Réunion du groupe de travail “ catalogage des monographies imprimées ”

date:  27 septembre 2002
réunion numéro :	1 (nouveau groupe)
lieu : Paris (Agence de Modernisation des Universités)

Compte-rendu validé. Les décisions qui y sont rapportées sont applicables pour le catalogage dans le Sudoc.

Groupe de travail “ catalogage des monographies imprimées ”

Présents :

Bretagne Sud 	Christine Orain  Christine.Orain@univ-ubs.fr
Lille 2 	Marie-Paule Demolin  mpdemolin@univ-lille2.fr
Lille 3 	Françoise Tayara  tayara@univ-lille3.fr
Nice	Françoise Leresche  Francoise.Leresche@unice.fr
Paris 3	Bernard Desnoues  bernard.desnoues@univ-paris3.fr
Paris FNSP	Donatienne Magnier  donatienne.magnier@docum.sciences-po.fr
Rennes 1 	Marie-Noëlle Lamoulen  Marie-Noelle.Lamoulen@univ-rennes1.fr
Rennes 2 	Laurence Leroux  laurence.leroux@Uhb.Fr
Abes Service Données 	Philippe-Corentin Le Pape  lepape@abes.fr

Excusées :

Paris INRP	Chantal Sibille  csibille@inrp.fr
Perpignan 	Christiane Tuxagues  tuxagues@univ-perp.fr
Toulouse 2 	Catherine Coppolani  catherine.coppolani@univ-tlse2.fr

La présente réunion est la première du groupe de travail recomposé. Son seul objet est le catalogage des monographies imprimées, d’autres groupes fonctionnant par ailleurs.

Les paragraphes sur fond gris ont été ajoutés à la suite de la réunion du 6 novembre à l’ABES (participants : Élisabeth Coulouma, Christian Chabillon, Philippe-Corentin Le Pape). 

Saisie du $v dans le champ 410
Françoise Tayara signale que lorsqu’une monographie est numérotée dans une collection, l’absence du sous-champ $v en 410 (reproduisant celui du 225) pose problème lors de l’exportation en format MARC21, dans le cas où le titre de collection tel qu’il est porté en 225$a est identique à celui porté en 410 (225, 1er indicateur égal à 2).
Dans ce cas, le MARC21 n’utilise qu’un seul champ pour la mention de collection (440), équivalant à la fois au 225 et au 410 UNIMARC. Or, dans l’état actuel des tables d’exportation du Sudoc, c’est le contenu du 410 UNIMARC qui est transformé en 440 MARC21. 
Le groupe recommande donc que soit donnée la consigne de reproduire à l’identique tout 225$v en 410$v.

Monographie appartenant à une sous-collection : quel(s) lien(s) en 410 ?
Il est rappelé que toute collection décrite dans le Sudoc, lorsqu'elle n'a pas d'ISSN, fait l'objet d'une demande de numérotation ISSN (qui peut être refusée).

Suivant le cas : 
•	la sous-collection (“ section ”) fait seule l’objet d’une notice dans le Sudoc (parce qu’aucune monographie n’est publiée directement dans la collection principale) : lien à la seule notice de la sous-collection.
Exemple : 
200 1#$a@Sénégal$bTexte imprimé$ebibliographie$fréalisée à partir de la banque de données IBISCUS triée par grands domaines par Pascal Hue
225 2#$a@Collection Réseaux documentaires sur le développement$iSérie références bibliographiques$x1152-0698
410 ##$0039913767@Collection Réseaux documentaires sur le développement. Série Références bibliographiques, ISSN 1152-0698

La collection principale compte trois séries, dans lesquelles sont publiées les monographies. Chacune des trois séries est décrite dans une notice spécifique, et a reçu un ISSN. En revanche, aucune monographie n’est publiée directement dans la collection principale — qui n’a donc pas de notice.

Cas particulier : celui des monographies appartenant à une sous-collection (dotée d’un ISSN), mais numérotées uniquement dans la collection principale, celle-ci n’ayant pas de notice ISSN. Par exemple, les collections italiennes “ Einaudi tascabili. Classici ”, “ Einaudi tascabili. Letteratura ”, “ Einaudi tascabili. Saggi ” etc. ont une numérotation continue au niveau de “ Einaudi tascabili ”, qui n’existe pas à proprement parler en tant que collection (ISSN refusé). Dans ce cas : pas de $v en 225 ni 410 ; la numérotation est donnée en note 308.

