Seuls les champs importants dans le contexte du réseau Supeb sont présentés ici. Ne pas tenir compte des autres.

  1. Gestion des fermetures de la bibliothèque⚓
    Gestion des fermetures de la bibliothèque

    Permet de déclarer les périodes de fermeture pendant les congés.

  2. Paramétrage des types de documents fournis⚓
    Paramétrage des types de documents fournis

    Le paramétrage par défaut proposé par l'Abes est depuis 2019 :

    • Pour le prêt : BYTXFV

    • Pour la reproduction  : BYTAOIXF

    Les codes sont saisis en majuscules et sans espace entre les lettres.

    Liste des valeurs possibles (accessible en cliquant sur i dans la fiche de paramétrage)

    Les valeurs sont les mêmes que celles utilisées pour la commande de limitation tdo en recherche dans le catalogue Sudoc. Ce qui permet de connaître la correspondance de ces types de document avec les types de notice en catalogage dans le Sudoc en Unimarc 008.

  3. Types de prêt acceptés⚓
    Types de prêt acceptés

    Ce champ est en relation avec les valeurs possibles de la zone 930 $j. de l'exemplaire

    Le paramétrage par défaut opéré par l'Abes est :

    • Pour le prêt bus? :  l'établissement prête les exemplaires dont le code de PEB est b » ou u ou s. Le « ? » indique que les demandes libres sont acceptées.

    • Pour la reproduction busf ?

    Par définition le code peb « g : non disponible pour le PEB » est absent de cette liste

    Attention

    Le code PEB est obligatoire en création d'exemplaire. S'il n'est pas renseigné, le document est par défaut accessible au PEB et la bibliothèque susceptible d'être retenue comme fournisseur potentiel.

  4. Délai de disponibilité⚓
    Délai de disponibilité

    En jours, il exprime le temps nécessaire à la préparation du document pour sa mise en circulation après la création de l'exemplaire dans le Sudoc (date dans le $a de la zone e01 en Unimarc) , et pendant lequel il ne peut pas être disponible pour le peb.

  5. Délai pour les rappels⚓
    Délai pour les rappels

    Ce champ permet de suivre son activité fournisseur.

    Dans cet exemple, "5 jours" signifie que si la demande reste 5 jours sans changer d'état après avoir été lue, il est possible par la commande SEL RAP d'y accéder directement.

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  6. Capacité journalière⚓
    Capacité journalière

    Elle se définit par le nombre maximum de fournitures par type de transaction (de reproduction dans notre exemple) que le fournisseur dit pouvoir traiter dans une journée.

    Dans le cas d'une capacité journalière de "200", la bibliothèque n’apparaîtra pas comme fournisseur potentiel s'il s'agit de la 201éme demande de copie de la journée.

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  7. Bibliothèque chaînante⚓
    Bibliothèque chaînante

    Pour déléguer le PEB à un établissement centralisateur.

    Ne jamais remplir cette zone. C'est de la responsabilité de l'Abes.

    Conseil

    Pour aller plus loin : consulter la partie "Centraliser le PEB : le chaînage entre bibliothèques" du manuel Administration Supeb.

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  8. Notification par des actions de fournisseur⚓
    Notification par des actions de fournisseur

    Le mail de réception est défini dans la fiche paramétrage fournisseur. Il peut donc être différent pour le prêt et les copies.

    Voir les détails dans la partie "Paramétrage des notifications".

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