. d'Arbois de Jubainville, membre de l'Institut.</p>
3
</processinfo>

Remarque

Les informations sur la date de création et éventuellement le nom de la personne qui a créé une description correspondant à un fichier EAD entier sont données dans les métadonnées du fichier.

Voir Métadonnées de l'instrument de recherche - <eadhaeder><profildesc><creation>

Les informations sur la révision d'une description correspondant à un fichier EAD entier (date et éventuellement nom de l'auteur de la révision) sont données dans les métadonnées du fichier.

Voir Métadonnées de l'instrument de recherche - <eadheader><revisiondesc>.