Lister les résultats⚓
Constitution de la liste⚓
La liste des résultats comprend des unités documentaires de tous niveaux de la hiérarchie de description des fonds ou collections : du plus général (de type présentation d'un fonds) au plus précis (pièce d'archive)
Exemple :
Suite à une recherche sur le mot clé « LDH », Calames liste des résultats qui vont d'un fonds de près de 1 500 cartons 2e entrée de la liste de résultats ci-dessus intitulée « LDH France », à des entrées d'une seule pièce comme la 5e entrée intitulée « Marie Catherine Buisson.- Portrait de Ferdinand Buisson », en passant par différents niveaux intermédiaires.
Seuls les 1 000 premiers résultats sont affichés.
Mise en oeuvre du principe d'héritage⚓
Conformément à la logique de description du général au particulier et du principe d'héritage propre à l'archivistique, les unités documentaires enfants sont interrogeables avec l'ensemble des éléments d'indexations présents dans les unités documentaires parent, grand-parent, etc. jusqu'au plus haut niveau de présentation du fonds ou de la collection.
Exemple :
Une recherche sur les mots « chants oltenie » amène dans la liste des résultats l'unité documentaire intitulée « Judet de Gorj (province d'Olténie) » indexée directement avec le nom géographique « Olténie » mais qui hérite aussi du sujet « chants funèbres » attribué à son grand parent intitulé «I. Matériaux de collecte ».
Pour éviter trop de réponses⚓
Il peut arriver que, dans un même fonds ou ensemble de documents, la majorité des composants donnent des résultats pertinents. Dans ce cas, seule l'unité documentaire (composant) de plus haut niveau pertinent s'affiche : c'est le cas pour le fonds complet de la « LDH » dans l'exemple cité en haut de cette page.
Ensuite, dans l'affichage détaillé, il est conseillé de "déplier" les niveaux pour voir l'ensemble des composants inférieurs.