Forme normalisée du point d'accès – attribut NORMAL⚓

L'attribut NORMAL des éléments Nom de personne <persname>, Collectivité <corpname>, Nom de famille <famname>, Nom géographique <geogname> et Titre <title> contient la forme normalisée du nom de l'entité pour laquelle le point d'accès est établi, selon les normes Z 44-060 et Z 44-061.

Cet attribut doit être renseigné le plus souvent possible, car il est exploité pour la construction des index correspondants à ces types d'entité (personne physique, collectivité, titre, etc.) ; c'est lui qui permet d'y créer des renvois depuis les formes contenues dans l'élément, donc de rassembler différentes formes de nom. Sans forme normalisée en attribut NORMAL, par exemple, un nom entré au prénom ne sera classé dans la liste d'index qu'au seul prénom ; avec une forme normalisée, il sera classé au nom de famille (forme normalisée) ET au prénom avec renvoi vers la forme normalisée.

Attention

Dans le cas d'un balisage au fil du texte, tout comme dans le cas d'un <controlaccess>, l'attribut NORMAL doit toujours être renseigné (sauf pour les balises <subject>, <title>, <occupation> et <function>).

Remarque

Si on utilise une abréviation usuelle, on n'utilise ni <abbr> ni <expan> ; si on souhaite l'indexer, on utilise l'autorité Sudoc correspondante ou en l'absence d'autorité, la forme développé dans l'attribut NORMAL.

La forme normalisée peut être saisie de deux manières :

  • soit de façon automatique par lien avec une autorité Sudoc (que celle-ci préexiste ou qu'elle soit créée spécialement pour cet usage : voir la rubrique Lier aux autorités Sudoc via IDREF de l'Aide à l'outil de catalogage)

  • soit par saisie manuelle, dans le cas où la création d'une autorité Sudoc ne se justifie pas (renseignements insuffisants, entité peu susceptible d'apparaître dans d'autres notices...) et où le terme encodé au fil du texte n'y figure pas déjà sous forme normalisée

Exemple

Exemple :

1
<c>
2
   <did>
3
     <unittitle>Cours et exercices de <subject>rhétorique</subject>, professé au <corpname role="sujet" authfilenumber="06037134X" source="Sudoc" normal="Collège de Louis le Grand de la
4
     Compagnie de Jésus (Paris)">collège Louis-le-Grand</corpname>, en 1693, par le P. <persname role="070" authfilenumber="029068215" source="Sudoc" normal="Jouvancy, Joseph de
5
     (16431719)">Joseph de Jouvancy</persname>, et rédigé par <persname role="220" normal="Dupuis, Antoine-Louis">AntoineLouis Dupuis</persname>
6
    <unittitle>
7
   <did>
8
</c>

Lorsque l'élément <subject> est encodé à l'intérieur de l'élément <controlaccess>, on s'efforce, lorsque cela est possible, de choisir une forme issue du vocabulaire RAMEAU, que l'élément soit seul ou répété (dans le cas d'un point d'accès construit).

La seule alternative est de recourir à un vocabulaire d'indexation libre : l'emploi de notices d'autorités Fmesh notamment est exclu.

Exemple

Exemple :

1
<c>
2
  <did>
3
    <unittitle>Notes sur les constitutions dotales</unittitle>
4
  </did>
5
  <controlaccess><subject>Mariage</subject><subject>Droit</su bject></controlaccess>
6
</c>