Contrôle des justificatifs

Les opérations de numérotations et corrections sont faites par les centres nationaux ISSN, au vu des justificatifs envoyés.

Le contrôle de la pertinence de ces documents augmente les chances de voir la demande traitée favorablement et rapidement.

Plusieurs points sont à vérifier

  • la case « visibles par le centre ISSN/CIEPS » est cochée pour les commentaires nécessaires au traitement de la demande par les centres nationaux de l'ISSN ;

  • les justificatifs sont correctement lisibles ;

  • les justificatifs sont pertinents : ils correspondent à la demande et offrent aux catalogueurs des centres nationaux toutes les informations nécessaires à la description du document. En effet, ces catalogueurs ne disposent que des justificatifs fournis et non de la ressource elle-même.

Si les pièces justificatives ne conviennent pas

Le responsable CR peut :

  • refuser la demande, si elle n'est pas justifiée

    Dans ce cas, ajouter un commentaire dans le formulaire pour le catalogueur justifiant le refus et valider : la demande passe en état "Traitement terminé – Demande rejetée par le CR"

  • demander des précisions au catalogueur (pour obtenir un complément d'information/de nouveaux justificatifs)

    Dans ce cas, ajouter un commentaire dans le formulaire pour le catalogueur et valider. La demande passe en état "En attente de précisions du catalogueur"