Au niveau de la racine de l'arbre "Documents EAD"⚓

Le premier niveau de l'arbre de gauche, appelé Documents EAD, rassemble tous les fichiers EAD accessibles à un utilisateur.

• Par défaut sont visibles uniquement les fichiers pour lesquels l'utilisateur authentifié dispose des droits d'écriture.

• Pour voir les autres fichiers, sélectionner (clic droit) Documents EAD , puis choisir Voir tous les documents dans le menu contextuel : se distinguent alors les fichiers jaunes , accessibles en écriture, des fichiers gris visualisables sans modification possible

Un clic droit sur "Documents EAD" affiche le menu contextuel donnant accès aux fonctionnalités suivantes :

• Masquer le menu : ferme le menu contextuel.

• Nouveau document EAD : crée un nouveau document dans la base Calames (soit un document vide, soit un document préexistant sur votre poste) (voir détails).

• Rafraîchir la liste : rafraîchit la liste, ce qui met à jour l'affichage de l'ensemble de l'arbre des documents EAD, selon le critère de tri choisi entre

  - l'ordre alphabétique des intitulés libres des fichiers (« tri par intitulé»),

  - le classement par numéros systèmes attribués aux fichiers (« tri par clé »).

• Rechercher : effectue une recherche sur l'ensemble de la base Calames (voir détails).

• Voir tous les documents (/voir mes documents) : affiche tous les documents EAD de la base et donc ceux des autres comptes de connexion et des autres établissements, ou revient à l'affichage des seuls documents sur lesquel son compte de connexion Calames a des droits d'écriture. Il est impossible de modifier les documents des autres comptes ou établissements.

• Licence : active la licence XMetal (a ne faire qu'une seule fois par poste).