Publier sans rien oublier⚓
L'acte de publier un document EAD ou composant <c> consiste à copier le fichier (ou le fragment) dans la base de consultation, à l'indexer et enfin à le rendre accessible au public et interrogeable.
Il faut attendre la fin de l'indexation avant de pouvoir Editer
ou Voir
à nouveau le document dans l'interface de catalogage.
Attention :
La publication peut prendre de quelques minutes à quelques heures, selon la taille du document et le volume d'opérations en cours sur les données de la base.
Attention : Avant toute publication, il est fortement recommandé de :⚓
vérifier la présence d'un RCR Calames valide en /ead/archdesc/did/repository/corpname/@authfilenumber
s'assurer par un export Visio_controle du respect des Bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque, qui conditionne l'affichage correct dans l'interface publique
vérifier qu'il n'y a aucun ID doublon
Lors d'une première publication, il faut systématiquement publier l'ensemble du document EAD.
Les publications partielles ne sont possibles que pour des corrections de documents EAD déjà publiés.
Pendant et après le processus de publication, les traces permettent de contrôler le bon déroulement du processus, et de diagnostiquer les problèmes.