Gérer les doublons⚓
La détection de doublons éventuels est indispensable avant toute publication : la présence de doublons au sein de Calames entraîne l'échec de la publication.
La détection de doublons⚓
La détection de doublons se fait à partir du volet gauche, clic droit sur le document EAD, puis Gestion > Détection doublons
La vérification par le système se fait en 2 étapes :
au sein du document EAD, entre composants
au sein de l'ensemble de la base Calames : ne sont alors examinés que les <c> publiés.
En l'absence de doublon⚓
les traces affichent les mentions suivantes :
En cas de doublons⚓
Les traces précisent les identifiants et les cotes des composants concernés :
La cote permet de retrouver rapidement le composant concerné dans le corps du fichier EAD
Exemple : Dans l'exemple ci-dessus, les traces signalent :⚓
un couple de doublon dans le même document EAD, en l'occurrence les <c> du MS 1 et du MS 33 qui ont le même ID.
aucun autre doublon avec les autres documents EAD : l'opération « détection doublons de ce document par rapport à la base complète » n'affiche aucun <c> en erreur (0 ligne affectée). Cela signifie que ce document ne contient aucun ID déjà publié dans un autre document de la base.
Pour corriger les quelques ID en double⚓
Il est nécessaire de supprimer l'ID à corriger de chaque paire de doublons :
Editer le <c> à l'ID erroné
Supprimer le contenu de l'attribut ID du <c>
Enregistrer.
Le système attribue un nouvel ID unique au <c>. Il n'y a plus de doublons dans ce fichier.
S'il existe des doublons entre documents EAD, la procédure de correction est la même : supprimer le contenu de l'attribut ID du <c> non encore publié pour que le système en génère un nouveau.
Conseil : Pour retrouver les composants concernés⚓
En cas de document EAD conséquent ou de doublons entre différents documents EAD, utilisez la fonction Rechercher sur l'ID problématique, puis Synchroniser (voir détails sur la recherche dans la base)
Pour corriger un gros volume d'ID en double dans un fichier à publier⚓
Si les 2 conditions suivantes sont remplies :
- les doubles dans le nouveau fichier EAD à publier sont en grand nombre,
- le fichier ne contient que des composants jamais publiés dont tous les identifiants peuvent être changés (c'est notamment le cas quand les ID doublons ne sont que des scories de copie pour la création de nouveaux composants),
il est possible, pour supprimer tous les ID en double d'un seul coup, de faire un export kill-id de tout le fichier et de le ré-importer pour que le système attribue un nouvel identifiant à chacun des composants du fichier.