Ce qui dépend de moi⚓
C'est à vous, auteur de la thèse, de décider si vous souhaitez que votre thèse soit diffusée en ligne sur internet.
Diffuser sur internet⚓
Pour diffuser votre thèse, vous pouvez, outre les canaux retenus par votre établissement de soutenance (voir paragraphe précédent), choisir d'auto-archiver votre thèse, c'est-à-dire de la déposer vous-même gratuitement sur des espaces appropriés.
Si votre thèse a été archivée au format imprimé par votre établissement, rien ne vous interdit d'en déposer une version électronique sur l'archive ouverte HAL et son serveur dédié aux thèses électroniques, HAL thèses : vous lui offrirez ainsi une visibilité accrue. N'hésitez pas alors à signaler ce dépôt électronique à votre établissement, afin que celui-ci l'intègre au signalement de votre thèse dans le Sudoc et dans theses.fr.
Vous pouvez également déposer vous-même votre thèse sur HAL thèses si votre établissement a choisi de ne pas recourir à cette plateforme de diffusion. La mise en ligne est assujettie à une modération qui porte sur les informations administratives et bibliographiques fournies par le déposant. Aucune évaluation scientifique de la thèse n'est effectuée. Un guide du déposant est à votre disposition pour vous guider dans votre démarche. La thèse est en général disponible au bout de 24 heures et il n'est pas nécessaire que la thèse soit récente.
Vous pouvez aussi choisir de diffuser votre thèse sur votre site personnel ou sur l'archive ouverte de votre choix.
Si vous choisissez de diffuser votre thèse sur les réseaux sociaux académiques : renseignez-vous bien quant aux pratiques de ces réseaux en matière de respect du droit d'auteur et de protection des données.
Attention : Dépôt sur HAL thèses - quelques points d'attention⚓
sur HAL thèses tout dépôt est définitif et aucun retrait n'est effectué après la mise en ligne de la thèse.
si votre établissement a choisi de diffuser systématiquement les thèses via HAL thèses, dans le cadre du dépôt national des thèses : vous ne devez pas déposer vous-même votre thèse sur HAL thèses, cela créerait un doublon. Le dépôt est effectué automatiquement lorsque votre établissement a fini de traiter votre thèse dans STAR.
Truc & astuce : Le tampon "Version validée par le jury"⚓
La version transmise automatiquement par l'application STAR à HAL thèses est explicitement identifiée à l'aide du tampon « Version validée par le jury », qui atteste de son caractère officiel (version de la thèse qui a donné lieu à la délivrance du diplôme).
Différer la diffusion de sa thèse : l'embargo⚓
Vous pouvez choisir de ne pas diffuser votre thèse immédiatement sur internet, mais plus tard, en recourant à un embargo. Cela peut vous permettre de diffuser d'abord le contenu de votre thèse sous forme d'article, dans une revue scientifique, ou de faire paraître l'intégralité de votre travail chez un éditeur.
L'embargo n'équivaut pas à une confidentialité. Pendant toute la durée de l'embargo, que vous fixez vous-même, votre thèse sera disponible en accès restreint, au sein de votre établissement de soutenance ou, pour les thèses soutenues depuis le 1er septembre 2016, au sein de la communauté universitaire.
Diffuser une version incomplète de sa thèse⚓
Si la thèse contient des œuvres pour lesquelles vous n'avez pas obtenu les droits de diffusion, ou des données personnelles que vous n'avez pas anonymisées, ou d'autres éléments sensibles que vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas diffuser, vous pouvez choisir de remettre à votre bibliothèque, en plus du fichier complet de votre thèse, qui doit être archivé et diffusé a minima au sein de la communauté universitaire, une version incomplète, expurgée des éléments problématique, destinée à la diffusion en ligne sur internet.
Si vous choisissez de recourir à une version incomplète de votre thèse, il est important de ne pas simplement supprimer les éléments qui ne sont pas diffusables, mais de les remplacer, dans le corps du texte, par des aplats de couleur, afin de signaler explicitement à votre lectorat que certains éléments ont été retirés.
Attention : une thèse qui utilise des oeuvres sous droit sans autorisation, ou des données personnelles non anonymisées, ne doit normalement pas être soutenue en l'état.