Voir le bilan de vos actions et enregistrer⚓
Le tableau bilan⚓
Vue d'ensemble du tableau⚓
Un tableau bilan est accessible à tout moment en sélectionnant le bouton dédié 
Il vous permet de superviser votre travail d'analyse en présentant le statut de chaque point d'accès sur lequel vous avez effectué une action.
- Point d'accès
- Appellation
- Document
- Document id
- Autorité liée initialement (IdRef)
- Autorité liée actuellement (IdRef)
- Autorité choisie par vous (IdRef)
- Autorité rejetée par vous (IdRef)
- Autorité choisie par Qualinka (IdRef)
- Autorité(s) rejetée(s) par Qualinka (IdRef)
- Votre action
- Bilan
- Bouton « Exporter »
- Point d'accès⚓
.
- Appellation⚓
- Document⚓
Titre du document lié au point d'accès.
- Document id⚓
Il s'agit du PPN de la notice bibliographique
- Autorité liée initialement (IdRef)⚓
Rappel de la notice d'autorité à laquelle ce point d'accès est lié au moment de la recherche initiale (résultat de la recherche nom, prénom)
- Autorité liée actuellement (IdRef)⚓
Notice d'autorité à laquelle ce point d'accès est lié à l'instant où vous affichez ce tableau bilan
- Autorité choisie par vous (IdRef)⚓
Notice d'autorité que vous avez choisie pour ce point d'accès suite à votre action :
soit par le choix « Ce point d'accès est à sa place »
soit par un déplacement du lien
- Autorité rejetée par vous (IdRef)⚓
Notice d'autorité que vous avez rejetée pour ce point d'accès suite à votre action par le choix « Ce point d'accès n'est pas à sa place »
- Autorité choisie par Qualinka (IdRef)⚓
Notice d'autorité proposée par Qualinka pour ce point d'accès. Qualinka peut proposer une seule notice d'autorité pour un même point d'accès.
- Autorité(s) rejetée(s) par Qualinka (IdRef)⚓
Notices d'autorité rejetées par Qualinka pour ce point d'accès.. Qualinka peut rejeter plusieurs notices d'autorité pour un même point d'accès.
- Votre action⚓
Attention : Statut de l'action effectuée ou à effectuer sur ce point d'accès⚓
La présence d'une disquette indique que l'action n'est pas encore enregistrée.
- Bilan⚓
Bilan chiffré de vos actions enregistrées
- Nouveaux liens créés, corrigés, validés ou invalidés
- Nombre d'actions enregistrées (par type d'action)
- Bouton « Exporter »⚓
Attention :
Ce tableau est réinitialisé à chaque nouvelle recherche.
Zoom : filtrer le tableau bilan⚓
Il est possible de filtrer la colonne Votre action à l'aide des filtres situés en haut de de la page.
L'enregistrement des actions⚓
Une fois authentifiée, vous pouvez enregistrer vos actions qui seront alors effectives dans le catalogue Sudoc.
Il existe deux façons d'enregistrer une action :
- via le tableau bilan
- directement sur l'écran de résultats
Remarque :
La fonction de diagnostic de Qualinka est une aide à la décision qui oriente vos actions sans agir à votre place. Seules vos actions seront prises en compte et pourront être enregistrées dans le Sudoc à partir du tableau bilan.
Attention :
Les actions faites dans Paprika ne prennent effet dans le Sudoc que si vous les enregistrez. Le préalable est de s'authentifier.
Toutes les actions faites dans Paprika que vous n'aurez pas enregistrées, soit directement sur l'écran de résultats soit depuis le bilan, seront perdues lorsque vous lancerez une nouvelle recherche ou lorsque vous quitterez Paprika (fermeture du navigateur).
