Enrichissement d'une notice (contrôle Sudoc)⚓
Attention :
Attention : Dans le souci d'améliorer la qualité bibliographique des notices transmises aux centres ISSN, les contrôles propres au catalogage dans le Sudoc ont été activés lors de l'enregistrement ou de la validation des demandes de numérotation ou de correction.
Si la notice n'est pas conforme aux spécifications à jour de catalogage dans le Sudoc, un message de ce type peut apparaître :
La notice doit alors être modifiée et revalidée dans le Sudoc conformément aux indications du ou des messages d'erreur.
Il convient ensuite d'attendre un certain temps avant de demander à nouveau l'enregistrement ou la validation de la demande dans l'application.
Demande de numérotation⚓
Demande de correction⚓
Les demandes de correction apparaissent dans le tableau de bord du responsable CR.
Elles proviennent des bibliothèques déployées et non déployées dans le Sudoc.
- CAS 1 : la demande provient d'une bibliothèque déployée dans le Sudoc⚓
Le catalogueur a apporté des modifications à la notice : vérifier si elles sont conformes et justifiées.
- CAS 2 : la demande provient d'une bibliothèque non-déployée dans le Sudoc⚓
Si elle est justifiée, le responsable CR effectue les corrections dans la notice Sudoc
- Valider la demande⚓
La demande passe à l'état validée par le CR vers ... et se retrouve sous la responsabilité du Centre ISSN concerné.
Demande de Création⚓
Les demandes de création de notices proviennent des bibliothèques non déployées.
Les demandes sont identifiées par le titre de la ressource et éventuellement par le PPN ajouté en commentaire.
Si la demande n'est pas justifiée, la rejeter.
Si la demande est justifiée, plusieurs actions sont à mener simultanément :
- CAS 1 : si la ressource est présente et numérotée dans ISSN Portal⚓
Demander l'import dans le Sudoc, puis rejeter la demande de création.
vérifier au préalable que la notice n'existe pas déjà dans le Sudoc. Le cas échéant, il faudra fusionner les notices.
- CAS 2 : si la ressource n'est pas présente dans ISSN Portal⚓
Vérifier dans le Sudoc si la notice existe :
Si elle existe, éventuellement, corriger la notice à l'aide des justificatifs présents dans la demande, puis saisir dans le champ « PPN » du formulaire de création le n° PPN de cette notice.
Si la notice est absente du Sudoc, la créer à l'aide des informations et justificatifs présents dans la demande, puis saisir dans le champ « PPN » du formulaire de création le n° PPN de cette notice.
- Résultat
Remarque :
En cliquant sur
Enregistrer, le formulaire récupère toutes les informations concernant la notice depuis le Sudoc. La demande est ainsi prise en charge et passe à l'état A valider par le CR.Remarque :
En cliquant sur
Valider, la demande passe alors à l'état validée par le CR et passe sous la responsabilité du Centre ISSN concerné.
Les demandes de numérotation apparaissent dans le tableau de bord du responsable CR.
Elles proviennent des bibliothèques déployées dans le Sudoc.
Vérifier si elle est conforme aux règles de description des ressources continues dans le Sudoc et si elle est justifiée.
Si elle ne l'est pas, en premier lieu rejeter la demande en donnant les raisons du rejet, puis inscrire une note de gestion dans la notice Sudoc le cas échéant.
Validerla demande⚓la demande passe alors à l'état validée par le CR vers ... et se retrouve sous la responsabilité du Centre ISSN concerné.