Constituer un fichier de données à traiter⚓
Hors application⚓
La première étape consiste à identifier une liste de PPN localisés pour une bibliothèque de référence (RCR).
Cette liste de PPN doit être présentée sur une colonne sans espace ni saut de ligne au format TXT ou CSV
Le fichier de correspondance⚓
Le cœur de cible de cette application est l'exemplaire, il s'agit donc d'isoler le numéro d'identification unique de l'exemplaire : le numéro EPN.
L'objectif à partir d'une liste de PPN localisés dans un RCR de référence est d'obtenir les numéros d'exemplaire disponibles.
étapes dans l'application :
Charger la liste de PPN sur une colonne - sans espace ni interligne - au format txt ou csv
Envoyer
Télécharger le fichier de correspondance : PPN/RCR/EPN (format csv)
Enrichir et compléter son fichier⚓
Le fichier de correspondance PPN/RCR/EPN doit être préparer au traitement souhaité.
étapes hors application :
Vérifier le contenu du fichier de correspondance
Les lignes incomplètes ne seront pas traitées.
Compléter le fichier d'une colonne précisant la zone et le code de sous-zone
En-tête de colonne Zone + Code de sous-zone (exemple 915$a)
Contenu de zone ( exemple : code barre XXXXXXX)
Le fichier complété doit être sauvegardé et conservé dans un format csv.
étape dans l'application :
Le fichier complété doit être rechargé dans l'application pour lui appliquer le traitement souhaité.
Truc & astuce : Enregistrer le fichier csv en UTF8 dans un format texte des cellules avant de le réinjecter dans l'application⚓
UTF8 préserve le bon encodage des caractères spéciaux et des diacritiques éventuellement présents dans le contenu des zones d'exemplaire.
Le format texte des cellules préserve la forme complète des numéros PPN, RCR et EPN présents dans le fichier (notamment lorsqu'il commence par zéro).
Exemple de fichiers complétés par type de traitement⚓
Créer une nouvelle zone⚓
Exemple :
Remarque :
*Si plusieurs exemplaires sont présents sur une même notice, le PPN est multiplié autant de fois. Vous devez choisir d'intervenir sur tous les exemplaires disponibles ou bien de les trier en supprimant les lignes concernées.
Créer une sous-zone⚓
Exemple :
Remplacer une sous-zone⚓
Exemple :
Supprimer une sous-zone⚓
Exemple :
Remarque :
Pour supprimer une information, la quatrième colonne n'est pas renseignée
Supprimer une zone⚓
Exemple :
Remarque :
Pour supprimer une information, la quatrième colonne n'est pas renseignée
Pour la suppression d'une zone complète : aucune code de sous zone n'est indiqué en tête de colonne.