Attributs LEVEL et OTHERLEVEL⚓
Ce binôme d'attributs permet de définir le niveau de description archivistique
Bonnes pratiques concernant LEVEL⚓
| L'attribut LEVEL est imposé par la DTD dans <archdesc> et recommandé dans <c>
|
Remarque : Rappel de quelques définitions⚓
level="fonds" : ensemble de documents de tout type, constitué de façon organique par une personne ou une collectivité, publique ou privée (le producteur du fonds) dans l'exercice de ses activités et en fonction de ses attributions.
level="collection" : ensemble de documents (fonds, dossiers, pièces) réunis par une personne physique ou une collectivité, y compris l'institution de conservation elle-même, en fonction de critères communs liés au contenu ou au support : auteur, thème, type de document, provenance, langue, fourchette chronologique. En ce sens, cette valeur correspond à la fois à une collection réunie par un collectionneur ou aux collections d'un établissement.
level="series" [série ou série organique] : correspond à un ensemble de dossiers réunis ou maintenus groupés par le responsable du classement parce qu'ils résultent d'une même activité, qu'ils se rapportent à une même fonction ou à un même sujet ou qu'ils revêtent une même forme ; cet ensemble peut, le cas échéant, être hiérarchisé sur différents niveaux.
La liste des valeurs des attributs LEVEL et OTHERLEVEL de <archdesc> et <c> utilisée dans Calames, en cohérence avec la liste des Bonnes pratiques, figure avec leur définition en annexe 2 du présent manuel.
Spécificités Calames⚓
Concernant LEVEL et OTHERLEVEL du <archdesc>⚓
Seules quatre valeurs sont acceptées dans le binôme LEVEL / OTHERLEVEL des <archdesc> Calames
Afin de pouvoir mettre en place un filtre de recherche publique qui limite l'interrogation aux seuls hauts niveaux des ensembles documentaires décrits, les valeurs acceptées pour un <archdesc> sont les suivantes :
Le <archdesc> s'applique à la fois à des fonds d'archives et des collections ; ce peut être fréquemment le cas pour des fichiers maîtres et sous-maîtres :
il existe une valeur spécifique à Calames et obligatoire concernant les valeurs du binôme des attributs LEVEL/OTHERLEVEL
LEVEL="otherlevel" OTHERLEVEL="Groupe_IR"
Le <archdesc> s'applique à une collection, une partie de collection ou une sous-collection
LEVEL="collection"
Le <archdesc> s'applique à un fonds d'archives, ou un sous-fonds qui doit être pris en compte lors d'une recherche publique qui se limite aux hauts niveaux
LEVEL="fonds"
Le <archdesc> s'applique à un sous-fonds ou une série qui n'a pas à être pris en compte lors d'une recherche publique qui se limite aux hauts niveaux
LEVEL="series"
Dans tous ces cas sont à considérer ce que le <archdesc> englobe soit directement dans le fichier EAD lui-même, soit virtuellement via le jeu des liaisons et inclusions entre fichiers EAD.
Attention :
Lors de la création d'un nouveau fichier EAD, la valeur par défaut de l'attribut LEVEL du <archdesc> est une valeur interdite par la DTD (la valeur "choisir"), afin de rappeler au catalogueur, notamment via les messages dans visio_controle, de sélectionner la valeur pertinente.
Dans le cas de fichiers liés, en vertu de la règle qui exige que le <archdesc> des fichiers liés reprenne les valeurs du <archdesc> du fichier EAD tête de liaison, la valeur de l'attribut LEVEL (et OTHERLEVEL) du <archdesc> du fichier lié est identique à celle du LEVEL (et OTHERLEVEL) du <archdesc> du fichier tête de liaison.
Remarque :
Les valeurs du binôme d'attributs LEVEL / OTHERLEVEL ne sont pas encore exploitées dans l'interface publique mais elles peuvent servir de filtre pour la production de listes par l'administrateur à des fins de contrôle qualité ou de gestion des données.
Concernant LEVEL et OTHERLEVEL des composants <c>⚓
Le minimum requis dans Calames⚓
Que tous les hauts niveaux de signalement d'un fonds ou d'une collection qui ne correspondraient exceptionnellement pas à un <archdesc> aient un attribut LEVEL systématiquement renseigné avec l'une des deux valeurs "fonds" ou "collection" suivant les cas.
