Trouver les sauvegardes des fichiers EAD⚓

Si une erreur intervient au moment de l’enregistrement (nœud trop gros, coupure réseau,…) de modifications dans un fichier EAD, la version en cours de la partie éditée du fichier EAD est enregistrée dans un fichier temporaire fragment.txt sur l’ordinateur du catalogueur.

C:\Users\{votre nom d’utilisateur}\AppData\Local\Temp\fragment.txt

Ce fichier fragment.txt est généré dès lors qu’un message d’alerte relatif à la taille du fragment à éditer a été émis par le système.

Ce fichier reste accessible sur le poste informatique tant qu'il n'a pas été écrasé par un nouveau fichier.

L’Abes enregistre chaque jour à midi une sauvegarde .xml de tous les fichiers EAD s’ils ont été modifiés, avec enregistrement de ces modifications durant les 24h précédentes. Toutes ces versions, depuis le premier enregistrement du fichier EAD, sont conservées par l'Abes sans limite de temps.

En cas d’erreur de manipulation (suppression intempestive totale ou partielle de données), l’Abes peut fournir les versions antérieures des fichiers concernés.

Pour obtenir les versions antérieures sauvegardées d’un fichier EAD, ouvrir un ticket sur le guichet d'assistance Calames Pro, domaine « Autres » en fournissant les éléments suivants :

• Clé du fichier,

• Date probable de l’erreur de manipulation,

• Préciser, en cas de fichier publié, si son état en base de production était différent de son état publié.

L’Abes vous enverra les différentes versions utiles .xml du document EAD concerné. 

C'est à l'établissement de reconstituer la meilleure version

• soit dans un éditeur xml extérieur à Calames avant d’écraser par import le document EAD dans Calames avec cette nouvelle version

• soit en créant un nouveau fichier dans Calames avec la version pertinente