Utiliser un compte pour la création d'autorités (IdRef)⚓

Pour pouvoir créer ou modifier une autorité, il faut disposer d'un identifiant professionnel, indépendant du compte Calames, qui permet de s'authentifier sur IdRef .

  • Tout établissement qui se déploie dans Calames se voit attribué un identifiant IdRef.

  • Le login est systématiquement construit sur le modèle ILNAPIXXX (où ILN est celui propre à l'établissement dans le Sudoc et XXX un numéro d'ordre)

    Exemple : 062API001

  • Ce mot de passe est unique pour l'établissement : il permet des statistiques d'activité dans les autorités

Remarque

Ce login est créé et mis à jour exclusivement par l'Abes, il ne peut pas être géré par le coordinateur Sudoc de l’établissement. En cas de problème de dysfonctionnement ou de perte de mot de passe, faites un ticket AbesSTP sur le guichet Calames

IdRef et WinIBW⚓

Cet identifiant IdRef permet de s'affranchir de WinIBW, mais n'empêche en rien de procéder à la mise à jour de ses autorités directement dans WinIBW, pour les établissements déployés par ailleurs dans le Sudoc.

  • Tout identifiant, créé par un Coordinateur Sudoc et qui disposent des droits de catalogage sur les autorités, est utilisable pour des autorités nécessaires à Calames soit par WinIBW, soit par IdRef.

    Le Correspondant Sudoc peut créer autant de compte (identifiant) WinIBW/IdRef qu'il le souhaite.

  • Toute intervention via IdRef entraîne la mise à jour des autorités du Sudoc. Toute intervention via WinIBW dans le Sudoc entraîne la mise à jour des autorités d'IdRef.

  • Seul Irdef permet de lier un éléments EAD à une autorité : WinIBW ne le permet pas