Bien choisir ses propriétés⚓

Attention

Bien choisir ses propriétés de fichiers EAD facilite le travail au quotidien dans l'interface Calames professionnel, garantit la justesse des statistiques et évite de trop fréquentes mises à jour des liaisons entre fichiers EAD.

Choisir des intitulés qui reproduisent dans l'interface de catalogage l'ordre souhaité à l'affichage public⚓

L'intitulé doit respecter des règles de nommage indispensables au bon fonctionnement de Calames, mais peut aussi être choisi afin d'exploiter le classement alphabétique par défaut des documents EAD dans l'arbre de gauche dans Calames.

Truc & astuce

Le classement se fait dans l'ordre suivant :

  • espace

  • parenthèse

  • underscore (tiret du 8) _

  • chiffre

  • tiret (tiret du 6) -

  • lettres

Remarque

L'ordre d'affichage dans l'interface publique est déterminé par les liaisons et inclusions elles-mêmes. Ce travail sur le nommage vise seulement à retrouver dans l'interface professionnelle un ordre similaire afin de faciliter l'identification de document EAD recherché, dans les cas où l'établissements en a un grand nombre.

Anticiper les fichiers EAD à créer dans l'attribution du numéro d'ordre d'inclusion⚓

Si, pour des enjeux de lisibilité dans l'interface publique, vous choisissez d'afficher les fonds d'un même niveau dans la hiérarchie par ordre alphabétique (de producteur ou autre), il faut prévoir les futurs fichiers EAD qui s'inséreront dans la liste de ceux déjà publiés.

Pour éviter de reprendre tous les numéros d'ordre, lors de l'arrivée des futurs documents EAD, commencer par les numéroter de 5 en 5 ou de 10 en 10 et non de 1 en 1.

  • Les numéros d'ordre sont toujours des nombres entiers ; ils ne doivent pas forcément se suivre pour être affichés dans le bon ordre.

  • Un numéro donné ne doit jamais être répété au sein d'une même fratrie.