La recherche simple et avancée⚓
La recherche simple⚓
L'encart de recherche simple permet d'effectuer une recherche rapide sur l'ensemble des métadonnées des fiches de thèse de votre établissement uniquement (quel que soit le cycle dans lequel elles figurent).
Entrez dans cette zone de recherche le ou les mots qui correspondent à votre recherche.
La recherche s'effectue sur l'ensemble des index suivants :
- numéro interne de la fiche de thèse dans STAR ;
- auteur (toutes les formes du nom) ;
- titre et complément du titre ;
- discipline ;
- numéro national de thèse (NNT) ;
- directeur (nom et/ou prénom) ;
- président du jury (nom et/ou prénom) ;
- membres du jury (nom et/ou prénom) ;
- date de soutenance.
On peut formuler la requête en langage naturel, en incluant mots du titre, noms d'auteur, etc, sans se soucier de l'ordre des mots. Les mots vides (articles, prépositions, etc) ne sont pas pris en compte, de même que les accents et les majuscules.
L'astérisque * permet une troncature à droite (ex : musi* pour musique, musicien, musicologie, etc..).
La recherche avancée⚓
L'encart de recherche avancée permet d'effectuer une recherche rapide sur l'ensemble des métadonnées des fiches de thèse de votre établissement uniquement (quelque soit le cycle dans lequel elles figurent).
Conseil : L'auto-complétion⚓
Dans le formulaire de recherche avancée, une auto-complétion vous guide au moment de votre saisie. Le système vous propose ce qui a été déjà été saisi dans ce champ particulier pour votre établissement.
Les zones d'auto-complétion dans le formulaire de recherche avancée sont les suivantes :
- titre en français ;
- auteurs ;
- membres du jury ;
- établissement de co-tutelle ;
- école doctorale ;
- partenaire de recherche ;
- discipline ;
- élément d'entrée du point d'accès sujet ;
- mots-clés en français ;
- mots-clés en anglais ;
- NNT ;
- numéro interne.
Exemple : Exemple d'auto-complétion⚓
Ici, les noms d'auteur déjà saisis auparavant et commençant par "Dum" sont automatiquement proposés par auto-complétion.
Attention :
Pour que l'auto complétion fonctionne : tapez la première lettre et patientez quelques secondes.
Par ailleurs, la recherche par auto-complétion est sensible à la casse.
Ainsi, pour retrouver rapidement l'école doctorale EMMA, il faudra taper les premières lettres en majuscules puisqu'elles ont été saisies ainsi. Saisir "Emm" ne permettra pas de retrouver "EMMA" par auto-complétion.
Conseil : Le formulaire de recherche avancée⚓
Le formulaire de recherche avancée permet de combiner différentes métadonnées :
- les critères de recherche portant sur les index descriptifs de la thèse ;
- les critères de recherche portant sur les index de workflow ;
- les critères d'analyse de l'édition archivée de la thèse.
Le formulaire de recherche avancée est le même pour tous les rôles.
Les intitulés "Thèses", "Personnes", "Organismes", "Sujets", "Diffusion" et "Workflow" sont cliquables. Ils font apparaître les champs spécifiques sur lesquels des recherches peuvent être lancées.
Conseil : La recherche avancée sur les données du workflow⚓
Dans STAR, chaque fiche de thèse suit un circuit consigné dans un workflow. Au cours de ce workflow, la fiche de thèse passe par plusieurs états :
État général consolidé | Description de l'état |
|---|---|
dépot | Fiche de thèse récupérée de Step et pour laquelle aucune date de soutenance réelle n'a été saisie. Seul le rôle FICH peut intervenir dans ce statut spécifique. Consultez la documentation relative à la passerelle Step/Star pour plus d'informations. |
préAtraiter | Fiche de thèses vierge dans le cycle "dépôt national" : les rôles FICH, SCOL, BIBL, META, NOVAL ou DOCT peuvent intervenir. |
preEnCours | Fiche de thèse en cours de traitement dans le cycle "dépôt national" : les rôles FICH, SCOL, BIBL, META, NOVAL ou DOCT sont déjà en cours de saisie. La fiche n'a pas reçu toutes les validations intermédiaires. |
preValidé | Fiche de thèse qui a reçu la validation intermédiaire les rôles FICH, SCOL, BIBL, META, NOVAL ou DOCT et est en attende de la validation finale du rôle VALID, dans le cycle "dépôt national". |
postAtraiter | Fiche de thèse archivée, qui n'a pas encore été mise à jour dans le cycle "mise à jour". |
postEnCours | Fiche de thèse archivée, en cours de mise à jour dans le cycle "mise à jour". |
postValidé | Fiche de thèse archivée et qui a déjà fait l'objet d'une mise à jour dans le cycle "mise à jour". |
Pour accéder à la liste des fiches de thèses correspondant à un état donné du workflow à partir du formulaire de recherche avancée, il faut sélectionner l'état choisi dans le menu déroulant intitulé "État général consolidé", sous la rubrique "Workflow".
Conseil : La recherche avancée sur les critères de diffusion⚓
Dans STAR, un mode de diffusion par défaut est défini par le rôle CORS, mode qui est ensuite appliqué à toutes les thèses de l'établissement. Mais le rôle FICH ou NOVAL peut également définir, dans la fiche de thèse, à partir de l'éditeur, un mode de diffusion spécifique à ladite thèse.
Au niveau de la recherche, le mode de diffusion (par défaut ou spécifique) peut être un critère de recherche.
Si vous cherchez toutes les thèses de votre établissement dont le mode de diffusion est "intranet" uniquement, vous cliquerez sur le lien "Diffusion" et sélectionnerez "diffusion sur intranet uniquement" dans le menu déroulant intitulé "Thèses diffusées"
Les facettes : analyse par critères⚓
Lorsque l'on affiche une liste de fiches de thèse, que ce soit par le tableau de bord ou via le formulaire de recherche, il est possible de la trier par FACETTES selon un certain nombre de critères pré-définis : état de la thèse, écoles doctorales, disciplines.
On active la recherche par facette en cliquant sur l'encart "Facettes", situé en haut à droite de la liste des résultats.
Attention :
Cette analyse par facettes ne s'applique qu'aux fiches de thèse de votre établissement.
Conseil : Analyse par facette "état"⚓
Ce type de tri vous permet d'afficher l'ensemble des thèses qui se trouvent dans un état donné du workflow :
État de la fiche de thèse | Description de l'état |
|---|---|
Pré... | Cycle "dépôt national" |
PréAtraiter | Fiche de thèse "à traiter" dans le cycle "dépôt national" |
PréEnCours | Fiche de thèse "en cours de saisie" dans le cycle "dépôt national" |
PréAcorriger | Fiche de thèse "à corriger" dans le cycle "dépôt national" |
Post... | Cycle "mise à jour" |
PostAtraiter | Fiche de thèse "validée" dans le cycle "dépôt national" et "à traiter" dans le cycle "mise à jour" |
PostEnCours | Fiche de thèse "en cours de mise à jour" dans le cycle "mise à jour" |
PostAcorriger | Fiche de thèse "à corriger" dans le cycle "mise à jour" |
Conseil : Analyse par facette "écoles doctorales"⚓
Toutes les écoles doctorales recensées dans les fiches de thèse qui forment la liste des résultats apparaissent, suivies, entre parenthèses, de leur nombre d'occurrences.
Conseil : Analyse par facette "discipline"⚓
Toutes les disciplines recensées dans les fiches de thèse qui forment la liste des résultats apparaissent, suivies, entre parenthèses, de leur nombre d'occurrences.