Il est possible d'utiliser toutes les valeurs autorisées par les Bonnes pratiques au sein des éléments composants <c>, pour l'attribut LEVEL, ou le binôme LEVEL="otherlevel" et l'attribut OTHERLEVEL.
La liste des valeurs de LEVEL est contraignante, la liste des valeurs d'OTHERLEVEL est indicative : elle est cependant contrôlée par visio_controle
La liste complète des valeurs et définitions se trouve en annexe 2
Exemples d'articulation entre les différentes valeurs du binôme LEVEL / OTHERLEVEL⚓
Exemple : Cas de 3 fichiers d'une même arborescence⚓
<archdesc level="otherlevel" otherlevel="groupe_IR"> [FICHIER MAITRE]
<archdesc level="collection"> <did><unittitle>Manuscrits</unittitle></did> [FICHIER INCLUS n°1 COLLECTION]
<c level="collection"><did><unittitle>Collection de manuscrits du couvent Sainte Gudule</unittitle></did>
<c level="collection"><did><unittitle>Manuscrits français</unittitle></did>
<c level="item"><did><unittitle>Chartrier du XVIe siécle</unittitle></did></c>
<c level="item"><did><unitid type="cote">Ms45</unitid><unittitle>Psautier</unittitle></did></c>
[ALTERNATIVE a "item" SI ON VEUT SYSTEMATIQUEMENT ENCODER UNITE MATERIELLE ET UNITE INTELLECTUELLE]
<c level="otherlevel" otherlevel="document_unitaire"><did><unitid>Ms45</unitid><unittitle>Psautier</unittitle></did></c>
<c level="otherlevel" otherlevel="document_composite">
<did><unitid type="cote">Ms 2119</unitid><unittitle>Recueil d'oeuvres du P. Nicolas Coëffeteau</unittitle><physdesc><extent>79 feuillets</extent></physdesc></did>
<c level="otherlevel" otherlevel="subdivision_intellectuelle"><did><unittitle>L'évangile selon saint Matthieu, traduict sur le grec</unittitle><physdesc><extent>ff. 1-55</extent></physdesc></did></c>
<c level="otherlevel" otherlevel="subdivision_intellectuelle"><did><unittitle>Première leçon ou plustost préparation à la philosophie</unittitle><physdesc><extent>ff 56-79</extent></physdesc></did></c>
</c>
<c level="otherlevel" otherlevel="recueil_factice"><did><unitttitle>Partitions de Marie Jaëll</unittitle><physdesc><extent>4 brochures</extent><dimensions>format divers</dimensions></physdesc></did>
<c level="otherlevel" otherlevel="subdivision_matérielle"><did><unittitle>Toucher</unittitle><physdesc><extent>88 pages</extent><dimensions>35 cm</dimensions></physdesc></did></c>
<c level="otherlevel" otherlevel="subdivision_matérielle"><did><unittitle>Trois mélodies</unittitle><physdesc><extent>10 pages</extent><dimensions>30 cm</dimensions></physdesc></did></c>
</c>
</archdesc>
<archdesc level="fonds"><did><unittitle>Fonds Gaston et Paulin Paris</unittitle></did> [FICHIER INCLUS n°2 FONDS D'ARCHIVES]
<c level="fonds"><did><unittitle>Sous Fonds Paulin</unittitle></did>
<c level="series"><did><unittitle>Carnets de notes</unittitle></did>
<c level="item"><did><unittitle>Carnet <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1820">1820</unitdate></unittitle></did></c>
<c level="item"><did><unittitle>Carnet <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1821/1822">1821-1822</unitdate></unittitle></did></c>
</c>
<c level="series"><did><unittitle>Correspondance</unittitle></did>
<c level="file"><did><unittitle>Lettres à sa mère</unittitle><physdesc><extent>1 boite de 75 lettres</extent></physdesc></did></c>
<c level="recordgrp"><did><unittitle>Documents iconographiques</unittitle></did></c>
</c>
</archdesc>