Paramétrer l'activité fournisseur⚓
Le paramétrage par défaut est effectué par l'Abes.
Attention :
Si la coordinatrice ou coordinateur peut être amené à ajuster les paramétrages fournisseur par défaut, il ne peut en aucun cas par ce biais rendre la fourniture systématiquement inopérante. Si l'établissement décide de retirer un RCR des fournisseurs Supeb, il doit respecter la procédure sans oublier de prévenir l'Abes.
Paramétrer la fourniture des prêts et des reproductions⚓
Il existe une notice descriptive pour la fourniture des prêts et une pour la fourniture des reproductions.
La commande AFF BIB PRE permet d'afficher le paramétrage de la fourniture des prêts
la commande AFF BIB COP permet d'afficher le paramétrage de la fourniture des reproductions.
Le bouton 
permet de passer d'un écran à l'autre.
Truc & astuce :
Les modifications s'effectuent après avoir cliqué sur le bouton Modifier, puis, pour enregistre les modifications, Valider
Pour sortir sans valider, appuyer sur la touche Echap du clavier.
Attention :
Si la coordinatrice ou coordinateur peut être amené à ajuster les paramétrages fournisseur par défaut, il ne peut en aucun cas par ce biais rendre la fourniture systématiquement inopérante. Si l'établissement décide de retirer un RCR des fournisseurs Supeb, il doit respecter la procédure sans oublier de prévenir l'Abes.
Seuls les champs importants dans le contexte du réseau Supeb sont présentés ici. Ne pas tenir compte des autres.
- Gestion des fermetures de la bibliothèque⚓
Permet de déclarer les périodes de fermeture pendant les congés.
- Paramétrage des types de documents fournis⚓
Le paramétrage par défaut proposé par l'Abes est depuis 2019 :
Pour le prêt :
BYTXFVPour la reproduction :
BYTAOIXF
Les codes sont saisis en majuscules et sans espace entre les lettres.
Liste des valeurs possibles (accessible en cliquant sur i dans la fiche de paramétrage)
Les valeurs sont les mêmes que celles utilisées pour la commande de limitation tdo en recherche dans le catalogue Sudoc. Ce qui permet de connaître la correspondance de ces types de document avec les types de notice en catalogage dans le Sudoc en Unimarc 008.
- Types de prêt acceptés⚓
Ce champ est en relation avec les valeurs possibles de la zone 930 $j. de l'exemplaire
Le paramétrage par défaut opéré par l'Abes est :
Pour le prêt
bus?: l'établissement prête les exemplaires dont le code de PEB est b » ou u ou s. Le « ? » indique que les demandes libres sont acceptées.Pour la reproduction
busf ?
Par définition le code peb « g : non disponible pour le PEB » est absent de cette liste
Attention :
Le code PEB est obligatoire en création d'exemplaire. S'il n'est pas renseigné, le document est par défaut accessible au PEB et la bibliothèque susceptible d'être retenue comme fournisseur potentiel.
- Délai de disponibilité⚓
En jours, il exprime le temps nécessaire à la préparation du document pour sa mise en circulation après la création de l'exemplaire dans le Sudoc (date dans le $a de la zone e01 en Unimarc) , et pendant lequel il ne peut pas être disponible pour le peb.
- Délai pour les rappels⚓
Ce champ permet de suivre son activité fournisseur.
Dans cet exemple, "5 jours" signifie que si la demande reste 5 jours sans changer d'état après avoir été lue, il est possible par la commande
SEL RAPd'y accéder directement. - Capacité journalière⚓
Elle se définit par le nombre maximum de fournitures par type de transaction (de reproduction dans notre exemple) que le fournisseur dit pouvoir traiter dans une journée.
Dans le cas d'une capacité journalière de "200", la bibliothèque n’apparaîtra pas comme fournisseur potentiel s'il s'agit de la 201éme demande de copie de la journée.
- Bibliothèque chaînante⚓
Pour déléguer le PEB à un établissement centralisateur.
Ne jamais remplir cette zone. C'est de la responsabilité de l'Abes.
- Notification par des actions de fournisseur⚓
Le mail de réception est défini dans la fiche paramétrage fournisseur. Il peut donc être différent pour le prêt et les copies.
Voir les détails dans la partie "Paramétrage des notifications".
Différences de paramétrage entre la fourniture de prêt et la fourniture de copie⚓
Le paramétrage initiaux sont identiques à l'exception
- des listes par défaut dans Fournit le type de document (point 2)
- des code peb concernés dans Types de prêt acceptés (point 3)
Truc & astuce :
Il est possible de visualiser les paramètres d'une autre bibliothèque, en précisant son RCR après le mot clé BIB : AFF BIB <RCR> PRE
exemple : AFF BIB 341722106 PRE
Fermeture de la bibliothèque⚓
Pour fermer la bibliothèque durant les congés, il faut fermer :
l'activité fournisseur de prêts : AFF BIB PRE et cliquer sur
Modifierl'activité fournisseur de reproductions : AFF BIB COP et cliquer sur
Modifier
La procédure est identique pour les 2 activités :
Respecter le format JJ-MM-AAAA.
Si l'horaire est omis lors de la saisie, le système considère l'horaire par défaut 00:00, soit dès la 1re seconde de la date.
Saisir le premier jour de fermeture effective et la date de réouverture effective. Dans l'exemple ci-dessous le service est fermé durant la journée du 17 décembre et opérationnel la journée du 7 janvier.
Remarque :
Seule une période de fermeture peut être planifiée.
Par contre, les dates peuvent être différentes selon l'activité, Prêts ou Reproductions.
Attention :
Si le service PEB doit définitivement fermer, il y ne suffit pas de modifier ces dates : l'Abes doit aussi être informée
Remarque :
Pour empêcher les utilisateurs habilités d'envoyer des demandes préliminaires, voir La fermeture des demandes préliminaires (point 1). Cela concerne uniquement la fonction demandeur.
Écran : Autres informations de la fiche paramétrage fournisseur⚓
- Information de gestion⚓
Vérifier en haut de la fiche :
- le RCR,
- l'intitulé court de la bibliothèque correspondant à ce RCR,
- si la fiche concerne la fonction fournisseur PRE(t) ou COP(ie),
- la date de dernière mise à jour et par quel compte utilisateur.
- Fournit aux bibliothèques de type⚓
Attention :
ne pas modifier la valeur
* - Assure la fourniture express⚓
Attention :
Ce champ doit rester coché. Tous les fournisseurs sont à la même enseigne.
- Code de coopération⚓
Attention :
Ne pas modifier
L'intitulé "acceptée" est trompeur : ce code définit la catégorie de la bibliothèque
- A pour les fournisseurs courants
- B pour les bibliothèques ex Cadist premier recours
- C pour les bibliothèque de dernier recours
Cette catégorisation n'est pas à la libre appréciation des établissements : elles sont définies dans le cadre d'une politique nationale.
- Mode de fourniture possible⚓
Truc & astuce :
Dans ce champ, on trouve « P » pour Poste, « E » pour Electronique et « F » pour Télécopie.
Les autres codes n'ont pas d'utilité dans le contexte du Sudoc.
- Les compteurs⚓
Sont accessibles dans la fiche paramétrage (mis à jour en continu) :
- un compteur journalier pour le nombre de demande reçues,
- des compteurs qui cumulent les demandes depuis l'ouverture du service dans Supeb.
