Compléter le formulaire de demande⚓
Remarque :
Le service est accessible sous authentification aux coordinateurs Sudoc et aux responsables CR Sudoc PS.
Il permet la demande d'export de données en masse.
Compléter et envoyer la demande⚓
cliquer sur les parties numérotées
- Identification de l'ILN⚓
Une fois authentifiée, le formulaire présente votre rattachement (ILN et RCR)
- Adresses mail⚓
Champ obligatoire. Au moins une adresse e-mail doit y être saisie.
Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail séparées par des virgules.
- Sélectionner la(les) bibliothèque(s) concernée(s)⚓
Truc & astuce :
Pour sélectionner plusieurs RCR consécutifs, maintenir la touche Maj/shift du clavier en cliquant sur le premier RCR puis le dernier voulu.
Pour sélectionner plusieurs RCR non consécutifs, maintenir la touche Ctrl du clavier en cliquant sur les RCR voulus.
- Choisir les types de documents⚓
À choisir dans la liste déroulante :
Monographies
Ressources continues (périodiques et collections)
Périodiques seulement
Collection seulement
Autres (à préciser en commentaire)
- Choisir le format d'export⚓
Le type et le format de fichier que vous voulez obtenir est à choisir dans la liste déroulante.
Attention :
Toute demande en format d'échange doit être complétée par la sélection du ou des type(s) de notices voulu(s) : A, B, C.
Il faut cocher au moins une des 3 cases.
- Ajouter un commentaire (texte libre)⚓
À utiliser pour préciser ou compléter la demande si les critères des menus ne sont pas suffisants, demander des informations complémentaires, etc.
Cette boîte est active jusqu'au moment où la demande est archivée.
Tous les échanges enregistrés sont ensuite visibles dans l'historique (dès le premier enregistrement effectué).
- Ajouter un(des) fichier(s)⚓
Selon le besoin, vous pouvez attacher des fichiers utiles au traitement de la demande : liste de ppn au format texte (fichier.txt encodage ANSI, un ppn par ligne sans préfixe), image, etc.
Sélectionner le bouton "attacher des fichiers" .
Il est toujours possible de supprimer des fichiers.
- Enregistrer votre demande⚓
Vous pouvez enregistrer votre demande, pour la compléter ultérieurement, avant de l'envoyer.
Truc & astuce :
La demande sera en statut "en saisie" dans l'historique
- Envoyer votre demande⚓
En sélectionnant "envoyer", votre demande est immédiatement transmise à l'Abes.
Truc & astuce :
La demande sera en statut "Demandée" dans l'historique
Lorsque l'Abes la prend en charge, le statut devient "en cours de traitement"
- Fermer le formulaire⚓
-
Alerte par mail⚓
Chaque modification enregistrée génère un mail d'alerte spécifique : l'intitulé du mail donne une première indication sur la demande et le corps du message reprend les informations principales avec le dernier commentaire de la boîte de dialogue.
Attention :
Tout échange à propos d'une demande doit se faire via la boîte de dialogue du formulaire.
Imprimer une demande⚓
Dès l'enregistrement d'une demande, la fiche de la demande (pdf) peut être imprimer (en cliquant sur le bouton dédié) ou télécharger.