•	la collection principale fait seule l’objet d’une notice dans le Sudoc : lien à la seule notice de la collection principale (note de catalogage 830 dans la notice de la collection principale pour avertir que les sous-collections ne sont pas décrites dans des notices spécifiques).
Ce cas de figure résulte normalement du refus d’attribution d’ISSN à une sous-collection (ou du moins une entité bibliographique considérée comme telle par le catalogueur, et pour laquelle on aura donc établi une notice contenant un champ 301 “ Demande de numérotation ISSN en cours ”). La notice pré-existante décrivant la “ fausse ” sous-collection sera fusionnée avec la notice de la collection principale par l’ABES, qui corrigera également les liens dans les notices des monographies concernées. Dans la notice conservée, un champ 830 sera créé, pour signaler le(s) refus d’ISSN.

Exemple : [à trouver]

•	la collection principale et la sous-collection font l’une et l’autre l’objet d’une notice dans le Sudoc : lien à la notice de la sous-collection, et à celle de la collection principale si la monographie est numérotée à ce niveau : deux champs 410 (un seul 225, cf. Z 44-050). 

Exemple : [à trouver]

Catalogage des thèses
Thèses reproduites en microformes : une notice bibliographique distincte est-elle nécessaire ? 
•	dans sa majorité, le groupe de travail estime que oui, quitte à ce qu’elle soit succincte (pas de résumé) et bien entendu liée à celle du document originel. 
•	S’agissant des zones descriptives et des points d’accès :
200 : $bMicroforme
210 : Adresse de l’ANRT et date de la reproduction
215 
225 
328 
6XX 
7XX 
Pas de 310 (autorisation de reproduction délivrée par le jury)

•	Codes dans le champ 100 :
Type de date : e (reproduction d’un document)

•	Codes dans le champ 105 :
Type d’ouvrage de référence : z (autres) et surtout pas m

•	Codes dans le champ 130 :
Présentation matérielle : e
Polarité : a
Dimensions : m
Rapport de réduction : en fonction du document
Rapport de réduction spécifique : reste à blanc
Couleur : a (presque toujours)
Émulsion : b (“ diazoïque ”, à vérifier)
Génération (copies) : b
Support du film : b

•	Liens :
455 et 456, cf. le Guide méthodologique.

•	Numéro national de thèse (301) :
Renseignement pris, il n’est pas gênant pour l’extraction des notices de Téléthèses, et peut donc être conservé.

NB : ce type de traitement (avec notice bibliographique spécifique) est réservé aux microformes éditées en nombre — ce qui est le cas des thèses reproduites par les ANRT —, non aux copies de substitution réalisées par une bibliothèque. Ce dernier cas ne justifie pas la création d’une notice bibliographique. La microforme doit être considérée comme un autre exemplaire du document original (utiliser le champ E316 Note sur l’exemplaire par exemple pour en signaler le support).

Tirages sur papier de thèses électroniques : une notice bibliographique distincte est-elle nécessaire ? 
•	dans son écrasante majorité, le groupe de travail estime que oui, en particulier en raison de l’obligation faite à la bibliothèque de l’université de soutenance de conserver une version papier de toute thèse électronique.
Ce dispositif est réservé au seul cas des versions papier des thèses conservées dans la bibliothèque de l’université de soutenance. Pour les tirages sur papier d’autres types de monographies électroniques, de même que pour les tirages de thèses effectués ailleurs que dans l’université de soutenance, il est demandé de se localiser sous la notice décrivant la ressource électronique, en utilisant par exemple le champ E316 Note sur l’exemplaire.

Thèses : tirages effectués à la demande (UMI par exemple) 
•	En 210 $d, donner la date du premier tirage connu (la plupart du temps : la date d’impression de l’exemplaire à cataloguer)
•	Rédiger un champ 205 :
205 ##$a[Éd. en fac-sim.] ou autre formulation mieux appropriée (à trouver)

•	Rédiger un champ 305 :
305 ##$aTirage à la demande par l’éditeur

•	Rédiger un champ 324 :
324 ##$aReprod. de l’éd. de...

•	Rédiger un lien 455 vers la notice du document reproduit si elle existe dans le Sudoc.

Mémoires de maîtrise : formulation de la mention de mémoire dans la note de thèse 
•	$aMémoire maîtrise

Thèses : cas particulier des thèses des années 1950, pour lesquelles existent un tirage de soutenance et un tirage “ commercial ” (PUF, Belles lettres,...) identiques — y compris l’adresse —, hormis quelques différences 
•	Rédiger une seule notice si la seule différence consiste en une mention de thèse présente sur le tirage de soutenance et pas sur le tirage “ commercial ”
•	Rédiger deux notices en cas d’autres différences bibliographiques (en particulier :  présence éventuelle d’une mention de collection sur le tirage “ commercial ”, différence de format) 

Thèses : rédaction du champ 310 en cas de thèse confidentielle éternellement 
•	310 ##$aThèse confidentielle
(sans donner de date, donc).

