Dans le souci d'améliorer la qualité bibliographique des notices transmises aux centres ISSN, les contrôles bibliographiques propres au catalogage dans le Sudoc ont été activés lors de l'enregistrement ou de la validation des demandes de numérotation ou de correction.
Si la notice n'est pas conforme aux spécifications à jour de catalogage dans le Sudoc, un message de ce type peut apparaître :
Pour les bibliothèques déployées et les responsables CR, la notice doit alors être modifiée et revalidée dans le Sudoc conformément aux indications du ou des messages d'erreur.
Pour les bibliothèques non déployées, contacter le responsable CR
Il convient ensuite d'attendre un certain temps avant de demander à nouveau l'enregistrement ou la validation de la demande dans l'application.
La demande est sauvegardée dans le tableau de bord mais n'est pas envoyée et permet des modifications ultérieures ou suppression.
Pour le catalogueur, la demande passe en état "A valider par le catalogueur"
Pour le responsable CR, la demande passe en état "A valider par le CR".
Un identifiant est attribué à la demande au moment de son enregistrement.
La demande est envoyée : elle n'est plus modifiable par l'utilisateur qui a validé
La demande change d'état :
- Pour le catalogueur, sa demande passe en état "Validée par le catalogueur", elle apparaît alors sur le tableau de bord du responsable CR.
- Pour le responsable CR, sa demande passe en état "Validé par le CR - Vers la France" ou "Validé par le CR - Vers l'international" selon le cas, elle apparaît alors sur le tableau de bord du centre ISSN concerné.
Selon la nature de la demande, une zone spécifique est insérée dans la notice Sudoc :
- Pour une demande de numérotation : la validation insère la zone 301.
301 ##$aDemande de numérotation ISSN en cours par XXXX le AAAA-MM-JJ (identifiant Cidemis : XXXXX)
- pour une demande de correction : la validation insère la zone 830.
830 ##$aDemande de correction ISSN en cours pour la zone XXX par XXXX le AAAA-MM-JJ (identifiant Cidemis : XXXXX)
La demande n'est pas sauvegardée.
Résultat
Remarque :
Dès qu'une demande est en statut Validée par le CR ... , il n'est plus possible de la modifier. Elle passe sous la responsabilité du Centre ISSN concerné.
Attention :
A SAVOIR :
Dans le souci d'améliorer la qualité bibliographique des notices transmises aux centres ISSN, les contrôles bibliographiques propres au catalogage dans le Sudoc ont été activés lors de l'enregistrement ou de la validation des demandes de numérotation ou de correction.
Si la notice n'est pas conforme aux spécifications à jour de catalogage dans le Sudoc, un message de ce type peut apparaître :
Pour les bibliothèques déployées et les responsables CR, la notice doit alors être modifiée et revalidée dans le Sudoc conformément aux indications du ou des messages d'erreur.
Pour les bibliothèques non déployées, contacter le responsable CR
Il convient ensuite d'attendre un certain temps avant de demander à nouveau l'enregistrement ou la validation de la demande dans l'application.
La demande est sauvegardée dans le tableau de bord mais n'est pas envoyée et permet des modifications ultérieures ou suppression.
Pour le catalogueur, la demande passe en état "A valider par le catalogueur"
Pour le responsable CR, la demande passe en état "A valider par le CR".
Un identifiant est attribué à la demande au moment de son enregistrement.
La demande est envoyée : elle n'est plus modifiable par l'utilisateur qui a validé
La demande change d'état :
- Pour le catalogueur, sa demande passe en état "Validée par le catalogueur", elle apparaît alors sur le tableau de bord du responsable CR.
- Pour le responsable CR, sa demande passe en état "Validé par le CR - Vers la France" ou "Validé par le CR - Vers l'international" selon le cas, elle apparaît alors sur le tableau de bord du centre ISSN concerné.
Selon la nature de la demande, une zone spécifique est insérée dans la notice Sudoc :
- Pour une demande de numérotation : la validation insère la zone 301.
301 ##$aDemande de numérotation ISSN en cours par XXXX le AAAA-MM-JJ (identifiant Cidemis : XXXXX)
- pour une demande de correction : la validation insère la zone 830.
830 ##$aDemande de correction ISSN en cours pour la zone XXX par XXXX le AAAA-MM-JJ (identifiant Cidemis : XXXXX)
La demande n'est pas sauvegardée.
Remarque :
Dès qu'une demande est en statut Validée par le CR ... , il n'est plus possible de la modifier. Elle passe sous la responsabilité du Centre ISSN concerné.