Enregistrer directement sur l'écran de résultats⚓
Etapes :
1. Sur un point d'accès comportant une disquette, cliquer sur le bouton droit de la souris
2. Sélectionner, selon le cas, l'option « Enregistrer la création du lien », « Enregistrer la modification du lien », « Enregistrer la confirmation du lien » ou « Enregistrer la contradiction du lien »
3. Le point d'accès n'a plus de disquette et garde l'icône de l'action effectuée (flèche pour une modification, coche pour une validation, croix pour une invalidation).
Enregistrer via le tableau bilan⚓
Dans la colonne Votre action, enregistrer les actions qui portent une disquette.
- Enregistrer la création du lien⚓
Vous avez créé un lien en déplaçant un point d'accès non lié vers une autorité. En enregistrant cette action, vous créez le lien dans la base Sudoc.
- Enregistrer la modification du lien⚓
Vous avez modifié un lien en déplaçant un point d'accès vers une autre autorité que l'autorité d'origine. En enregistrant cette action, vous modifiez le lien dans la base Sudoc.
- Enregistrer la contradiction du lien⚓
Vous avez rejeté l'autorité à laquelle ce point d'accès est lié suite à votre choix « Ce point d'accès n'est pas à sa place ». Vous pouvez enregistrer cette action pour un usage ultérieur.
- Enregistrer la confirmation du lien⚓
Vous avez choisi l'autorité à laquelle ce point d'accès est lié suite à votre choix « Ce point d'accès est à sa place ». Vous pouvez enregistrer cette action pour un usage ultérieur.
- Attention, vous n'êtes pas d'accord avec le programme !⚓
Ce message vous rappelle que vous avez effectué une action en désaccord avec le programme de diagnostic. Cela ne vous empêche pas d'enregistrer votre action dans le Sudoc.
Les messages de suivi des actions⚓
Dans la colonne « Votre action », différents types de messages permettent de suivre le statut de chaque action.
Enregistrement OK
Vous n'avez plus rien à faire, votre action a bien été enregistrée.
Enregistrement impossible : la nouvelle autorité doit d'abord être créée dans IdRef
Pour l'instant l'autorité que vous avez choisie de créer pour lier ce point d'accès n'existe pas. Vous pourrez enregistrer ce lien après avoir créé la notice d'autorité dans IdRef.
Lien à établir
Vous êtes encouragé à créer un lien pour ce point d'accès sans lien.
Messages d'erreur de validation
Dans Paprika, vous ne pouvez agir que sur le lien entre le point d'accès et la notice d'autorité. Il est impossible de modifier d'autres données de la notice bibliographique.
Pour pouvoir modifier ou créer le lien, vous devez modifier la notice dans WinIBW pour régler les problèmes de validation rencontrés et lier la notice.
Exemple :
Le message « Enregistrement impossible. Erreur de validation 02'570' dans la sous-zone $4 de la zone 702 est un code incorrect » vous indique l'erreur que vous devez corriger dans WinIBW.
Le message « (erreur de validation) Enregistrer la modification du lien » vous rappelle qu'un premier enregistrement a échoué.
Attention :
Pour ces cas d'erreur, vous pouvez modifier ou créer le lien :
soit dans WinIBW en même temps que vous corrigez la notice.
Si vous modifiez ou créez le lien dans WinIBW, vous devez attendre quelques minutes avant de recharger la page pour voir le résultat dans Paprika. Attention, recharger la page vous fera perdre vos autres actions en cours (non enregistrées).
soit dans Paprika après avoir corrigé la notice dans WinIBW.
Si vous modifiez ou créez le lien dans Paprika, le résultat sera directement visible dans Paprika.
Message spécifique aux notices importées de STAR
Dans Paprika, vous ne pouvez pas agir sur les notices importées de STAR.
Toute modification sur ces notices doit être faites dans STAR ; les données de STAR seront alors renvoyées au Sudoc pour mettre à jour la notice bibliographique initialement créée.
Pour plus d'information, vous pouvez contactez le correspondant STAR de votre établissement.
Exemple :
Le message "Cette notice doit être modifiée dans STAR." vous indique que la modification doit s'effectuer dans l'application STAR.