Catalogage des monographies en général
Ouvrages brochés et reliés : une seule notice, ou deux ? 
•	après discussion, le groupe de travail préconise que lorsqu’un ouvrage cite les ISBN relatifs à des présentations différentes, on se contente d’une seule notice qui citera elle aussi les différents ISBN, dans autant de champs 010 pourvus des qualificatifs ad hoc ($bBr., $bRel., ...). De la même manière, si l’édition brochée est publiée après l’édition reliée (ou vice-versa), et qu’elle porte l’ISBN de celle-ci en plus du sien propre, on ne créera pas de nouvelle notice ; on ajoutera le champ 010 relatif à l’édition brochée dans la notice existante, plus les qualificatifs nécessaires. La présentation brochée sera considérée comme un autre tirage de l’édition existante, justifiant donc en outre la rédaction d’un champ 305 (dans lequel on ne précisera pas les différentes présentations éditoriales). En revanche, si chacune des éditions (brochée, reliée, ...) porte exclusivement son propre ISBN, autant de notices que de présentations. 

Changement de l’éditeur d’une monographie 
•	S’il y a changement d’éditeur, et nouvelle fabrication de l’ouvrage par le nouvel éditeur, il y a aussi nouvelle notice. Ce n’est pas le cas s’il y a simplement rachat du stock d’exemplaires existants, même si le nouvel éditeur y appose son identification au moyen d’étiquettes auto-collantes, par exemple.

Catalogage des tirés à part 
•	Un tiré à part est une monographie : il est matériellement autonome par rapport à l’entité dont son contenu est extrait. Il est donc catalogué comme tel, la notice recevant un champ 305 (cf. Z 44-050, § 7.6) et un champ 488, permettant le lien à la notice du document “ père ” si elle existe dans le Sudoc, ou l’indexation du titre de ce document, si besoin est. Le lien réciproque n’a probablement pas lieu d’être.

Catalogage des numéros isolés de périodiques 
[Cf. message de Christian Chabillon  dans SUCAT : PS traitées en monographies, daté du 17 mai 2002, rappelé dans un message du même : Traitement des doublons Monographies/PS, daté du  13 septembre 2002]

Dans le Sudoc, l’état de collection sous la notice du périodique (notice à créer si elle n’existe pas) doit dans tous les cas être tenu à jour.

•	Le numéro porte un titre particulier, avec ou sans ISBN :
 Notice de monographie, avec note 305, lien 461 vers la notice du périodique. Créer ou mettre à jour l’état de collection sous la notice du périodique.

•	Le numéro ne porte ni titre particulier, ni ISBN :
 Il ne saurait justifier la création d’une notice de monographie dans le Sudoc (le traiter en monographie dans le SIGB, si cela est souhaité). Créer ou mettre à jour l’état de collection sous la notice du périodique.

•	Le numéro ne porte pas de titre particulier, mais porte un ISBN :
 Il ne saurait justifier la création d’une notice de monographie dans le Sudoc (le traiter en monographie dans le SIGB, si cela est souhaité). Créer ou mettre à jour l’état de collection sous la notice du périodique.

Problème : fait-on figurer les ISBN dans la notice du périodique ? Si oui, il faudrait que ce soit en 301, qui est interrogeable dans le Sudoc pourvu que l’on cite l’ISBN directement après le code de sous-champ $a.

Plusieurs membres du groupe de travail se sont exprimés par messagerie électroniques sur ce point : l’avis très majoritaire est de ne pas faire figurer les ISBN dans la notice de la publication en série.

Catalogage des recueils factices 
Les recueils artificiellement constitués par une bibliothèque (par exemple : plusieurs publications reliées ensemble) ne doivent pas être catalogués en tant que recueil factice dans le Sudoc. Chaque pièce y est décrite séparément. Il incombe à la bibliothèque détentrice du recueil factice de le signaler dans les données d’exemplaire — et éventuellement de rédiger dans son catalogue local une notice de recueil factice à sa convenance.

Choix des accès auteurs
Quels accès sont obligatoires dans le Sudoc ? 
•	tous ceux cités en mention de responsabilité dans les zones descriptives, pourvu que leur nombre n’excède pas trois pour une fonction donnée (dans ce cas : aucun accès au niveau “ 0 ” de la notice pour la fonction considérée).
[J’avais noté de vérifier si le contenu des 200 $f et $g était indexé dans l’index “ AUT ” : il l’est.] 

Prochaine réunion :
Pas de prochaine réunion fixée.