Voir le bilan de vos actions et enregistrer (pour tous)⚓
Le tableau bilan⚓
Un tableau bilan est accessible à tout moment en sélectionnant le bouton dédié 
Il vous permet de superviser votre travail d'analyse en présentant le statut de chaque point d'accès sur lequel vous avez effectué une action.
Attention
Ce tableau est réinitialisé à chaque nouvelle recherche.
ÉcranVue d'ensemble du tableau⚓
- 1 rappel du point d'accès
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- 2 rappel du titre du document lié au point d'accès
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- 3 rappel de la notice d'autorité à laquelle ce point d'accès est lié au moment de la recherche initiale (résultat de la recherche nom, prénom)
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- 4 rappel de la notice d'autorité à laquelle ce point d'accès est lié à l'instant où vous affichez ce tableau bilan
.
- 5 rappel de la notice d'autorité que vous avez choisie pour ce point d'accès
...suite à votre action :
soit par le choix « Ce point d'accès est à sa place »
soit par un déplacement du lien
- 6 rappel de la notice d'autorité que vous avez rejetée pour ce point d'accès
...suite à votre action par le choix « Ce point d'accès n'est pas à sa place »
- 7 statut de l'action effectuée ou à effectuer sur ce point d'accès
Attention
La présence d'une disquette indique que l'action n'est pas encore enregistrée.
- 8 Bilan chiffré de vos actions enregistrées
.
L'enregistrement des actions⚓
Attention
Les actions faites dans Paprika ne prennent effet dans le Sudoc que si vous les enregistrez depuis le bilan. Le préalable est de s'authentifier.
Toutes les actions faites dans Paprika que vous n'aurez pas enregistrées depuis le bilan seront perdues lorsque vous quitterez Paprika (fermeture du navigateur) ou lorsque vous lancerez une nouvelle recherche.
Une fois authentifiée, vous pouvez enregistrer vos actions qui seront alors effectives dans le catalogue Sudoc.
Écranzoom sur les actions⚓
- 1 Enregistrer la création du lien
Vous avez créé un lien en déplaçant un point d'accès non lié vers une autorité. En enregistrant cette action, vous créez le lien dans la base Sudoc.
- 2 Enregistrer la modification du lien
Vous avez modifié un lien en déplaçant un point d'accès vers une autre autorité que l'autorité d'origine. En enregistrant cette action, vous modifiez le lien dans la base Sudoc.
- 3 Enregistrer la contradiction du lien
Vous avez rejeté l'autorité à laquelle ce point d'accès est lié suite à votre choix « Ce point d'accès n'est pas à sa place ». Vous pouvez enregistrer cette action pour un usage ultérieur.
- 4 Enregistrer la confirmation du lien
Vous avez choisi l'autorité à laquelle ce point d'accès est lié suite à votre choix « Ce point d'accès est à sa place ». Vous pouvez enregistrer cette action pour un usage ultérieur.
Les messages de suivi des actions⚓
Dans la colonne « Votre action », différents types de messages permettent de suivre le statut de chaque action.
Enregistrement OK
Vous n'avez plus rien à faire, votre action a bien été enregistrée.
Enregistrement impossible : la nouvelle autorité doit d'abord être créée dans IdRef
Pour l'instant l'autorité que vous avez choisie de créer pour lier ce point d'accès n'existe pas. Vous pourrez enregistrer ce lien après avoir créé la notice d'autorité dans IdRef.
Lien à établir
Vous êtes encouragé à créer un lien pour ce point d'accès sans lien.
Messages d'erreur de validation
Dans Paprika, vous ne pouvez agir que sur le lien entre le point d'accès et la notice d'autorité. Il est impossible de modifier d'autres données de la notice bibliographique.
Pour pouvoir modifier ou créer le lien, vous devez modifier la notice dans WinIBW pour régler les problèmes de validation rencontrés et lier la notice.
Exemple
Le message « Enregistrement impossible. Erreur de validation 02'570' dans la sous-zone $4 de la zone 702 est un code incorrect » vous indique l'erreur que vous devez corriger dans WinIBW.
Le message « (erreur de validation) Enregistrer la modification du lien » vous rappelle qu'un premier enregistrement a échoué.
Attention
Pour ces cas d'erreur, vous pouvez modifier ou créer le lien :
soit dans WinIBW en même temps que vous corrigez la notice.
Si vous modifiez ou créez le lien dans WinIBW, vous devez attendre quelques minutes avant de recharger la page pour voir le résultat dans Paprika. Attention, recharger la page vous fera perdre vos autres actions en cours (non enregistrées).
soit dans Paprika après avoir corrigé la notice dans WinIBW.
Si vous modifiez ou créez le lien dans Paprika, le résultat sera directement visible dans Paprika.