Publier sans rien oublier

L'acte de publier un document EAD ou composant <c> consiste à copier le fichier (ou le fragment) dans la base de consultation, à l'indexer et enfin à le rendre accessible au public et interrogeable.

Il faut attendre la fin de l'indexation avant de pouvoir Editer ou Voir à nouveau le document dans l'interface de catalogage.

Attention

La publication peut prendre de quelques minutes à quelques heures, selon la taille du document et le volume d'opérations en cours sur les données de la base.

AttentionAvant toute publication, il est fortement recommandé de :

  • vérifier la présence d'un RCR Calames valide en /ead/archdesc/did/repository/corpname/@authfilenumber

  • s'assurer par un export Visio_controle du respect des Bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque, qui conditionne l'affichage correct dans l'interface publique

  • vérifier qu'il n'y a aucun ID doublon

  • Pendant et après le processus de publication, les traces permettent de contrôler le bon déroulement du processus, et de diagnostiquer les problèmes.