Entrée dans l'établissement⚓
Informations sur les modalités d'entrée - <acqinfo>⚓
Les informations relatives à la source immédiate d'acquisition des unités documentaires par l'institution de conservation, ainsi que les dates, les modalités d'acquisition et toute autre information importante sont données dans l'élément Informations sur les modalités d'entrée <acqinfo>.
Ces informations peuvent comprendre les numéros d'entrée ou d'inventaire qui ont été attribués à l'unité documentaire lors de son entrée dans l'institution de conservation.
A l'intérieur de cet élément <acqinfo>, on saisit les informations dans un ou plusieurs éléments <p>.A l'intérieur de ces éléments <p> on doit utiliser des éléments d'indexation appropriés (cf chapitre sur les points d'accès).
Conseil :
Bonne pratique
L'élément <acqinfo> ne doit pas être inclus dans un élément <custodhist>, bien que la DTD le permette, afin d'être en conformité avec la définition de ces deux éléments.
Exemple :
Exemple 1 :
<acqinfo>
<p>Don <persname role="390" normal="Egger, Victor (18481909)">Egger</persname>.</p>
</acqinfo>
Exemple :
Exemple 2 :
<acqinfo>
<p>Achat lors de la vente de la bibliothèque de la famille
<famname normal="Jussieu (famille)" role="Ancien possesseur">Jussieu</famname> en 1857 (n°3850 du catalogue)</p>
</acqinfo>
Exemple :
Exemple 3 :
<acqinfo>
<p>Les archives de Moscou de la Ligue des droits de l'homme ont été déposées à la BDIC en 2000 et inscrites dans le registre des entrées sous le n°350.</p>
</acqinfo>
Exemple :
Exemple 4 :
<acqinfo>
<p>Legs de l'auteur.</p>
</acqinfo>
Exemple :
Exemple 5 :
<acqinfo>
<p>Dépôt de la <corpname role="390" normal="Académie de Stanislas (Nancy)">Société royale des sciences de Nancy</corpname> en 1824.</p>
</acqinfo>
Attention :
Ne pas confondre avec l'élément Historique de la garde des documents <custodhist> qui contient les informations sur la propriété des documents avant leur entrée dans la collection.