Les actions possibles sur les demandes

Agir sur les demandes

La colonne « Action » vous permet d'agir sur les demandes (modification ou suppression) ou d'afficher les commentaires et pièces jointes qui y sont attachés.

Afficher et/ou modifier la demande

Pour afficher ou modifier une demande de numérotation ou de correction, il vous suffit de double-cliquer sur la ligne ou de cliquer sur le crayon

Les modifications nécessaires au traitement des demandes s'effectuent à partir de ce formulaire.

Remarque

Cette action permet également de consulter le formulaire complété, sans le modifier.

Voir les commentaires liés à une demande

Cliquez sur l'icône commentaire, pour afficher l'historique des commentaires liés à une demande tout en restant sur le tableau de bord.

Une pop-up s'affiche :

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Remarque

Si une demande pour le même ppn a été précédemment refusée, les commentaires du refus s'affichent.

Il est possible de réutiliser les commentaires des anciennes demandes.

Voir les pièces jointes liées à une demande

Cliquez sur l'icône, pour afficher les pièces jointes liés à une demande tout en restant sur le tableau de bord.

Une pop-up s'affiche :

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Remarque

Si une demande pour le même ppn a été précédemment refusée, les justificatifs de la demande refusée s'affichent.

Il est possible de réutiliser les justificatifs des anciennes demandes.

Archiver une demande (réservé au responsable CR)

Attention

Cette action est réservée pour les responsables CR et visible uniquement par eux.

Cliquez sur l'icône, pour archiver une demande "terminée".

Truc & astuce

Pour voir les demandes qui ont été archivées, sélectionner l'option d'affichage afficher également les demandes archivées du tableau de bord

Suppression d'une demande

Une demande peut être supprimée tant que son créateur ne l'a pas validé et envoyé vers le rôle suivant.

Attention

Pour un catalogueur, cette icône disparaît lorsque la demande a été validée et envoyée au responsable CR.